公司名稱管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司名稱管理，規(guī)范公司名稱的使用，保護(hù)公司名稱權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)等所有以本公司名義開展經(jīng)營活動的主體。（三）基本原則1.合法性原則公司名稱的使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法、違規(guī)、有害于社會公共利益或他人合法權(quán)益的名稱。2.唯一性原則公司名稱在公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)應(yīng)當(dāng)具有唯一性，不得與已登記注冊的同行業(yè)公司名稱相同或者近似。3.規(guī)范性原則公司名稱應(yīng)保持規(guī)范、統(tǒng)一，遵循既定的命名規(guī)則和使用規(guī)范，不得隨意變更或簡化。4.保護(hù)公司權(quán)益原則加強(qiáng)對公司名稱的保護(hù)，防止他人冒用、盜用公司名稱，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)和市場形象。二、公司名稱的構(gòu)成與命名規(guī)則（一）名稱構(gòu)成公司名稱一般由行政區(qū)劃、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)、組織形式依次組成。1.行政區(qū)劃公司名稱中的行政區(qū)劃是指公司所在地縣級以上行政區(qū)劃的名稱或地名。行政區(qū)劃應(yīng)使用全稱，不得省略或簡化。2.字號字號是公司名稱的核心組成部分，應(yīng)由兩個以上的漢字組成。字號應(yīng)具有顯著性，不得與已登記注冊的同行業(yè)公司字號相同或者近似。字號不得使用法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如有損國家、社會公共利益的字詞，帶有欺騙性、誤導(dǎo)性的字詞等。3.行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)公司名稱應(yīng)明確反映公司的行業(yè)或經(jīng)營特點(diǎn)，以便于公眾識別和理解公司的業(yè)務(wù)范圍。行業(yè)或經(jīng)營特點(diǎn)應(yīng)使用反映公司主要經(jīng)營活動內(nèi)容的字詞，不得使用過于寬泛或模糊的表述。4.組織形式公司名稱的組織形式應(yīng)根據(jù)公司的性質(zhì)和法律規(guī)定確定，如有限責(zé)任公司、股份有限公司等。組織形式應(yīng)使用規(guī)范的法律術(shù)語，不得隨意自創(chuàng)或使用不規(guī)范的表述。（二）命名規(guī)則1.字號不得與他人在先注冊的商標(biāo)、企業(yè)名稱等相同或者近似，避免引起混淆和法律糾紛。2.行業(yè)表述應(yīng)準(zhǔn)確反映公司的主營業(yè)務(wù)，不得使用與公司實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的行業(yè)表述。3.公司名稱應(yīng)簡潔明了，易于記憶和識別，避免使用生僻字、多音字、歧義字等。4.公司名稱不得含有法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容，如外國國家（地區(qū)）名稱、國際組織名稱、政黨名稱、黨政軍機(jī)關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團(tuán)體名稱及部隊番號等。三、公司名稱的登記與備案（一）登記申請1.公司設(shè)立時，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)時，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：有限責(zé)任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書；全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明；國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。2.申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目，應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件或許可證明。（二）核準(zhǔn)程序1.公司登記機(jī)關(guān)收到申請人提交的名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請后，對申請材料進(jìn)行審查。符合規(guī)定的，予以受理；不符合規(guī)定的，不予受理并書面告知申請人理由。2.公司登記機(jī)關(guān)對受理的名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請進(jìn)行審核，在規(guī)定的時間內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。核準(zhǔn)的，發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；駁回的，發(fā)給《企業(yè)名稱駁回通知書》。3.申請人應(yīng)當(dāng)自收到《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》之日起6個月內(nèi)，向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。逾期未申請設(shè)立登記的，《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》自動失效。（三）備案管理1.公司名稱經(jīng)核準(zhǔn)登記后，應(yīng)將公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等信息在公司登記機(jī)關(guān)備案。備案信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時辦理變更備案手續(xù)。2.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司名稱備案管理工作，確保備案信息的準(zhǔn)確性和及時性。備案信息應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、公司名稱的使用規(guī)范（一）對外使用1.公司在開展經(jīng)營活動、簽訂合同、制作宣傳資料、發(fā)布廣告等對外交往中，應(yīng)使用經(jīng)核準(zhǔn)登記的公司名稱全稱。2.公司名稱可以簡稱，但簡稱應(yīng)在公司內(nèi)部統(tǒng)一規(guī)范，并經(jīng)公司批準(zhǔn)。簡稱應(yīng)具有唯一性和顯著性，不得與其他公司簡稱混淆。3.公司名稱的字體、字號、顏色等應(yīng)保持一致，不得擅自更改。如需更改，應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)并報公司登記機(jī)關(guān)備案。（二）內(nèi)部使用1.公司內(nèi)部文件、報告、會議紀(jì)要、辦公系統(tǒng)等使用的公司名稱應(yīng)與經(jīng)核準(zhǔn)登記的公司名稱一致。2.公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)在開展工作時，應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定使用公司名稱，不得擅自使用簡稱或其他不規(guī)范的名稱。（三）網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)平臺使用1.公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、電商平臺店鋪等網(wǎng)絡(luò)平臺使用的公司名稱應(yīng)與經(jīng)核準(zhǔn)登記的公司名稱一致。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)平臺名稱使用的管理，防止他人冒用公司名稱在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行違法違規(guī)活動。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺上存在冒用公司名稱的情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門報告。五、公司名稱的變更與注銷（一）變更情形1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整、股權(quán)變更等原因，需要變更公司名稱的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理變更登記手續(xù)。2.公司名稱變更涉及行政區(qū)劃、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)、組織形式等內(nèi)容變更的，應(yīng)分別按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。（二）變更程序1.公司名稱變更前，應(yīng)召開股東會或股東大會，作出變更公司名稱的決議。決議內(nèi)容應(yīng)包括變更后的公司名稱、變更原因、變更時間等。2.公司名稱變更決議作出后，應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。申請變更登記時，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；關(guān)于修改公司章程的決議、決定；修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司名稱變更必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；公司營業(yè)執(zhí)照正、副本。3.公司登記機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行審查，符合規(guī)定的，予以核準(zhǔn)變更登記，并換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。（三）注銷規(guī)定1.公司因合并、分立、破產(chǎn)、解散等原因終止經(jīng)營的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理公司名稱注銷手續(xù)。2.公司名稱注銷前，應(yīng)清理公司債權(quán)債務(wù)，完成稅務(wù)清算等相關(guān)手續(xù)。3.公司名稱注銷后，其名稱權(quán)即行消滅，不得再以該名稱開展經(jīng)營活動。六、公司名稱的保護(hù)與糾紛處理（一）保護(hù)措施1.公司應(yīng)加強(qiáng)對公司名稱的保護(hù)意識，定期對公司名稱使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司應(yīng)建立健全公司名稱保護(hù)制度，明確公司名稱保護(hù)的責(zé)任部門和責(zé)任人，制定相應(yīng)的保護(hù)措施和應(yīng)急預(yù)案。3.公司應(yīng)加強(qiáng)與商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理部門的溝通與協(xié)作，及時申請商標(biāo)注冊、專利保護(hù)等，維護(hù)公司名稱的知識產(chǎn)權(quán)。（二）糾紛處理1.如發(fā)現(xiàn)他人冒用、盜用公司名稱，或者公司名稱與他人在先注冊的商標(biāo)、企業(yè)名稱等相同或者近似，引起糾紛的，公司應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。2.公司可以與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。如協(xié)商不成，公司可以依法向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在公司名稱糾紛處理過程中，公司應(yīng)積極收集證據(jù)，如侵權(quán)方的侵權(quán)行為證據(jù)、公司名稱的使用證據(jù)、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，為維護(hù)公司權(quán)益提供有力支持。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門或指定專人負(fù)責(zé)對公司名稱管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期或不定期對公司名稱使用情況進(jìn)行檢查，確保公司名稱的使用符合本辦法規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.公司名稱的登記與備案情況，包括是否及時辦理登記、備案手續(xù)，備案信息是否準(zhǔn)確、完整等。2.公司名稱的使用情況，包括對外使用、內(nèi)部使用、網(wǎng)絡(luò)平臺使用等是否符合規(guī)定，是否存在擅自更改、簡化公司名稱等情況。3.公司名稱的保護(hù)情況，包括是否采取有效措施保護(hù)公司名稱，是否及時處理公司名稱糾紛等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公司名稱的部門或個人，監(jiān)督部門應(yīng)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警