公車耗油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車耗油管理，降低公車運行成本，提高公車使用效率，確保公司公車使用合理、規(guī)范、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務車、客車等。（三）管理原則1.節(jié)約高效原則：以降低公車耗油為目標，優(yōu)化公車使用流程，提高車輛運行效率，減少不必要的油耗支出。2.規(guī)范透明原則：明確公車耗油管理的各項規(guī)定和流程，確保管理工作公開、公正、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.責任落實原則：將公車耗油管理責任落實到具體部門和個人，強化責任意識，確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。二、公車耗油管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善公車耗油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，合理規(guī)劃行車路線，提高車輛使用效率。3.定期統(tǒng)計和分析公車耗油情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.負責與車輛維修保養(yǎng)單位溝通協(xié)調(diào)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)，降低油耗。（二）財務部門1.負責公車耗油費用的核算和報銷管理，嚴格按照公司財務制度審核相關(guān)費用。2.定期對公車耗油費用進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）車輛使用部門1.負責本部門公車的日常使用管理，嚴格按照規(guī)定使用公車，不得公車私用。2.督促本部門駕駛員遵守公車耗油管理規(guī)定，做好車輛日常維護保養(yǎng)工作。3.配合綜合管理部門做好公車耗油情況的統(tǒng)計和分析工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（四）駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司公車使用規(guī)定，安全、文明駕駛。2.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，降低油耗。3.合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，節(jié)約燃油。4.如實記錄車輛行駛里程、油耗等信息，定期上報綜合管理部門。三、公車耗油定額管理（一）定額制定1.綜合管理部門根據(jù)公司公車的車型、使用情況等因素，制定不同車型的公車耗油定額標準。2.公車耗油定額標準應根據(jù)車輛實際情況和市場油價變化適時進行調(diào)整。（二）定額考核1.每月對駕駛員的公車耗油情況進行考核，實際耗油量低于定額標準的，給予適當獎勵；高于定額標準的，進行相應處罰。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，作為駕駛員年度評優(yōu)評先的重要依據(jù)。四、公車加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理公車加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。2.加油卡實行一車一卡，專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.駕駛員每次加油后，應及時將加油小票交回綜合管理部門，由專人進行核對和登記。（二）加油流程1.駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，提前向綜合管理部門申請加油。2.綜合管理部門審核后，通知駕駛員到指定加油站加油。3.駕駛員加油時，應要求加油站工作人員在加油卡上準確記錄加油時間、加油量、金額等信息，并開具加油小票。4.加油后，駕駛員應及時將加油小票交回綜合管理部門，由專人進行核對和登記。核對無誤后，將加油費用錄入公司財務系統(tǒng)進行報銷。（三）異常加油處理1.如發(fā)現(xiàn)加油卡存在異常加油情況，如加油量與實際行駛里程不符、加油金額異常等，綜合管理部門應及時進行調(diào)查核實。2.經(jīng)調(diào)查確認為違規(guī)加油的，將按照公司相關(guān)規(guī)定對責任人進行嚴肅處理，并追回違規(guī)加油費用。五、公車維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛使用部門應根據(jù)車輛行駛里程和實際使用情況，制定年度公車維修保養(yǎng)計劃，并報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據(jù)車輛使用部門提交的維修保養(yǎng)計劃，結(jié)合車輛狀況和公司實際情況，進行統(tǒng)籌安排和調(diào)整，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明維修保養(yǎng)項目、預計費用等情況，并提交車輛使用部門負責人審核。2.車輛使用部門負責人審核通過后，報綜合管理部門審批。綜合管理部門應根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行審批，審批通過后方可安排維修保養(yǎng)。3.對于金額較大的維修保養(yǎng)項目，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可實施。（三）維修保養(yǎng)實施1.綜合管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)的車輛維修保養(yǎng)單位進行維修保養(yǎng)，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.維修保養(yǎng)單位應按照合同要求和相關(guān)技術(shù)標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。駕駛員應全程監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)項目符合申請要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應及時對車輛進行驗收，驗收合格后在《公車維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認。維修保養(yǎng)單位應提供維修保養(yǎng)發(fā)票和明細清單，經(jīng)綜合管理部門審核后，交財務部門報銷。（四）維修保養(yǎng)費用控制1.綜合管理部門應加強對公車維修保養(yǎng)費用的控制，定期對維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.對于超出維修保養(yǎng)計劃的費用支出，需經(jīng)綜合管理部門和公司分管領(lǐng)導批準后方可報銷。六、公車耗油統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.綜合管理部門每月對公車的行駛里程、油耗量、加油費用等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應包括每輛車的詳細信息，如車型、車牌號、駕駛員姓名等。（二）統(tǒng)計方法1.駕駛員應如實記錄車輛行駛里程、油耗等信息，并定期上報綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)駕駛員上報的數(shù)據(jù)和加油卡記錄，進行匯總和統(tǒng)計。3.每月末，綜合管理部門應編制《公車耗油情況統(tǒng)計表》，詳細反映公司公車當月的耗油情況。（三）分析與報告1.綜合管理部門應定期對公車耗油情況進行分析，找出影響油耗的因素，如駕駛習慣、車輛狀況、行駛路線等，并提出改進措施和建議。2.每季度末，綜合管理部門應撰寫《公車耗油情況分析報告》，向公司領(lǐng)導匯報公司公車耗油管理情況和存在的問題，以及下一季度的工作計劃和措施。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對公車耗油管理情況進行審計監(jiān)督，檢查公車耗油管理制度的執(zhí)行情況、費用支出的合理性等。2.綜合管理部門應加強對公車使用情況的日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）社會監(jiān)督1.公司應設