保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、工作秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。同時(shí)，涉及公司/組織秘密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方，在與公司/組織開展業(yè)務(wù)過程中，也應(yīng)遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司/組織采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。2.工作秘密：指公司/組織在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密，但不宜公開的內(nèi)部敏感信息。如未公開的會(huì)議紀(jì)要、工作方案、人事信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.保密信息：涵蓋商業(yè)秘密和工作秘密等各類需要保密的信息。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止秘密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照秘密信息的重要程度和影響范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各部門和人員的保密職責(zé)。4.突出重點(diǎn)原則：聚焦涉及公司/組織核心競(jìng)爭(zhēng)力、重大利益的關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵信息，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：設(shè)立公司/組織保密委員會(huì)，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。審議批準(zhǔn)保密管理制度、年度保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密工作的執(zhí)行情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立：在公司/組織辦公室下設(shè)保密工作機(jī)構(gòu)，配備專職保密管理人員，負(fù)責(zé)日常保密管理工作的組織實(shí)施。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，落實(shí)各項(xiàng)保密管理制度。組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定和管理，實(shí)施保密監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)秘密信息的密級(jí)確定、變更和解除，以及保密文件、資料的收發(fā)、傳遞、保管和銷毀等工作。受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。（三）部門保密職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的保密工作，具體承擔(dān)保密文件、資料的管理，員工保密教育，保密措施執(zhí)行情況的自查等工作。3.各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及的秘密信息采取相應(yīng)的保密措施，防止泄露。（四）員工保密職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，履行保密義務(wù)。2.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不私自復(fù)制、摘抄、傳播秘密信息，不將秘密信息帶出公司/組織辦公場(chǎng)所。3.妥善保管個(gè)人持有的保密文件、資料和存儲(chǔ)設(shè)備，防止丟失、被盜或損壞。4.在工作中產(chǎn)生的秘密信息，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行密級(jí)確定和標(biāo)識(shí)，并交保密工作機(jī)構(gòu)或相關(guān)部門統(tǒng)一管理。5.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為或可能導(dǎo)致秘密信息泄露的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)。三、保密制度建設(shè)（一）保密管理制度1.制定涵蓋秘密信息的分類、分級(jí)、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過程的保密管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求。2.定期對(duì)保密管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性，適應(yīng)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作的需要。（二）保密協(xié)議1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件，具有同等法律效力。2.在與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，要求對(duì)方承擔(dān)保密責(zé)任，保護(hù)公司/組織的秘密信息。（三）保密工作流程1.建立保密文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、歸還、保管、銷毀等工作流程，確保文件、資料的安全流轉(zhuǎn)和妥善管理。2.規(guī)范秘密信息的存儲(chǔ)和傳輸方式，采用加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中被竊取或泄露。3.明確秘密信息的使用審批程序，嚴(yán)格限制知悉范圍，確保秘密信息僅在必要的情況下被使用，并得到有效的監(jiān)督和管理。四、保密教育培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)以及國(guó)家保密法律法規(guī)的要求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和完善。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和行業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。2.公司/組織的保密制度和保密工作流程，使員工熟悉保密工作的具體要求和操作規(guī)范。3.保密知識(shí)和技能，如保密技術(shù)防范措施、信息安全知識(shí)、保密文件管理等，提高員工的保密能力。4.典型保密案例分析，通過案例警示教育員工，增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和防范意識(shí)。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或內(nèi)部資深人員進(jìn)行授課，系統(tǒng)講解保密知識(shí)和技能。2.開展專題培訓(xùn)，針對(duì)特定崗位或特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密需求，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，發(fā)布保密知識(shí)和信息，開展線上保密宣傳教育。4.組織保密知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，激發(fā)員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)的積極性，營(yíng)造良好的保密氛圍。（四）培訓(xùn)考核1.建立保密培訓(xùn)考核機(jī)制，對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工個(gè)人績(jī)效考核體系。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會(huì)、實(shí)際操作等多種形式，全面評(píng)估員工對(duì)保密知識(shí)和技能的掌握程度。3.對(duì)考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。五、保密監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立定期保密監(jiān)督檢查制度，保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期開展專項(xiàng)保密檢查，針對(duì)重要時(shí)期、重點(diǎn)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。3.鼓勵(lì)員工對(duì)身邊的保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密責(zé)任制落實(shí)、保密協(xié)議簽訂、保密工作流程執(zhí)行等。2.保密文件、資料的管理情況，如文件的收發(fā)、登記、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.秘密信息的存儲(chǔ)和傳輸安全情況，檢查存儲(chǔ)設(shè)備的使用和管理、信息傳輸?shù)募用艽胧┑取?.員工的保密意識(shí)和行為規(guī)范，通過觀察、詢問等方式了解員工是否遵守保密規(guī)定。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.被檢查部門應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密工作機(jī)構(gòu)。3.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底整改，防止類似問題再次發(fā)生。六、保密技術(shù)防范（一）技術(shù)措施建設(shè)1.加強(qiáng)保密技術(shù)防范設(shè)施建設(shè)，配備必要的保密設(shè)備，如加密軟件、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、碎紙機(jī)等，提高保密防護(hù)能力。2.對(duì)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問秘密信息系統(tǒng)。（二）技術(shù)更新與維護(hù)1.定期對(duì)保密技術(shù)設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和技術(shù)性能的有效性。2.關(guān)注保密技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)采用先進(jìn)的保密技術(shù)和產(chǎn)品，提升公司/組織的保密技術(shù)水平。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要秘密信息進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地點(diǎn)。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)遭受破壞或丟失時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性。七、保密要害部門、部位管理（一）確定與標(biāo)識(shí)1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)特點(diǎn)和秘密信息的集中程度，確定保密要害部門、部位，并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。2.保密要害部門、部位應(yīng)具備完善的保密防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保密文件柜等。（二）人員管理1.對(duì)保密要害部門、部位的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。2.與保密要害部門、部位的工作人員簽訂保密承諾書，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位工作人員的日常管理和監(jiān)督，定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。（三）環(huán)境管理1.保密要害部門、部位應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立和封閉的工作環(huán)境，減少無關(guān)人員的進(jìn)入。2.對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行安全檢查，確保不存在竊聽、偷拍、竊密等安全隱患。八、涉密會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議與活動(dòng)審批1.召開涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)，主辦部門應(yīng)提前填寫《涉密會(huì)議（活動(dòng)）審批表》，詳細(xì)說明會(huì)議或活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)審批。2.保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)審批表進(jìn)行審核，提出保密要求和建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得召開涉密會(huì)議或舉辦涉密活動(dòng)。（二）會(huì)議與活動(dòng)保密措施1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等設(shè)備。2.對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確發(fā)放范圍，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并妥善保管或銷毀。3.對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，要求其遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。4.在涉密活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，采取必要的安全防范措施，防止秘密信息泄露。（三）會(huì)議與活動(dòng)記錄管理1.對(duì)涉密會(huì)議和活動(dòng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得涉及秘密信息的具體細(xì)節(jié)。2.會(huì)議記錄和活動(dòng)記錄應(yīng)按照秘密文件進(jìn)行管理，妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱和復(fù)制。九、涉密載體管理（一）涉密文件、資料管理1.涉密文件、資料的起草、印制、收發(fā)、傳遞、使用、保管、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密管理制度執(zhí)行。2.涉密文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，采用加密存儲(chǔ)或?qū)Ｈ藢９癖９艿确绞剑_保安全。3.嚴(yán)格控制涉密文件、資料的知悉范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴(kuò)大。（二）涉密存儲(chǔ)設(shè)備管理1.對(duì)用于存儲(chǔ)秘密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確專人使用，并進(jìn)行登記備案。2.涉密存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失和被竊取。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸秘密信息，嚴(yán)禁使用未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的存儲(chǔ)設(shè)備。（三）涉密載體銷毀1.對(duì)已失去使用價(jià)值的涉密載體，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、電子數(shù)據(jù)擦除等。2.涉密載體銷毀應(yīng)填寫《涉密載體銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀的載體名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。3.嚴(yán)禁將涉密載體出售、贈(zèng)送或隨意丟棄，防止秘密信息泄露。十、涉外活動(dòng)保密管理（一）活動(dòng)審批1.公司/組織員工參與涉外活動(dòng)，應(yīng)提前向公司/組織提出申請(qǐng)，填寫《涉外活動(dòng)審批表》，說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)審批。2.保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的保密規(guī)定，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出保密要求和注意事項(xiàng)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）保密措施1.參與涉外活動(dòng)的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和外事紀(jì)律，不得擅自向外方人員提供或泄露公司/組織的秘密信息。2.在涉外活動(dòng)中，如需提供涉及秘密信息的資料或文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施，如對(duì)資料進(jìn)行加密處理、限制外方人員的使用范圍等。3.與外方人員交流時(shí)，應(yīng)注意言辭和行為舉止，避免因疏忽導(dǎo)致秘密信息泄露。（三）信息報(bào)告1.參與涉外活動(dòng)的員工在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告活動(dòng)情況，包括活動(dòng)中涉及的保密問題、外方人員的態(tài)度等。2.如發(fā)現(xiàn)外方人員有竊取公司/組織秘密信息的嫌疑或發(fā)生秘密信息泄露事件，應(yīng)立即報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。十一、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.符合下列條件之一的，可給予獎(jiǎng)勵(lì)：嚴(yán)格遵守保密制度，在保密工作中做出顯著成績(jī)的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止和報(bào)告保密違規(guī)行為，避免公司/組織遭受重大損失的。積極提出保密工作合理化建議，被公司/組織采納并取得良好效果的。在保密技術(shù)創(chuàng)新、保密宣傳教育等方面有突出貢獻(xiàn)的。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.違反保密規(guī)定，給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法