企業(yè)印鑒管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）印鑒的管理。（三）定義1.印鑒：指公司在對外活動中使用的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。2.印鑒保管人：指負(fù)責(zé)保管公司印鑒的人員。3.印鑒使用審批人：指對印鑒使用申請進(jìn)行審批的人員。二、印鑒的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對外的正式文件、信函、報表、證明等的簽署。2.代表公司簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.其他需要公司公章加蓋的事項(xiàng)。（二）法定代表人章1.用于公司法定代表人在相關(guān)文件、合同等上的簽署。2.與財務(wù)相關(guān)的票據(jù)、憑證等的簽章。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)報表、財務(wù)票據(jù)、稅務(wù)申報等財務(wù)文件的簽章。2.辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等業(yè)務(wù)時的簽章。（四）合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件的簽章。（五）發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時的簽章。三、印鑒的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印鑒的部門或單位，應(yīng)填寫《印鑒刻制申請表》，詳細(xì)說明印鑒名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請表應(yīng)提交至公司行政管理部門。（二）審批1.行政管理部門對《印鑒刻制申請表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、印鑒名稱及用途是否符合公司規(guī)定等。2.審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行印鑒的刻制。（三）刻制1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行印鑒刻制。2.刻制單位應(yīng)按照公司提供的印鑒樣式、規(guī)格等要求進(jìn)行刻制，并確保印鑒清晰、規(guī)范、合法。3.印鑒刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印鑒及印鑒模樣本一并交付公司行政管理部門。（四）備案1.行政管理部門對新刻制的印鑒進(jìn)行登記備案，記錄印鑒名稱、刻制時間、啟用時間、保管人等信息。2.同時，將印鑒模樣本留存歸檔，以備查閱。四、印鑒的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印鑒安全。2.印鑒保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印鑒管理規(guī)定。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印鑒交予他人使用。3.對印鑒的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時間、用途、使用人等信息。4.定期對印鑒進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、模糊等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章應(yīng)保管在公司行政管理部門指定的保險柜內(nèi)。2.財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等應(yīng)分別保管在公司財務(wù)部、合同管理部門、財務(wù)部等相關(guān)部門指定的保險柜內(nèi)。3.保險柜應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，鑰匙和密碼分別由不同人員保管，確保保險柜的安全。五、印鑒的使用（一）使用流程1.申請：使用印鑒的部門或個人應(yīng)填寫《印鑒使用申請表》，詳細(xì)說明印鑒使用的事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《印鑒使用申請表》應(yīng)提交至相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。審批人應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對印鑒使用申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。一般事項(xiàng)的印鑒使用申請，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的印鑒使用申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)的印鑒使用申請，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.用?。河¤b保管人在收到經(jīng)審批通過的《印鑒使用申請表》后，應(yīng)對申請表內(nèi)容進(jìn)行再次核對，確認(rèn)無誤后，方可在規(guī)定的文件或物品上加蓋印鑒。加蓋印鑒時，應(yīng)確保印鑒清晰、端正，位置準(zhǔn)確。用印完畢后，印鑒保管人應(yīng)在《印鑒使用登記表》上詳細(xì)記錄印鑒使用情況，包括使用時間、用途、使用人、文件名稱等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.印鑒必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印鑒。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行印鑒使用審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話向?qū)徟藞蟾妫?jīng)審批人同意后，可先行用印，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印鑒外出使用的，應(yīng)填寫《印鑒外出使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印鑒保管人攜帶印鑒陪同外出，并確保印鑒安全。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印鑒的，由相關(guān)部門填寫《印鑒停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并提交至公司行政管理部門。2.行政管理部門對《印鑒停用申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門應(yīng)及時通知印鑒保管人將停用印鑒交回，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于停用的印鑒，公司應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀印鑒時，應(yīng)由行政管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同在場監(jiān)督。2.銷毀方式可采用切割、粉碎等物理方法，確保印鑒無法再使用。3.銷毀完成后，應(yīng)填寫《印鑒銷毀登記表》，記錄印鑒名稱、銷毀時間、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印鑒管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印鑒保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管地點(diǎn)是否安全、保險柜管理是否規(guī)范等。2.印鑒使用情況，包括使用流程是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印鑒登記情況，包括《印鑒使用登記表》、《印鑒外出使用申請表》等登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查頻率行政管理部門應(yīng)定期對印鑒管理情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。對于重點(diǎn)部門或關(guān)鍵崗位，應(yīng)增加檢查頻率。（四）問題處理1.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)印鑒管理存在問題，行政管理部門應(yīng)及時下達(dá)《印鑒管理整改通知書》，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門或人員應(yīng)將整改情況書面報告行政管理部門。行政管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.印鑒保管人、使用人等違反本辦法規(guī)定，擅自使用印鑒、未按規(guī)定流程使用印鑒、將印鑒交予他人使用等，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法追究其法律責(zé)任。（二）監(jiān)督不力責(zé)任行政管理部門及相關(guān)監(jiān)督人員未認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對印鑒管理違規(guī)行為未