公務交往管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的公務交往行為，確保公務活動的高效、廉潔、有序進行，維護公司/組織的良好形象，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門之間、公司/組織與外部單位（包括但不限于政府部門、合作伙伴、供應商、客戶等）之間的公務交往活動。（三）基本原則1.合法性原則：公務交往活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.合規(guī)性原則：嚴格按照公司/組織內部的規(guī)章制度開展公務交往，確保各項活動符合程序和要求。3.廉潔性原則：杜絕公務交往中的貪污腐敗、以權謀私等行為，保持清正廉潔的工作作風。4.高效性原則：以提高工作效率、促進業(yè)務發(fā)展為目標，優(yōu)化公務交往流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。5.保密性原則：對于公務交往中涉及的公司/組織機密信息、商業(yè)秘密等，必須嚴格保密，防止泄露。二、公務交往的分類與規(guī)范（一）業(yè)務洽談與合作1.前期準備業(yè)務部門在進行業(yè)務洽談與合作前，應充分了解合作方的基本情況、信譽狀況、業(yè)務范圍等信息，形成詳細的背景資料。根據業(yè)務需求，制定明確的洽談目標、合作方案和預期成果，并報上級領導審批。2.洽談過程洽談人員應具備良好的溝通能力和專業(yè)素養(yǎng)，嚴格按照既定的方案進行洽談，準確傳達公司/組織的意圖和要求。在洽談過程中，要注重收集合作方的意見和建議，及時調整洽談策略，確保合作的可行性和互利性。涉及重要合作事項或重大利益的洽談，應安排專人記錄洽談內容，形成書面紀要，并經雙方簽字確認。3.合同簽訂合作意向達成后，按照公司/組織合同管理的相關規(guī)定，由法務部門或專業(yè)人員對合作合同進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、權利義務對等。合同簽訂前，必須經公司/組織法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公章。合同簽訂后，應及時歸檔保存，并跟蹤合同的履行情況。（二）會議與活動組織1.會議組織會議主辦部門應提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內容，并提前通知相關人員。做好會議場地布置、資料準備、設備調試等會前準備工作，確保會議順利進行。會議期間，安排專人負責會議記錄，及時整理會議紀要，并按照規(guī)定程序進行傳達和落實。對于重要會議，應安排專人負責會議的安全保衛(wèi)和服務保障工作，確保會議秩序和參會人員的安全。2.活動組織活動主辦部門應制定詳細的活動方案，包括活動目的、內容、形式、時間、地點、參與人員等，并報上級領導審批。做好活動的策劃、組織、協(xié)調和實施工作，確?；顒拥捻樌_展?；顒蝇F(xiàn)場應安排專人負責安全保衛(wèi)、秩序維護、應急處理等工作，保障活動的安全和有序進行?；顒咏Y束后，及時對活動進行總結評估，收集反饋意見，為今后的活動組織提供經驗參考。（三）公務接待1.接待原則堅持熱情周到、勤儉節(jié)約的原則，根據接待對象的身份和來訪目的，合理安排接待規(guī)格和標準。嚴格控制接待費用，杜絕鋪張浪費，嚴禁超標準接待。2.接待流程接待部門收到接待任務后，應及時了解接待對象的基本情況、來訪行程和要求，制定詳細的接待方案，并報上級領導審批。根據接待方案，做好接待準備工作，包括安排住宿、餐飲、交通、參觀考察等事宜。接待過程中，要注重與接待對象的溝通交流，及時了解其需求和意見，提供優(yōu)質的服務。接待結束后，接待部門應及時對接待費用進行結算和報銷，并將接待情況形成書面報告，報上級領導審閱。（四）文件與資料往來1.文件收發(fā)設立專門的文件收發(fā)崗位，負責公司/組織文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。對收到的文件進行認真審核，確保文件的真實性、完整性和有效性。對于重要文件，應及時呈送領導批示，并按照批示要求進行處理。嚴格按照文件規(guī)定的傳閱范圍和程序進行傳閱，確保文件及時傳達給相關人員，并做好文件的跟蹤和催辦工作。文件傳閱完畢后，及時進行歸檔保存，便于查閱和管理。2.資料報送與共享各部門應按照公司/組織的要求，及時、準確地報送各類業(yè)務資料和統(tǒng)計報表。報送的資料應內容真實、數(shù)據準確、格式規(guī)范。建立公司/組織內部的資料共享平臺，實現(xiàn)部門之間資料的快速傳遞和共享。對于涉及公司/組織機密的資料，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，限制訪問權限。三、公務交往中的廉潔自律要求（一）嚴禁接受禮品禮金1.公司/組織工作人員在公務交往中，嚴禁接受合作方、供應商、客戶等贈送的禮品、禮金、有價證券、支付憑證等財物。2.如因特殊情況無法拒絕的禮品，應及時向公司/組織報告，并按照規(guī)定進行登記、上交或妥善處理。（二）禁止違規(guī)宴請1.嚴格控制公務宴請的次數(shù)和規(guī)模，嚴禁借公務交往之名進行公款吃喝、奢侈浪費等行為。2.公務宴請應安排在公司/組織內部食堂或符合規(guī)定的公務接待場所，不得在高檔酒店、私人會所等場所進行。（三）杜絕不正當利益輸送1.公司/組織工作人員不得利用職務之便，為合作方、供應商、客戶等謀取不正當利益，不得接受對方提供的回扣、傭金、好處費等。2.嚴禁通過不正當手段干預和影響公司/組織的業(yè)務決策和項目實施，確保公務交往活動的公正性和客觀性。四、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織設立專門的監(jiān)督機構或指定專人負責對公務交往活動進行監(jiān)督檢查，定期對各部門的公務交往情況進行抽查和評估。2.各部門應定期向監(jiān)督機構報告本部門的公務交往情況，包括業(yè)務洽談、會議活動組織、公務接待、文件資料往來等方面的工作進展、存在問題及改進措施。3.監(jiān)督機構有權對公務交往中的違規(guī)行為進行調查核實，并提出處理意見和建議。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門進行整改，確保公務交往活動規(guī)范有序進行。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、政府監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督，及時公開公司/組織的公務交往信息，保障公眾的知情權和監(jiān)督權。2.對于外部監(jiān)督機構提出的意見和建議，應認真對待，及時整改，并將整改情況反饋給相關部門。五、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.對于違反本管理辦法規(guī)定的公務交往行為，視情節(jié)輕重，分為一般違規(guī)行為、較重違規(guī)行為和嚴重違規(guī)行為。2.一般違規(guī)行為包括但不限于未按照規(guī)定程序進行業(yè)務洽談、會議活動組織不規(guī)范、公務接待超標準等；較重違規(guī)行為包括接受禮品禮金但未及時報告或上交、違規(guī)宴請情節(jié)較輕等；嚴重違規(guī)行為包括利用職務之便謀取不正當利益、進行權錢交易等違法違紀行為。（二）責任追究方式1.對于一般違規(guī)行為，給予批評教育、責令改正，并在公司/組織內部進行通報批評。2.對于較重違規(guī)行為，除給予批評教育、責令改正、通報批評外，還應視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過等，并扣減績效獎金。3.對于嚴重違規(guī)行為，依法依規(guī)追究相關人員的法律責任，并解除勞動合同。同時，對涉及的部門負責人進行問責，視情節(jié)給予降職、撤職等處分。（三）責任追究程序1.發(fā)現(xiàn)公務交往中的違規(guī)行為后，由監(jiān)督機構或相關部門進行初步調查，收集證據材料，形成調查報告。2.根據調查報告，按照公司/組織的規(guī)定程序，對違規(guī)行為進行定性和責任認定。3.依據責任認定結果，對違規(guī)人員和相關部門作