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文檔簡介
任期審計管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織內部管理,規(guī)范任期審計工作,確保公司/組織資產安全、完整,提高經濟效益,促進公司/組織健康發(fā)展,根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有擔任一定職務且任期屆滿的人員,包括但不限于各級管理人員、財務負責人等。(三)審計原則1.獨立性原則:任期審計工作應獨立于被審計對象,審計人員應保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何部門或個人的干涉。2.合法性原則:任期審計工作應嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保審計程序合法、審計結論準確。3.全面性原則:任期審計應涵蓋被審計對象任期內的各項經濟活動,包括財務收支、資產管理、內部控制等方面。4.重要性原則:根據被審計對象任期內經濟活動的重要程度,合理確定審計重點,突出審計關鍵環(huán)節(jié)。(四)審計依據1.國家相關法律法規(guī),如《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國會計法》等。2.行業(yè)標準和規(guī)范,如企業(yè)會計準則、內部審計準則等。3.公司/組織內部規(guī)章制度,如財務管理制度、內部控制制度等。二、審計機構及人員(一)審計機構設置公司/組織設立獨立的審計部門,負責組織實施任期審計工作。審計部門應配備與工作需要相適應的審計人員,確保任期審計工作的順利開展。(二)審計人員職責1.審計組長職責負責任期審計項目的總體策劃和組織實施。制定審計工作方案,明確審計目標、范圍、內容、方法和步驟。組織審計人員進行審計工作,協(xié)調解決審計過程中出現的問題。審核審計工作底稿,撰寫審計報告,對審計結果負責。2.審計人員職責按照審計工作方案的要求,實施具體的審計工作,收集審計證據,編制審計工作底稿。對審計過程中發(fā)現的問題進行深入調查和分析,提出審計建議。協(xié)助審計組長完成審計報告的撰寫工作。(三)審計人員職業(yè)道德要求1.審計人員應遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公。2.審計人員應保持獨立、客觀、公正的態(tài)度,不得與被審計對象存在利益關系,不得接受被審計對象的賄賂或其他利益。3.審計人員應保守審計工作中知悉的公司/組織商業(yè)秘密和國家機密,不得泄露審計工作情況和審計結果。三、審計內容與方法(一)審計內容1.財務收支審計審查被審計對象任期內財務收支的真實性、合法性和完整性。檢查財務報表的編制是否符合會計準則和相關制度的要求,財務數據是否真實、準確。審查各項收入是否及時足額入賬,有無截留、挪用、私設小金庫等問題。審查各項支出是否合規(guī),有無超預算、超標準支出,有無虛假支出、浪費等問題。2.資產管理審計審查被審計對象任期內資產的購置、使用、處置等情況。檢查固定資產、流動資產、無形資產等的賬實是否相符,有無資產流失現象。審查資產的購置是否按照規(guī)定的程序進行,是否存在盲目采購、重復建設等問題。檢查資產的使用效率,有無閑置資產,是否存在資產浪費現象。審查資產的處置是否符合規(guī)定,有無未經批準擅自處置資產的情況。3.內部控制審計審查被審計對象任期內內部控制制度的建立和執(zhí)行情況。檢查內部控制制度是否健全,是否涵蓋了公司/組織經濟活動的各個環(huán)節(jié)。審查內部控制制度的執(zhí)行是否有效,是否存在內部控制漏洞和缺陷。對內部控制制度的有效性進行評價,提出改進建議。4.經濟責任審計評價被審計對象任期內履行經濟責任的情況,包括財務責任、管理責任、社會責任等。審查被審計對象在任期內是否完成了公司/組織下達的各項經濟指標,如營業(yè)收入、利潤、資產保值增值等。檢查被審計對象在任期內是否遵守國家法律法規(guī)和公司/組織內部規(guī)章制度,有無違規(guī)違紀行為。評價被審計對象在任期內的經營管理水平,如決策能力、風險管理能力、團隊建設能力等。(二)審計方法1.審查會計憑證、賬簿、報表等財務資料:通過查閱被審計對象任期內的會計憑證、賬簿、報表等財務資料,核實財務收支的真實性、合法性和完整性。2.實地盤點資產:對被審計對象任期內的固定資產、流動資產等進行實地盤點,核實資產的賬實是否相符。3.調查訪談:通過與被審計對象、相關部門和人員進行調查訪談,了解公司/組織經濟活動的實際情況,收集審計證據。4.數據分析:運用數據分析工具,對被審計對象任期內的財務數據、業(yè)務數據等進行分析,發(fā)現潛在的問題和風險。5.內部控制測試:通過對內部控制制度的測試,評價內部控制制度的有效性,發(fā)現內部控制漏洞和缺陷。四、審計程序(一)審計準備階段1.制定審計計劃:根據公司/組織的實際情況和工作需要,制定任期審計計劃,明確審計項目、審計時間、審計人員等。2.成立審計組:根據審計計劃,成立審計組,明確審計組長和審計人員的職責分工。3.開展審前調查:審計組對被審計對象的基本情況、經營狀況、內部控制制度等進行審前調查,了解審計重點和難點。4.編制審計工作方案:根據審前調查情況,編制審計工作方案,明確審計目標、范圍、內容、方法和步驟。(二)審計實施階段1.下達審計通知書:審計組向被審計對象下達審計通知書,告知審計的目的、范圍、內容、時間和要求等。2.開展審計工作:審計組按照審計工作方案的要求,實施具體的審計工作,收集審計證據,編制審計工作底稿。3.審計取證:審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表等財務資料,實地盤點資產,調查訪談,數據分析等方法,獲取審計證據。4.審計工作底稿編制:審計人員對審計過程中獲取的審計證據進行整理和分析,編制審計工作底稿,記錄審計過程和審計結果。(三)審計報告階段1.審計組撰寫審計報告:審計組根據審計工作底稿,撰寫審計報告,對審計結果進行客觀、公正的評價,提出審計意見和建議。2.征求意見:審計組將審計報告征求意見稿送達被審計對象,征求被審計對象的意見。被審計對象應在規(guī)定的時間內反饋意見,如有異議,應說明理由。3.審計報告修改:審計組根據被審計對象的反饋意見,對審計報告進行修改,形成正式的審計報告。4.審計報告審批:審計報告經審計部門負責人審核后,報公司/組織領導審批。(四)審計結果運用階段1.審計結果通報:公司/組織將審計結果在一定范圍內進行通報,讓全體員工了解審計情況,接受群眾監(jiān)督。2.審計問題整改:被審計對象應根據審計報告提出的審計意見和建議,制定整改措施,進行整改。審計部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。3.責任追究:對審計過程中發(fā)現的違規(guī)違紀行為,公司/組織將按照相關規(guī)定進行責任追究,嚴肅處理相關責任人。五、審計報告(一)審計報告的內容1.引言:介紹審計的依據、目的、范圍和時間等。2.被審計對象基本情況:介紹被審計對象的姓名、職務、任期等基本情況。3.審計情況:詳細描述審計過程中發(fā)現的問題,包括財務收支、資產管理、內部控制等方面的問題。4.審計評價:對被審計對象任期內履行經濟責任的情況進行客觀、公正的評價,包括財務責任、管理責任、社會責任等方面的評價。5.審計意見和建議:針對審計過程中發(fā)現的問題,提出審計意見和建議,包括改進措施、加強管理等方面的建議。6.附件:附上相關的審計證據,如會計憑證、賬簿、報表等復印件,實地盤點記錄等。(二)審計報告的格式審計報告應采用統(tǒng)一的格式,包括標題、文號、主送單位、正文、附件、落款等部分。審計報告的標題應明確審計項目的名稱,文號應按照公司/組織規(guī)定的編號規(guī)則進行編號,主送單位應填寫被審計對象的名稱,正文應按照上述內容要求進行撰寫,附件應附上相關的審計證據,落款應注明審計部門的名稱和審計報告的日期。六、審計檔案管理(一)審計檔案的收集審計項目結束后,審計組應及時將審計過程中形成的各種資料進行收集整理,包括審計通知書、審計工作方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計對象的反饋意見等。(二)審計檔案的整理審計組對收集到的審計資料進行分類整理,按照審計項目的時間順序和資料的性質進行編號、裝訂,形成審計檔案。審計檔案應包括紙質檔案和電子檔案,紙質檔案應一式兩份,一份由審計部門保存,一份交公司/組織檔案室保存;電子檔案應按照公司/組織規(guī)定的存儲方式進行存儲。(三)審計檔案的保管審計部門應指定專人負責審計檔案的保管工作,建立審計檔案保管制度,確保審計檔案的安全、完整。審計檔案的保管期限應按照國家相關規(guī)定和公司/組織實際情況確定,一般為[X]年。(四)審計檔案的查閱和利用因工作需要查閱審計檔案的,應按
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