入口管控管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織入口管控，維護安全有序的工作/運營環(huán)境，保障人員、財產及信息安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有出入口，包括但不限于辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、園區(qū)等的人員入口、車輛入口及物資入口。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全保障放在首位，確保出入口能夠有效阻擋未經授權的進入，防范各類安全風險。2.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織內部規(guī)定，確保入口管控措施合法合規(guī)。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作/運營的影響。4.責任明確原則：明確各部門及人員在入口管控中的職責，做到責任到人，確保各項措施得到有效落實。二、人員入口管控（一）員工入口管理1.正常出勤員工員工應佩戴有效工作證件，通過人臉識別或門禁卡刷卡等方式進入公司/組織。入口管理人員應核對工作證件照片與本人是否相符，確認無誤后予以放行。對于未佩戴工作證件的員工，入口管理人員應要求其說明原因，并及時聯(lián)系其所在部門核實情況。如情況屬實，可先放行，但需提醒員工盡快補辦證件；如情況可疑，不得放行，并及時上報上級主管。2.臨時來訪員工臨時來訪員工應提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，由被訪方在公司/組織入口管理系統(tǒng)中進行訪客登記，生成臨時通行憑證。臨時來訪員工到達入口時，應向入口管理人員出示臨時通行憑證，并配合進行身份核實，如出示有效身份證件、接受人臉識別等。入口管理人員核對信息無誤后，在臨時通行憑證上加蓋放行章，并指引臨時來訪員工前往被訪部門。臨時來訪員工離開時，應將臨時通行憑證交回入口管理人員，入口管理人員收回憑證并進行記錄。3.外包服務人員外包服務人員所在單位應提前向公司/組織提交人員名單、工作內容、服務期限等信息，經審核通過后，為其辦理臨時工作證件。外包服務人員進入公司/組織時，應佩戴臨時工作證件，按照指定通道和流程通行。入口管理人員應核對證件信息與人員是否一致，檢查其攜帶物品是否符合規(guī)定。如外包服務人員需進入特定區(qū)域，還應提前獲得相關部門的批準，并在入口處進行登記備案。外包服務人員工作結束后，應及時交還臨時工作證件，入口管理人員收回證件并進行注銷處理。（二）外來訪客入口管理1.預約訪客外來訪客應提前通過電話、郵件或公司/組織指定的訪客預約系統(tǒng)進行預約，提供個人基本信息、來訪目的、被訪部門及人員等信息。被訪部門或人員對訪客預約信息進行審核，同意預約后，系統(tǒng)自動生成預約確認信息，并發(fā)送給訪客。訪客到達入口時，應向入口管理人員出示預約確認信息，并配合進行身份核實，如出示有效身份證件、接受人臉識別等。入口管理人員核對信息無誤后，按照預約時間和地點指引訪客前往被訪部門，并通知被訪方迎接。2.臨時訪客對于未提前預約的臨時訪客，入口管理人員應告知其需先聯(lián)系被訪部門或人員進行預約。如被訪方同意接待，入口管理人員應指導訪客填寫臨時訪客登記表，詳細記錄訪客姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪目的、被訪部門及人員等信息。入口管理人員對臨時訪客登記表進行審核，確認信息完整、真實后，為其發(fā)放臨時通行憑證，并指引訪客前往被訪部門。臨時訪客離開時，應將臨時通行憑證交回入口管理人員，入口管理人員收回憑證并在登記表上記錄離開時間。（三）人員入口異常情況處理1.證件遺失或損壞員工證件遺失或損壞時，應及時向所在部門報告，并到人力資源部門或相關管理部門補辦證件。在補辦期間，可憑部門開具的證明信進入公司/組織，但需接受入口管理人員的嚴格身份核實。2.身份信息不符如發(fā)現(xiàn)人員身份信息與所持證件不符，入口管理人員應立即阻止其進入，并進行詳細詢問和調查。如情況可疑，應及時通知安保部門或相關負責人，采取進一步措施，如報警等。3.拒絕配合身份核實對于拒絕配合身份核實的人員，入口管理人員應耐心解釋相關規(guī)定和要求，如仍不配合，不得放行，并及時上報上級主管。上級主管應根據情況進行處理，必要時可采取強制手段。三、車輛入口管控（一）公司/組織內部車輛入口管理1.固定車輛公司/組織內部固定車輛應辦理車輛通行證，通行證上應注明車輛信息、所屬部門等。車輛進入入口時，駕駛員應將車輛通行證放置在明顯位置，入口管理人員通過車牌識別系統(tǒng)或人工核對通行證信息與車輛是否一致，確認無誤后予以放行。如車輛通行證遺失或損壞，駕駛員應及時向所在部門報告，并到相關管理部門補辦。在補辦期間，可憑部門開具的證明信進入，但需接受入口管理人員的檢查。2.臨時車輛公司/組織內部臨時車輛進入入口時，駕駛員應向入口管理人員說明來訪事由，并在入口管理系統(tǒng)中進行臨時車輛登記，獲取臨時通行憑證。入口管理人員核對臨時通行憑證信息與車輛及駕駛員信息是否一致，檢查車輛外觀是否有異常，確認無誤后予以放行，并告知駕駛員在公司/組織內的停車規(guī)定和注意事項。（二）外來車輛入口管理1.預約來訪車輛外來車輛預約來訪時，應提前向被訪部門或人員提交車輛信息、來訪時間、來訪目的等，經審核通過后，被訪方通知入口管理部門。外來車輛到達入口時，駕駛員應向入口管理人員出示預約確認信息，并配合進行身份核實和車輛檢查。入口管理人員核對信息無誤后，按照預約要求指引車輛前往指定停車區(qū)域，并通知被訪方車輛已到達。2.臨時送貨車輛臨時送貨車輛進入入口前，送貨人員應提前與收貨部門或人員取得聯(lián)系，告知送貨信息。收貨部門或人員確認后，通知入口管理部門為車輛辦理臨時通行手續(xù)。送貨車輛到達入口時，駕駛員應向入口管理人員提供送貨單等相關證明文件，入口管理人員核對車輛及貨物信息與送貨單是否一致，檢查車輛外觀及所載貨物是否符合規(guī)定。如車輛所載貨物需進入特定區(qū)域，還應提前獲得相關部門的批準，并在入口處進行登記備案。入口管理人員核對無誤后，為車輛發(fā)放臨時通行憑證，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。送貨車輛離開時，駕駛員應將臨時通行憑證交回入口管理人員，入口管理人員收回憑證并進行記錄。（三）車輛入口異常情況處理1.車輛通行證問題如發(fā)現(xiàn)車輛通行證過期、偽造或信息不符等情況，入口管理人員應立即阻止車輛進入，并暫扣車輛通行證。同時，通知車輛所屬部門或相關管理部門進行處理。2.車輛違規(guī)行為對于違反公司/組織車輛管理規(guī)定的車輛，如超速、逆行、不按規(guī)定停車等，入口管理人員應及時制止，并記錄相關信息。情節(jié)嚴重的，應通知安保部門或相關執(zhí)法部門進行處理。3.車輛安全檢查異常如在車輛安全檢查過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，如車載危險物品、車輛故障等，入口管理人員應禁止車輛進入，并及時通知相關部門進行處理。四、物資入口管控（一）正常物資入口管理1.公司/組織采購物資采購部門應提前與供應商溝通物資到貨時間、數量、規(guī)格等信息，并將相關信息通知入口管理部門。物資到達入口時，送貨人員應向入口管理人員提供送貨清單、發(fā)票等相關憑證，入口管理人員核對物資信息與憑證是否一致，檢查物資外觀及包裝是否完好。如物資需進入特定區(qū)域，還應提前獲得相關部門的批準，并在入口處進行登記備案。入口管理人員核對無誤后，為物資辦理入庫手續(xù)，并指引送貨人員將物資送往指定存放地點。2.員工個人物品員工攜帶個人物品進入公司/組織時，入口管理人員應進行必要的檢查，防止攜帶違禁物品進入。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應要求員工進行解釋或開箱檢查。對于符合規(guī)定的個人物品，入口管理人員予以放行。（二）特殊物資入口管理1.危險化學品危險化學品進入公司/組織前，必須提前向安全管理部門提交申請，說明危險化學品的名稱、數量、用途、運輸方式等信息，并提供相關安全證明文件。安全管理部門對申請進行審核，批準后通知入口管理部門。入口管理部門在入口處設置專門的檢查區(qū)域，對危險化學品的運輸車輛及貨物進行嚴格檢查，確保符合安全運輸和儲存要求。危險化學品進入公司/組織后，應按照指定路線和存放地點進行運輸和儲存，并由專人負責監(jiān)管。2.貴重物資貴重物資進入公司/組織時，入口管理人員應加強檢查力度，要求送貨人員提供詳細的物資清單和保護措施說明。貴重物資應在入口處進行登記，記錄物資名稱、數量、來源、去向等信息，并拍照留存。貴重物資運輸過程中，應安排專人護送，確保物資安全。到達存放地點后，應及時辦理入庫手續(xù)，并由專人負責保管。（三）物資入口異常情況處理1.物資信息不符如發(fā)現(xiàn)物資信息與送貨清單、發(fā)票等憑證不符，入口管理人員應暫停物資入庫，并及時通知采購部門或相關管理部門進行核實。如情況屬實，應按照規(guī)定進行處理；如情況可疑，應進一步調查，防止物資被盜用或冒領。2.物資損壞或變質對于在入口檢查過程中發(fā)現(xiàn)的物資損壞或變質情況，入口管理人員應拍照記錄，并及時通知采購部門或供應商。采購部門或供應商應根據實際情況進行處理，如退換貨、補貨等。3.違禁物品如發(fā)現(xiàn)員工或送貨人員攜帶違禁物品進入公司/組織，入口管理人員應立即沒收違禁物品，并按照公司/組織相關規(guī)定進行處理。同時，通知相關部門對攜帶違禁物品的人員進行調查和處罰。五、入口管控設施與設備管理（一）設施設備配置1.根據出入口的實際情況和安全需求，合理配置門禁系統(tǒng)、車牌識別系統(tǒng)、監(jiān)控設備、安檢設備等入口管控設施與設備。2.門禁系統(tǒng)應具備多種身份識別方式，如人臉識別、指紋識別、刷卡識別等，確保人員通行的便捷性和安全性。3.車牌識別系統(tǒng)應準確、快速地識別車輛車牌信息，實現(xiàn)車輛的自動放行和管理。4.監(jiān)控設備應覆蓋出入口及周邊區(qū)域，確保24小時不間斷監(jiān)控，能夠清晰記錄人員和車輛的進出情況。5.安檢設備應根據實際需要配備，如金屬探測器、X光安檢機等，用于檢查人員和車輛攜帶的物品是否存在安全隱患。（二）設施設備維護1.建立入口管控設施與設備的維護管理制度，明確維護責任人和維護周期。2.定期對門禁系統(tǒng)、車牌識別系統(tǒng)、監(jiān)控設備、安檢設備等進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設備正常運行。3.對設備出現(xiàn)的故障和問題，應及時進行維修和處理，并做好記錄。對于無法及時修復的設備，應采取臨時替代措施，確保出入口管控不受影響。4.定期對監(jiān)控設備存儲的視頻數據進行備份，防止數據丟失。（三）設施設備更新1.根據公司/組織發(fā)展和安全需求的變化，及時對入口管控設施與設備進行更新和升級。2.關注行業(yè)新技術、新產品的發(fā)展動態(tài)，選擇性能可靠、技術先進的設施設備，提高入口管控的效率和水平。3.在設施設備更新過程中，應做好設備的選型、采購、安裝調試等工作，確保新設備能夠順利投入使用，并對相關人員進行培訓，使其熟悉新設備的操作和使用方法。六、入口管控人員職責（一）入口管理人員職責1.負責出入口的日常管理工作，嚴格執(zhí)行入口管控規(guī)定，對人員、車輛和物資的進出進行檢查和登記。2.熟悉各類入口管控設施與設備的操作方法，確保設備正常運行，及時處理設備故障和問題。3.對進入公司/組織的人員、車輛和物資進行身份核實和安全檢查，防止未經授權的人員、車輛和物資進入。4.對出入口及周邊區(qū)域進行巡邏和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。5.做好入口管控相關記錄和資料的整理、歸檔工作，為后續(xù)查詢和統(tǒng)計提供依據。（二）安保人員職責1.協(xié)助入口管理人員進行出入口的安全管理工作，維護出入口秩序。2.對出入口及周邊區(qū)域進行安全巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.配合入口管理人員對進入公司/組織的人員、車輛和物資進行安全檢查，對可疑人員和物品進行盤查。4.在出入口發(fā)生緊急情況時（如火災、盜竊等），按照應急預案迅速采取措施，保障人員和財產安全。（三）被訪部門或人員職責1.負責對本部門來訪人員的預約審核和接待工作，確保來訪人員符合公司/組織規(guī)定和安全要求。2.對外來訪客的身份和來訪目的進行核實，告知訪客公司/組織的相關規(guī)定和注意事項。3.如發(fā)現(xiàn)來訪人員存在異常情況或違反公司/組織規(guī)定的行為，應及時通知入口管理部門或安保部門進行處理。（四）采購部門職責1.提前與供應商溝通物資到貨信息，并將相關信息通知入口管理部門。2.對采購物資的質量和數量負責，確保物資信息與送貨清單、發(fā)票等憑證一致。3.及時處理物資入口過程中出現(xiàn)的信息不符、損壞變質等問題，與供應商協(xié)商解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全管理部門定期對入口管控工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括入口管控規(guī)定的執(zhí)行情況、設施設備的運行情況、人員職責的履行情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、視頻回放等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.入口管理部門應定期對本部門工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，不斷提高入口管