儲(chǔ)物柜管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儲(chǔ)物柜的管理，規(guī)范使用流程，保障員工個(gè)人物品的安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有配備的儲(chǔ)物柜及其使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲(chǔ)物柜設(shè)施安全可靠，保護(hù)員工物品不受損壞和丟失。2.規(guī)范有序原則：明確使用規(guī)則和流程，保證儲(chǔ)物柜使用的規(guī)范化和秩序化。3.服務(wù)員工原則：以方便員工使用為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的儲(chǔ)物服務(wù)。二、儲(chǔ)物柜設(shè)置與分配（一）設(shè)置地點(diǎn)公司在[具體地點(diǎn)]設(shè)置儲(chǔ)物柜區(qū)域，根據(jù)員工工作區(qū)域分布及實(shí)際需求，合理規(guī)劃儲(chǔ)物柜的布局。（二）儲(chǔ)物柜類型與規(guī)格1.儲(chǔ)物柜分為普通型和貴重物品專用型。普通型儲(chǔ)物柜用于存放員工日常衣物、雜物等一般性物品；貴重物品專用型儲(chǔ)物柜配備鎖具及監(jiān)控設(shè)備，僅供員工存放貴重物品，如筆記本電腦、珠寶首飾、重要文件等。2.普通型儲(chǔ)物柜規(guī)格為[長×寬×高]，貴重物品專用型儲(chǔ)物柜規(guī)格為[長×寬×高]，具體尺寸根據(jù)實(shí)際采購情況確定。（三）分配標(biāo)準(zhǔn)1.按照員工崗位和工作需求，以部門為單位進(jìn)行儲(chǔ)物柜分配。原則上每位員工分配一個(gè)普通型儲(chǔ)物柜，如有特殊需求，可向所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可額外分配。2.對(duì)于涉及貴重物品保管需求的崗位員工，如財(cái)務(wù)人員、研發(fā)人員等，根據(jù)實(shí)際情況分配貴重物品專用型儲(chǔ)物柜。（四）分配流程1.人力資源部門根據(jù)員工崗位信息，統(tǒng)計(jì)各部門員工數(shù)量及儲(chǔ)物柜需求情況，填寫《儲(chǔ)物柜分配申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合儲(chǔ)物柜設(shè)置地點(diǎn)和實(shí)際數(shù)量，進(jìn)行統(tǒng)一分配，并在系統(tǒng)中記錄分配信息。3.行政部門將分配結(jié)果通知各部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人告知員工具體的儲(chǔ)物柜編號(hào)和使用注意事項(xiàng)。三、使用規(guī)定（一）使用期限1.員工自分配到儲(chǔ)物柜之日起，享有該儲(chǔ)物柜的使用權(quán)。2.如員工因離職、崗位調(diào)動(dòng)等原因離開公司，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢或崗位調(diào)動(dòng)生效后[X]個(gè)工作日內(nèi)，騰空儲(chǔ)物柜并歸還鑰匙，辦理儲(chǔ)物柜注銷手續(xù)。（二）使用范圍1.員工只能在分配給自己的儲(chǔ)物柜內(nèi)存放個(gè)人物品，嚴(yán)禁將公司財(cái)物、易燃易爆物品、違禁品等存放在儲(chǔ)物柜內(nèi)。2.貴重物品專用型儲(chǔ)物柜僅限存放符合規(guī)定的貴重物品，員工應(yīng)自行負(fù)責(zé)物品的安全保管，如有丟失或損壞，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）使用方法1.員工使用自己的鑰匙開啟儲(chǔ)物柜，不得擅自撬鎖、更換鎖具或損壞儲(chǔ)物柜設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或鎖具損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修或更換，所需費(fèi)用由員工自理。2.員工應(yīng)保持儲(chǔ)物柜內(nèi)部整潔，不得在柜內(nèi)存放垃圾、雜物等，避免影響他人使用和儲(chǔ)物柜的使用壽命。3.員工應(yīng)合理使用儲(chǔ)物柜空間，不得超量存放物品，不得占用他人儲(chǔ)物柜空間。（四）禁止行為1.禁止在儲(chǔ)物柜上張貼、涂寫、刻畫任何標(biāo)識(shí)或圖案。2.禁止私自將儲(chǔ)物柜轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。3.禁止在儲(chǔ)物柜區(qū)域內(nèi)進(jìn)行吸煙、明火作業(yè)等危險(xiǎn)行為。4.禁止利用儲(chǔ)物柜從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。四、安全管理（一）設(shè)施維護(hù)1.行政部門定期對(duì)儲(chǔ)物柜設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儲(chǔ)物柜門、鎖、把手等部件正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。2.對(duì)于貴重物品專用型儲(chǔ)物柜，定期檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保監(jiān)控系統(tǒng)正常工作，能夠?qū)崟r(shí)記錄儲(chǔ)物柜區(qū)域的情況。（二）安全防范1.儲(chǔ)物柜區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，僅限公司員工憑有效證件進(jìn)入，嚴(yán)格限制非公司人員進(jìn)入儲(chǔ)物柜區(qū)域。2.加強(qiáng)儲(chǔ)物柜區(qū)域的巡查，安排專人定時(shí)巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.鼓勵(lì)員工提高安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人物品，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)物柜有異常開啟跡象或物品丟失等情況，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。（三）應(yīng)急處理1.制定儲(chǔ)物柜安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等緊急情況時(shí)的處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.在緊急情況下，行政部門應(yīng)及時(shí)采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，并協(xié)助員工妥善處理受損物品。五、清潔與衛(wèi)生（一）清潔責(zé)任1.員工應(yīng)負(fù)責(zé)保持自己使用的儲(chǔ)物柜內(nèi)部清潔衛(wèi)生，定期清理柜內(nèi)雜物，擦拭儲(chǔ)物柜內(nèi)壁。2.行政部門負(fù)責(zé)儲(chǔ)物柜區(qū)域公共部分的清潔衛(wèi)生，包括地面清掃、墻面擦拭、門窗清潔等，每周至少進(jìn)行[X]次全面清潔。（二）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.儲(chǔ)物柜內(nèi)部應(yīng)無灰塵、無雜物，物品擺放整齊有序。2.儲(chǔ)物柜區(qū)域地面應(yīng)干凈整潔，無垃圾、無積水。3.儲(chǔ)物柜外部應(yīng)保持清潔，無污漬、無損壞。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)的儲(chǔ)物柜使用服務(wù)，不收取任何費(fèi)用。2.如因員工個(gè)人原因造成儲(chǔ)物柜設(shè)施損壞，需進(jìn)行維修或更換的，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。行政部門根據(jù)實(shí)際維修成本，向員工收取相應(yīng)費(fèi)用。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于需員工承擔(dān)的維修費(fèi)用，行政部門在維修完成后，向員工發(fā)出費(fèi)用通知，員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至公司指定賬戶。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)物柜維修費(fèi)用的收取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保費(fèi)用收取及時(shí)、準(zhǔn)確。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)物柜的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定使用儲(chǔ)物柜，是否存在違規(guī)存放物品、私自轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)借等行為。2.檢查儲(chǔ)物柜設(shè)施是否完好，是否存在損壞未及時(shí)維修的情況。3.檢查儲(chǔ)物柜區(qū)域的衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施是否正常運(yùn)行。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月至少組織一次全面的儲(chǔ)物柜檢查，對(duì)各部門的儲(chǔ)物柜使用情況進(jìn)行逐一排查。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)儲(chǔ)物柜區(qū)域進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查使用頻繁的時(shí)間段和區(qū)域。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)員工反映的問題或出現(xiàn)的異常情況，及時(shí)組織專項(xiàng)檢查，查明原因并進(jìn)行處理。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理措施，并記錄在員工個(gè)人檔案中。2.如因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司有權(quán)取消其