報到證管理辦法一、總則（一）目的為加強報到證的管理，規(guī)范報到證的使用流程，保障畢業(yè)生就業(yè)權(quán)益，維護就業(yè)市場秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織接收畢業(yè)生報到證的管理工作，包括報到證的審核、接收、存檔及相關手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關畢業(yè)生就業(yè)政策及法律法規(guī)，確保報到證管理工作合法合規(guī)。2.公正透明原則：對報到證的審核、接收等環(huán)節(jié)做到公正、公平、公開，接受社會監(jiān)督。3.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為畢業(yè)生提供便捷的服務。二、報到證概述（一）定義報到證全稱為“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”，由教育部統(tǒng)一印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。它是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)、檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等事項的重要依據(jù)。（二）作用1.就業(yè)報到：畢業(yè)生持報到證到用人單位報到，用人單位憑報到證辦理接收畢業(yè)生的相關手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞：學校根據(jù)報到證的報到地址，將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位或指定的檔案管理機構(gòu)。3.戶口遷移：畢業(yè)生可憑報到證辦理戶口遷移手續(xù)，將戶口遷至工作所在地。4.轉(zhuǎn)正定級：報到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級的重要依據(jù)，與畢業(yè)生的人事檔案管理密切相關。（三）分類報到證分為就業(yè)報到證和回生源地報到證。就業(yè)報到證用于畢業(yè)生到用人單位就業(yè)報到；回生源地報到證用于畢業(yè)生回生源地自主擇業(yè)或升學等情況。三、報到證審核（一）審核主體公司/組織指定專人負責報到證的審核工作，審核人員應具備相應的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，熟悉畢業(yè)生就業(yè)政策及相關法律法規(guī)。（二）審核內(nèi)容1.報到證的真實性：通過教育部指定的驗證網(wǎng)站或其他有效方式，核實報到證的真?zhèn)巍?.信息準確性：審核報到證上的畢業(yè)生姓名、性別、專業(yè)、學歷、畢業(yè)院校、報到地址等信息是否與畢業(yè)生提供的相關材料一致。3.就業(yè)情況合規(guī)性：檢查畢業(yè)生的就業(yè)情況是否符合國家就業(yè)政策及公司/組織的招聘要求，如是否為正規(guī)就業(yè)、是否存在違規(guī)就業(yè)行為等。（三）審核流程1.畢業(yè)生提交：畢業(yè)生向公司/組織提交報到證原件及相關證明材料，如畢業(yè)證書、學位證書等。2.初步審核：審核人員對畢業(yè)生提交的材料進行初步審核，檢查材料的完整性和真實性。3.系統(tǒng)驗證：通過教育部指定的驗證網(wǎng)站對報到證進行驗證，核實其真?zhèn)渭靶畔蚀_性。4.最終審核：審核人員根據(jù)初步審核和系統(tǒng)驗證結(jié)果，對報到證進行最終審核，出具審核意見。（四）審核結(jié)果處理1.審核通過：對于審核通過的報到證，審核人員在報到證上加蓋公司/組織的審核章，并將相關材料存檔。2.審核不通過：對于審核不通過的報到證，審核人員應及時與畢業(yè)生溝通，說明不通過的原因，并要求畢業(yè)生提供補充材料或進行相應的整改。如畢業(yè)生對審核結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司/組織將進行復查。四、報到證接收（一）接收時間公司/組織應在規(guī)定的時間內(nèi)接收畢業(yè)生的報到證，具體接收時間根據(jù)學校及當?shù)鼐蜆I(yè)管理部門的要求確定。（二）接收方式1.現(xiàn)場接收：畢業(yè)生可直接到公司/組織指定的地點提交報到證及相關材料，審核人員進行現(xiàn)場審核和接收。2.郵寄接收：畢業(yè)生也可通過郵寄方式將報到證及相關材料寄至公司/組織，公司/組織收到后進行審核和接收。（三）接收手續(xù)辦理1.現(xiàn)場接收：畢業(yè)生提交報到證及相關材料后，審核人員進行審核，審核通過后，為畢業(yè)生開具接收證明，并在報到證上加蓋公司/組織的審核章。畢業(yè)生憑接收證明辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等手續(xù)。2.郵寄接收：公司/組織收到畢業(yè)生郵寄的報到證及相關材料后，按照審核流程進行審核。審核通過后，通過電話或短信方式通知畢業(yè)生審核結(jié)果，并為畢業(yè)生開具接收證明，通過郵寄方式寄回給畢業(yè)生。畢業(yè)生憑接收證明辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等手續(xù)。五、報到證存檔（一）存檔要求1.專人負責：公司/組織指定專人負責報到證的存檔工作，確保報到證的安全保管。2.分類存放：將報到證按照畢業(yè)生姓名、畢業(yè)年份等進行分類存放，便于查找和管理。3.長期保存：報到證應作為畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要組成部分，長期保存。（二）存檔流程1.材料整理：審核人員在完成報到證審核和接收手續(xù)后，將報到證及相關材料進行整理，確保材料齊全、完整。2.檔案裝訂：將整理好的報到證及相關材料按照一定的順序進行裝訂，形成畢業(yè)生就業(yè)檔案。3.檔案入庫：將裝訂好的畢業(yè)生就業(yè)檔案存入公司/組織指定的檔案庫中，并建立檔案索引，便于查詢和管理。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限：因工作需要查閱報到證檔案的，須經(jīng)公司/組織相關部門負責人批準，并辦理查閱手續(xù)。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。2.查閱記錄：查閱檔案時，應詳細記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息，查閱完畢后及時歸還檔案。六、報到證遺失補辦（一）遺失報告畢業(yè)生發(fā)現(xiàn)報到證遺失后，應及時向?qū)W校就業(yè)指導中心或當?shù)鼐蜆I(yè)管理部門報告，并登報聲明作廢。（二）補辦申請畢業(yè)生向?qū)W校就業(yè)指導中心或當?shù)鼐蜆I(yè)管理部門提交補辦報到證的申請，并提供相關證明材料，如登報聲明、畢業(yè)證書、身份證等。（三）補辦流程1.學校審核：學校就業(yè)指導中心對畢業(yè)生提交的補辦申請及相關材料進行審核，審核通過后，在就業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)布遺失聲明，并為畢業(yè)生開具補辦報到證的證明。2.省級就業(yè)管理部門審批：畢業(yè)生持學校開具的證明到省級就業(yè)管理部門辦理審批手續(xù)，省級就業(yè)管理部門審核通過后，為畢業(yè)生補辦報到證。3.領取報到證：畢業(yè)生憑省級就業(yè)管理部門的審批結(jié)果到學校就業(yè)指導中心領取補辦的報到證。（四）補辦注意事項1.補辦時間：報到證遺失補辦一般需要一定的時間周期，畢業(yè)生應提前做好安排，確保不影響就業(yè)手續(xù)的辦理。2.材料要求：畢業(yè)生在補辦報到證時，應按照學校及當?shù)鼐蜆I(yè)管理部門的要求提供齊全、準確的證明材料，否則可能影響補辦進度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.偽造報到證：畢業(yè)生或其他人員偽造報到證，以獲取就業(yè)資格或辦理相關手續(xù)。2.涂改報到證：擅自涂改報到證上的信息，如報到地址、就業(yè)單位等。3.轉(zhuǎn)借報到證：將報到證轉(zhuǎn)借他人使用，以謀取不正當利益。4.其他違規(guī)行為：違反國家就業(yè)政策及本辦法規(guī)定的其他行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應的處理。如取消畢業(yè)生的就業(yè)資格、追回已發(fā)放的接收證明、將違規(guī)行為記錄在畢業(yè)生個人