專利中心管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范專利中心的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)專利管理，提高專利質(zhì)量，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司專利中心的所有工作人員、專利申請與維護(hù)工作以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以提高專利質(zhì)量為核心，加強(qiáng)專利申請文件撰寫、審查意見答復(fù)等環(huán)節(jié)的管理。3.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，支持專利申請與技術(shù)研發(fā)相結(jié)合，為公司創(chuàng)造更多有價(jià)值的專利。4.保密原則：對涉及公司專利技術(shù)及相關(guān)商業(yè)秘密的信息嚴(yán)格保密，防止泄露。組織架構(gòu)與職責(zé)專利中心組織架構(gòu)專利中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)專利申請部、專利審查部、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營部、綜合管理部等部門。各部門職責(zé)1.專利申請部負(fù)責(zé)公司專利申請文件的撰寫、整理和提交。與專利代理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，跟蹤專利申請進(jìn)度。收集、分析行業(yè)專利信息，為公司專利申請?zhí)峁﹨⒖肌?.專利審查部對收到的專利審查意見進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略。撰寫專利審查意見答復(fù)文件，確保專利申請順利授權(quán)。對已授權(quán)專利進(jìn)行有效性監(jiān)控，及時(shí)處理可能影響專利有效性的情況。3.知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營部負(fù)責(zé)公司專利的運(yùn)營管理，包括專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等。評估專利價(jià)值，制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營策略，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。開展專利預(yù)警分析，為公司技術(shù)研發(fā)和市場競爭提供決策支持。4.綜合管理部負(fù)責(zé)專利中心的日常行政管理工作，包括人員考勤、文件管理等。組織專利培訓(xùn)與交流活動(dòng)，提高員工專利意識和業(yè)務(wù)水平。協(xié)助制定公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃，推動(dòng)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的完善。專利申請管理申請流程1.技術(shù)交底：發(fā)明人或相關(guān)部門向?qū)＠暾埐刻峤患夹g(shù)交底書，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案及有益效果等。2.文件撰寫：專利申請部根據(jù)技術(shù)交底書撰寫專利申請文件，包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。3.內(nèi)部審核：專利申請文件撰寫完成后，先由部門內(nèi)部進(jìn)行審核，確保文件質(zhì)量符合要求。4.代理委托：選擇合適的專利代理機(jī)構(gòu)，簽訂委托代理合同，將專利申請文件提交給代理機(jī)構(gòu)。5.申請?zhí)峤唬簩＠頇C(jī)構(gòu)按照規(guī)定格式和要求，向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請文件。6.進(jìn)度跟蹤：專利申請部負(fù)責(zé)跟蹤專利申請進(jìn)度，及時(shí)了解審查情況，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題。申請要求1.新穎性：專利申請應(yīng)具備新穎性，即該發(fā)明或者實(shí)用新型不屬于現(xiàn)有技術(shù)；也沒有任何單位或者個(gè)人就同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在申請日以前向國務(wù)院專利行政部門提出過申請，并記載在申請日以后公布的專利申請文件或者公告的專利文件中。2.創(chuàng)造性：具有創(chuàng)造性，是指與現(xiàn)有技術(shù)相比，該發(fā)明具有突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步，該實(shí)用新型具有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。3.實(shí)用性：具備實(shí)用性，是指該發(fā)明或者實(shí)用新型能夠制造或者使用，并且能夠產(chǎn)生積極效果。4.清晰準(zhǔn)確：專利申請文件應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確，權(quán)利要求書應(yīng)合理界定保護(hù)范圍，說明書應(yīng)充分支持權(quán)利要求書。專利審查管理審查意見答復(fù)1.收到專利審查意見后，專利審查部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，明確審查意見的要點(diǎn)和問題所在。2.根據(jù)審查意見，制定詳細(xì)的答復(fù)策略，確定答復(fù)的思路、方法和重點(diǎn)內(nèi)容。3.撰寫答復(fù)文件時(shí)，應(yīng)針對審查意見逐一進(jìn)行回應(yīng)，提供充分的證據(jù)和理由支持權(quán)利要求的合理性和合法性。4.答復(fù)文件完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保答復(fù)質(zhì)量。審核通過后，及時(shí)提交給專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行答復(fù)。審查意見溝通1.在答復(fù)審查意見過程中，如遇重大問題或與審查員存在分歧，專利審查部應(yīng)及時(shí)與專利代理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，共同商討解決方案。2.必要時(shí)，可組織相關(guān)技術(shù)人員、法律專家等進(jìn)行內(nèi)部研討，充分聽取各方意見，形成統(tǒng)一的答復(fù)口徑。3.對于審查意見中涉及的技術(shù)問題，應(yīng)與發(fā)明人或相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行溝通，確保答復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確反映技術(shù)方案的實(shí)質(zhì)。審查意見跟蹤1.答復(fù)審查意見后，要密切跟蹤審查進(jìn)程，及時(shí)了解審查員的反饋意見。2.如審查員對答復(fù)不滿意，需要進(jìn)一步溝通或補(bǔ)充答復(fù)的，應(yīng)按照要求及時(shí)處理，直至專利申請獲得授權(quán)或被駁回。3.對審查過程中出現(xiàn)的共性問題或典型案例進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的專利審查工作提供參考。知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營管理專利轉(zhuǎn)讓與許可1.知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對公司可轉(zhuǎn)讓或許可的專利進(jìn)行篩選和評估，確定運(yùn)營策略和目標(biāo)。2.發(fā)布專利轉(zhuǎn)讓或許可信息，通過多種渠道尋找潛在的受讓方或被許可方。3.組織商務(wù)談判，與意向方就轉(zhuǎn)讓或許可的條件、價(jià)格、期限等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂相關(guān)合同。4.合同簽訂后，負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保公司權(quán)益得到保障。專利質(zhì)押1.根據(jù)公司資金需求和專利情況，知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營部提出專利質(zhì)押融資申請。2.配合相關(guān)部門進(jìn)行專利價(jià)值評估、質(zhì)押登記等手續(xù)辦理，與金融機(jī)構(gòu)簽訂質(zhì)押貸款合同。3.監(jiān)督貸款資金使用情況，確保?？顚Ｓ?。在貸款到期時(shí)，協(xié)助公司按時(shí)償還貸款，解除專利質(zhì)押登記。專利預(yù)警1.定期開展專利預(yù)警分析工作，針對公司核心技術(shù)領(lǐng)域和重點(diǎn)產(chǎn)品，監(jiān)測國內(nèi)外專利動(dòng)態(tài)。2.分析競爭對手的專利布局和技術(shù)發(fā)展趨勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險(xiǎn)。3.根據(jù)預(yù)警分析結(jié)果，為公司技術(shù)研發(fā)、市場拓展等提供決策建議，指導(dǎo)公司合理調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。專利信息管理信息收集1.綜合管理部負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息，包括專利文獻(xiàn)、專利數(shù)據(jù)庫、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。2.建立與專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系，及時(shí)獲取最新的專利信息資源。3.鼓勵(lì)員工積極提供專利信息線索，拓寬信息收集渠道。信息分析1.專利申請部和知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營部負(fù)責(zé)對收集到的專利信息進(jìn)行分析研究，挖掘有價(jià)值的信息。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對專利的技術(shù)領(lǐng)域、申請人、申請時(shí)間、權(quán)利要求等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，繪制專利地圖，為公司專利戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。3.關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢和競爭對手專利動(dòng)態(tài)，為公司技術(shù)創(chuàng)新和市場競爭提供參考。信息共享1.建立專利信息共享平臺，將分析整理后的專利信息及時(shí)發(fā)布到平臺上，供公司內(nèi)部員工查閱使用。2.根據(jù)不同部門的需求，提供個(gè)性化的專利信息服務(wù)，促進(jìn)公司各部門之間的信息交流與合作。3.定期組織專利信息培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高員工利用專利信息的能力和水平。人員管理人員招聘1.根據(jù)專利中心工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引優(yōu)秀的專利代理人、知識產(chǎn)權(quán)律師、技術(shù)研發(fā)人員等加入專利中心。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核，選拔出符合崗位要求的人員。培訓(xùn)與發(fā)展1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定專利中心年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請撰寫與審查、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營、技術(shù)創(chuàng)新等方面，不斷提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，拓寬視野，了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會和發(fā)展空間，激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方式和考核周期。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面，重點(diǎn)考核員工在專利申請數(shù)量與質(zhì)量、審查意見答復(fù)質(zhì)量、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營效果等方面的表現(xiàn)。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn)，對不適合崗位要求的員工進(jìn)行調(diào)整或辭退。保密管理保密制度1.制定專利中心保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.保密范圍包括公司專利技術(shù)、專利申請文件、審查意見、知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)營信息、客戶信息等涉及公司商業(yè)秘密的內(nèi)容。3.保密措施包括文件管理、計(jì)算機(jī)信息安全管理、人員訪問控制等方面，確保保密信息不被泄露。保密培訓(xùn)1.對專利中心全體員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密案例分析等，使員工深刻認(rèn)識保密工作的重要性。3.新員工入職時(shí)，必須進(jìn)行保密培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密監(jiān)督1.綜合管理部負(fù)責(zé)對專利中心保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期開展保密檢查工作。2.對發(fā)現(xiàn)的保密問題及時(shí)進(jìn)行整改，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)