黨政辦管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織黨政辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保黨政辦公室各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織黨政辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.高效服務(wù)原則：以服務(wù)公司/組織發(fā)展、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)基層群眾為宗旨，不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。3.分工協(xié)作原則：明確各崗位的職責(zé)和分工，加強(qiáng)協(xié)作配合，形成工作合力。4.保密原則：嚴(yán)格遵守保密制度，確保公司/組織的機(jī)密信息不泄露。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)黨政辦公室設(shè)主任1名，副主任若干名，下設(shè)綜合科、秘書科、信息科、機(jī)要科、檔案科等科室。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)黨政辦公室的工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)黨政辦公室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作順利開展。審核重要文件和文稿，組織重要會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門的聯(lián)系與溝通。完成公司/組織領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管科室的工作。組織落實(shí)分管科室的工作計(jì)劃和目標(biāo)，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。審核分管科室的文件和文稿，指導(dǎo)分管科室的業(yè)務(wù)工作。協(xié)調(diào)分管科室與其他部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。3.綜合科職責(zé)負(fù)責(zé)黨政辦公室的日常行政管理工作，包括辦公用品管理、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等。組織協(xié)調(diào)公司/組織的綜合性會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)公司/組織的印章管理，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。負(fù)責(zé)公司/組織的接待工作，做好來訪人員的接待安排和服務(wù)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。4.秘書科職責(zé)負(fù)責(zé)起草公司/組織的重要文件、文稿和領(lǐng)導(dǎo)講話材料。做好公司/組織各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。負(fù)責(zé)公司/組織的信息收集、整理和報(bào)送工作，及時(shí)反映公司/組織的工作動(dòng)態(tài)和重要信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.信息科職責(zé)負(fù)責(zé)公司/組織的信息化建設(shè)和管理工作，制定信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。維護(hù)公司/組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司/組織的信息安全管理工作，制定信息安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，保障信息安全。組織開展信息化培訓(xùn)工作，提高員工的信息化應(yīng)用水平。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6.機(jī)要科職責(zé)負(fù)責(zé)公司/組織的機(jī)要文件和資料的收發(fā)、傳遞、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度。做好機(jī)要通信設(shè)備的管理和維護(hù)工作，確保機(jī)要通信暢通。負(fù)責(zé)公司/組織的密碼管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定使用密碼設(shè)備和密碼技術(shù)。協(xié)助有關(guān)部門做好保密檢查和保密教育工作，防止失泄密事件的發(fā)生。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。7.檔案科職責(zé)負(fù)責(zé)公司/組織檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施，制定檔案管理制度和工作流程。收集、整理、保管公司/組織的各類檔案資料，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。開展檔案信息化建設(shè)工作，建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的信息化水平。提供檔案查閱和利用服務(wù)，為公司/組織的各項(xiàng)工作提供支持。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.收文機(jī)要科或綜合科負(fù)責(zé)接收外來文件，進(jìn)行登記、編號(hào)。對(duì)文件進(jìn)行初步審核，根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見，報(bào)辦公室主任審批。根據(jù)主任審批意見，將文件分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室傳閱、辦理。承辦科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將文件辦理結(jié)果反饋給機(jī)要科或綜合科，機(jī)要科或綜合科負(fù)責(zé)將辦理情況進(jìn)行登記、歸檔。2.發(fā)文承辦科室擬稿，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，送秘書科核稿。秘書科對(duì)文稿進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文稿的內(nèi)容、格式、文字表述等，提出修改意見，報(bào)辦公室主任審批。根據(jù)主任審批意見，對(duì)文稿進(jìn)行修改完善，送文印室排版、印制。機(jī)要科或綜合科負(fù)責(zé)對(duì)印制好的文件進(jìn)行登記、編號(hào)、蓋章，然后分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室發(fā)放。發(fā)文科室負(fù)責(zé)將文件的發(fā)放情況進(jìn)行登記，并跟蹤文件的落實(shí)情況。（二）會(huì)議組織流程1.會(huì)議籌備承辦科室根據(jù)會(huì)議主題和要求，制定會(huì)議方案，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議材料等。將會(huì)議方案報(bào)辦公室主任審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。秘書科負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室主任審核后，發(fā)送給參會(huì)人員。綜合科負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、音響設(shè)備的調(diào)試、會(huì)議材料的準(zhǔn)備等工作。2.會(huì)議召開承辦科室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織簽到工作，確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。會(huì)議主持人按照會(huì)議議程主持會(huì)議，參會(huì)人員認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)辦公室主任審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.會(huì)議落實(shí)承辦科室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，及時(shí)將落實(shí)情況反饋給辦公室主任。辦公室主任對(duì)會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，確保會(huì)議決定的事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。（三）信息工作流程1.信息收集各科室指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時(shí)收集本科室的工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問題等信息。信息科定期組織信息員培訓(xùn)，提高信息員的信息收集能力和寫作水平。信息科通過多種渠道收集公司/組織外部的相關(guān)信息，包括政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息等。2.信息整理信息員將收集到的信息進(jìn)行整理、篩選，提煉出有價(jià)值的信息內(nèi)容。對(duì)信息進(jìn)行分類、編號(hào)，按照信息的重要程度和時(shí)效性進(jìn)行排序。信息科對(duì)整理后的信息進(jìn)行審核，確保信息內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.信息報(bào)送信息科根據(jù)信息的內(nèi)容和性質(zhì)，將信息分別報(bào)送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和相關(guān)媒體。對(duì)重要信息及時(shí)進(jìn)行報(bào)送，并跟蹤信息的采用情況。定期對(duì)信息報(bào)送情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)信息工作中的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷改進(jìn)信息工作。（四）機(jī)要保密工作流程1.機(jī)要文件收發(fā)機(jī)要科專人負(fù)責(zé)接收機(jī)要文件，認(rèn)真核對(duì)文件數(shù)量、編號(hào)、密級(jí)等信息，進(jìn)行詳細(xì)登記。按照規(guī)定的傳遞方式和渠道，及時(shí)將機(jī)要文件傳遞給收件人，并辦理簽收手續(xù)。對(duì)機(jī)要文件的傳遞過程進(jìn)行全程跟蹤，確保文件安全、準(zhǔn)確送達(dá)。2.機(jī)要文件保管機(jī)要科設(shè)立專門的機(jī)要文件保管室，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，確保機(jī)要文件存放安全。按照機(jī)要文件的密級(jí)和保管期限，對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行分類存放，實(shí)行專柜保管。定期對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行清查、核對(duì)，確保文件數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。3.機(jī)要文件借閱因工作需要借閱機(jī)要文件的，須填寫機(jī)要文件借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人和辦公室主任審批后，方可借閱。借閱人須嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和范圍使用機(jī)要文件，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄機(jī)要文件內(nèi)容。借閱人使用完畢后，須及時(shí)歸還機(jī)要文件，機(jī)要科對(duì)歸還的文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保文件完整無損。4.保密工作定期組織員工參加保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，采取必要的保密措施，防止失泄密事件的發(fā)生。對(duì)涉及公司/組織機(jī)密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。（五）檔案管理流程1.檔案收集各科室在工作中形成的各類文件、資料、圖表等，按照檔案管理規(guī)定及時(shí)整理、歸檔，并移交檔案科。檔案科定期對(duì)各科室的檔案收集情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。2.檔案整理檔案科按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案整齊、美觀、便于保管和利用。3.檔案保管檔案科設(shè)立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等，確保檔案存放安全。按照檔案保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，實(shí)行專柜保管。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。4.檔案利用因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人和檔案科負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。查閱人須在檔案查閱室查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱室。查閱人如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案科負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案科對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，及時(shí)掌握檔案的利用動(dòng)態(tài)。四、人員管理與培訓(xùn)（一）人員招聘與錄用1.黨政辦公室根據(jù)工作需要，制定人員招聘計(jì)劃，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.按照招聘程序，通過發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。3.對(duì)擬錄用人員進(jìn)行公示，公示無異議后，辦理錄用手續(xù)。（二）人員考核與獎(jiǎng)懲1.建立健全人員考核制度，定期對(duì)黨政辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等次，與員工的薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等掛鉤。3.對(duì)工作表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、違反紀(jì)律的員工，給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處理。（三）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等。2.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升業(yè)務(wù)水平。3.建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果，為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。五、財(cái)務(wù)管理與物資管理（一）財(cái)務(wù)管理1.黨政辦公室嚴(yán)格執(zhí)行公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度，按照規(guī)定的審批程序和權(quán)限辦理各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)預(yù)算管理，編制年度預(yù)算計(jì)劃，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和分析，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，按照規(guī)定的期限和要求保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料