軍用物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司軍用物資的管理，確保軍用物資的安全、完整，提高軍用物資的使用效益，保障公司各項軍事任務(wù)的順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及軍用物資的采購、儲存、運輸、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及軍隊相關(guān)規(guī)定，確保軍用物資管理活動合法合規(guī)。2.保障安全原則：把保障軍用物資的安全放在首位，采取有效措施防止物資被盜、被毀、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.注重效益原則：合理規(guī)劃軍用物資的采購、儲備和使用，提高物資使用效益，避免浪費。4.規(guī)范透明原則：建立健全規(guī)范的管理制度和操作流程，確保管理過程公開、透明。二、管理職責（一）公司高層管理職責1.負責審批公司軍用物資管理的重大決策和政策。2.協(xié)調(diào)解決軍用物資管理過程中涉及的重大問題。（二）物資管理部門職責1.制定和完善公司軍用物資管理的具體規(guī)章制度和操作流程。2.負責組織軍用物資的采購、驗收、入庫、儲存、保管、發(fā)放、盤點等日常管理工作。3.建立軍用物資管理檔案，記錄物資的采購、使用、庫存等情況。4.定期對公司軍用物資管理情況進行檢查和評估，提出改進措施和建議。（三）使用部門職責1.根據(jù)實際需求，準確提交軍用物資的采購申請和使用計劃。2.負責本部門領(lǐng)用軍用物資的使用、保管和維護，確保物資的合理使用和安全。3.配合物資管理部門做好物資的盤點和清查工作，及時反饋物資使用情況。（四）財務(wù)部門職責1.負責審核軍用物資采購、使用等相關(guān)費用的預(yù)算和報銷。2.監(jiān)督軍用物資管理過程中的財務(wù)收支情況，確保資金使用合理合規(guī)。三、采購管理（一）采購計劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)軍事任務(wù)需求和物資庫存情況，提前編制年度、季度和月度軍用物資采購計劃，并提交物資管理部門。2.物資管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司庫存狀況和資金預(yù)算，制定公司整體軍用物資采購計劃，報公司高層審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格考察和評估。2.優(yōu)先選擇具有良好軍事保障能力和信譽的供應(yīng)商，確保所采購的軍用物資符合質(zhì)量標準和軍事需求。（三）采購合同簽訂1.物資管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。（四）采購驗收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。四、儲存管理（一）倉庫建設(shè)與布局1.按照軍用物資儲存要求，建設(shè)符合安全標準的倉庫，確保倉庫具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.合理規(guī)劃倉庫布局，根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，物資管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫時間等信息。2.將物資按照規(guī)定的存放位置進行擺放，并做好物資的標識和標記。（三）庫存保管1.建立庫存物資定期盤點制度，每月至少進行一次盤點，確保賬實相符。2.加強對庫存物資的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)、過期等問題。3.做好庫存物資的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施和人員，防止物資被盜、被毀等情況發(fā)生。（四）物資出庫1.使用部門憑經(jīng)審批的物資領(lǐng)用單到物資管理部門領(lǐng)取軍用物資。物資管理人員應(yīng)認真核對領(lǐng)用單的內(nèi)容，確保領(lǐng)用物資的準確性和合規(guī)性。2.按照“先進先出”的原則發(fā)放物資，填寫出庫單，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門等信息。3.物資發(fā)放后，及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確。五、運輸管理（一）運輸方式選擇根據(jù)軍用物資的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離、運輸要求等因素，合理選擇安全、快捷、經(jīng)濟的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)?。（二）運輸安全保障1.對承擔軍用物資運輸任務(wù)的單位和人員進行嚴格審查，確保其具備相應(yīng)的運輸資質(zhì)和安全保障能力。2.采取必要的安全防護措施，如包裝加固、標識警示等，防止物資在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況。3.運輸過程中，應(yīng)安排專人負責押運，確保物資運輸安全。（三）運輸記錄與跟蹤建立軍用物資運輸記錄制度，詳細記錄運輸物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運輸時間、運輸路線、運輸單位等信息。同時，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物資運輸過程進行跟蹤，及時掌握物資運輸狀態(tài)。六、使用管理（一）使用計劃執(zhí)行使用部門應(yīng)嚴格按照批準的物資使用計劃使用軍用物資，不得擅自改變用途或超計劃使用。（二）使用培訓與指導物資管理部門應(yīng)組織對使用人員進行軍用物資使用培訓，使其熟悉物資的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等，確保物資的正確使用。（三）使用監(jiān)督與檢查定期對使用部門的軍用物資使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合規(guī)定、是否存在浪費現(xiàn)象、物資的維護保養(yǎng)是否到位等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（四）使用效益評估建立軍用物資使用效益評估機制，定期對軍用物資的使用效益進行評估，評估指標包括物資的使用效果、對軍事任務(wù)的保障程度、成本效益等。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進物資使用管理工作。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.物資管理部門定期對庫存軍用物資進行清查盤點，對已損壞、過期、淘汰等失去使用價值的物資，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和軍隊相關(guān)標準，確保鑒定結(jié)果準確可靠。（二）報廢審批經(jīng)鑒定確需報廢的軍用物資，由物資管理部門填寫報廢申請表，詳細說明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等，報公司高層審批。（三）報廢處理1.對批準報廢的軍用物資，應(yīng)按照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定進行妥善處理，如銷毀、拍賣、捐贈等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等，并將相關(guān)資料存檔。八、信息化管理（一）建立管理信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立公司軍用物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、儲存、運輸、使用、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。（二）信息錄入與維護物資管理人員應(yīng)及時將軍用物資的相關(guān)信息錄入管理信息系統(tǒng)，并確保信息的準確、完整。同時，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息查詢與統(tǒng)計分析通過管理信息系統(tǒng)，相關(guān)部門和人員可以方便地查詢軍用物資的庫存情況、采購進度、使用記錄等信息。同時，利用系統(tǒng)提供的統(tǒng)計分析功能，對物資管理數(shù)據(jù)進行分析，為決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對軍用物資管理情況進行審計監(jiān)督，檢查物資管理的各項制度和流程是否執(zhí)行到位，物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.物資管理部門應(yīng)加強對自身工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正管理過程中的問題。（二）違規(guī)處理對在軍用物資管理過程中違反本辦法規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重