量器具管理辦法總則目的本辦法旨在加強(qiáng)公司量器具的管理，確保量器具的準(zhǔn)確可靠，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等活動(dòng)的量器具，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表、檢測(cè)設(shè)備等。職責(zé)分工1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂量器具管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)量器具的選型、采購(gòu)審核，確保量器具符合公司實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。組織量器具的校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證等工作，建立量器具校準(zhǔn)檔案。對(duì)量器具的使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，處理量器具管理中的違規(guī)行為。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門量器具的申購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、保管等日常管理工作。按照操作規(guī)程正確使用量器具，確保量器具的正常運(yùn)行和測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告量器具的故障和損壞情況。配合質(zhì)量管理部門完成量器具的校準(zhǔn)、檢定、驗(yàn)證等工作。3.采購(gòu)部門根據(jù)質(zhì)量管理部門提供的量器具選型要求，負(fù)責(zé)量器具的采購(gòu)工作。選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的量器具質(zhì)量合格，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。負(fù)責(zé)量器具采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和驗(yàn)收工作。4.計(jì)量管理部門（如有）負(fù)責(zé)建立公司計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展量器具的校準(zhǔn)、檢定工作，確保量器具量值傳遞的準(zhǔn)確性和一致性。對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，頒發(fā)計(jì)量資格證書。參與量器具的選型、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。量器具的選型與采購(gòu)選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需求，選擇合適的量器具型號(hào)和規(guī)格。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)方便的量器具。3.量器具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具有計(jì)量器具生產(chǎn)許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書。采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《量器具申購(gòu)單》，詳細(xì)注明量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核量器具的選型是否符合要求，申購(gòu)數(shù)量是否合理等。審核通過(guò)后，將申購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)審核后的申購(gòu)單，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確量器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.量器具到貨后，采購(gòu)部門通知質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。量器具的校準(zhǔn)與檢定校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.質(zhì)量管理部門根據(jù)量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度量器具校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)明確量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)等信息。2.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，提前將需要校準(zhǔn)或檢定的量器具送質(zhì)量管理部門或指定的校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)選擇1.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)與檢定服務(wù)。2.優(yōu)先選擇通過(guò)國(guó)家認(rèn)可的校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)，確保量器具的校準(zhǔn)與檢定結(jié)果具有法律效力。校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，并出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。2.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)證書或檢定證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。審核合格的，將校準(zhǔn)證書或檢定證書存檔；審核不合格的，及時(shí)與校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)溝通解決。校準(zhǔn)周期調(diào)整1.量器具在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)測(cè)量結(jié)果異常、量器具出現(xiàn)故障或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)送校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，并根據(jù)校準(zhǔn)或檢定結(jié)果調(diào)整校準(zhǔn)周期。2.質(zhì)量管理部門根據(jù)量器具的使用情況和校準(zhǔn)/檢定結(jié)果，定期對(duì)校準(zhǔn)周期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保校準(zhǔn)周期的合理性和有效性。量器具的使用與維護(hù)使用培訓(xùn)1.新購(gòu)量器具到貨后，質(zhì)量管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉量器具的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立使用量器具。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。使用操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)量器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的使用操作規(guī)程，并確保使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用操作規(guī)程應(yīng)包括量器具的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并張貼在量器具使用現(xiàn)場(chǎng)。使用環(huán)境要求1.量器具的使用環(huán)境應(yīng)符合其說(shuō)明書的要求，避免在高溫、潮濕、振動(dòng)、腐蝕等惡劣環(huán)境下使用。2.使用部門應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保量器具在適宜的環(huán)境條件下使用。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)量器具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)操作，確保量器具的正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員等信息，并存檔保存。故障處理1.量器具在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障或損壞，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門。2.質(zhì)量管理部門組織相關(guān)人員對(duì)故障量器具進(jìn)行分析和維修，維修后應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定，確保量器具恢復(fù)正常使用。3.對(duì)無(wú)法修復(fù)的量器具，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。量器具的標(biāo)識(shí)與檔案管理標(biāo)識(shí)管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)量器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保量器具的狀態(tài)清晰可辨。2.量器具的標(biāo)識(shí)應(yīng)包括校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)（合格、準(zhǔn)用、停用）、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、使用部門等信息。3.校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)采用不同顏色的標(biāo)簽或標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行區(qū)分，合格標(biāo)識(shí)為綠色，準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)為黃色，停用標(biāo)識(shí)為紅色。檔案管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)建立量器具檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括量器具的申購(gòu)單、采購(gòu)合同、校準(zhǔn)證書、檢定證書、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。2.量器具檔案應(yīng)按照量器具的類別、型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)量器具檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。量器具的報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.量器具已超過(guò)校準(zhǔn)周期且無(wú)法校準(zhǔn)或檢定合格的。2.量器具因損壞無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.量器具技術(shù)性能落后，已不能滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等工作需要的。4.因其他原因需要報(bào)廢的量器具。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)量器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《量器具報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交質(zhì)量管理部門審核。報(bào)廢審核與批準(zhǔn)質(zhì)量管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核量器具的報(bào)廢原因是否屬實(shí)，是否符合報(bào)廢條件等。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的量器具，由使用部門負(fù)責(zé)將其交回倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢量器具進(jìn)行登記和封存，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)公司量器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括量器具的選型、采購(gòu)、校準(zhǔn)、檢定、使用、維護(hù)、標(biāo)識(shí)、檔案、報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改情況。考核1.公司建立量器具管理考核制度，對(duì)在量器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反量器具管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。2