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文檔簡介

決策咨詢管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的決策咨詢行為,提高決策的科學(xué)性、民主性和合法性,有效防范決策風(fēng)險,保障公司/組織的穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及重大戰(zhàn)略規(guī)劃、重要項(xiàng)目投資、關(guān)鍵政策制定等各類決策事項(xiàng)的咨詢活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:決策咨詢活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度。2.科學(xué)民主原則:充分運(yùn)用科學(xué)方法和專業(yè)知識,廣泛征求意見,確保決策咨詢結(jié)果客觀、公正、全面。3.獨(dú)立客觀原則:咨詢機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不受任何利益相關(guān)方的不當(dāng)干擾,客觀提供咨詢意見。4.保密原則:對于決策咨詢過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)嚴(yán)格保密。二、決策咨詢的組織與職責(zé)(一)決策咨詢委員會1.組成:設(shè)立決策咨詢委員會,成員包括公司/組織內(nèi)部的高級管理人員、各領(lǐng)域?qū)<乙约巴獠抠Y深顧問等。2.職責(zé)對重大決策事項(xiàng)進(jìn)行研究、審議,提供專業(yè)的咨詢意見和建議。監(jiān)督?jīng)Q策咨詢工作的開展,確保咨詢過程符合規(guī)定要求。協(xié)調(diào)解決決策咨詢過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)決策咨詢管理部門1.設(shè)立:明確專門的決策咨詢管理部門,負(fù)責(zé)決策咨詢工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和日常管理。2.職責(zé)制定決策咨詢工作計劃和流程,組織開展咨詢項(xiàng)目的招標(biāo)、采購等工作。對咨詢機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行資質(zhì)審查和管理,建立咨詢機(jī)構(gòu)和人員庫。跟蹤決策咨詢項(xiàng)目的進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。整理、分析咨詢意見和建議,形成決策參考報告,提交給決策層。(三)相關(guān)部門和人員1.職責(zé)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出決策咨詢需求,配合決策咨詢管理部門開展相關(guān)工作,提供必要的資料和信息。公司/組織內(nèi)部的專家應(yīng)積極參與決策咨詢活動,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,提供專業(yè)意見。參與決策咨詢的工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按照規(guī)定程序和要求開展工作。三、決策咨詢的范圍與內(nèi)容(一)戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢1.公司/組織的長期發(fā)展戰(zhàn)略、中期發(fā)展規(guī)劃的制定與調(diào)整。2.市場趨勢分析、行業(yè)競爭態(tài)勢研究,為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。(二)項(xiàng)目投資咨詢1.重大投資項(xiàng)目的可行性研究、投資效益分析。2.項(xiàng)目風(fēng)險評估與防控建議,確保投資項(xiàng)目的安全性和收益性。(三)政策制定咨詢1.公司/組織內(nèi)部政策、制度的制定、修訂與完善。2.對國家相關(guān)政策法規(guī)的解讀與應(yīng)對策略研究,保障公司/組織合規(guī)運(yùn)營。(四)其他決策事項(xiàng)咨詢根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況,對其他涉及重大利益、影響深遠(yuǎn)的決策事項(xiàng)提供咨詢服務(wù)。四、決策咨詢的流程(一)需求提出1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要,向決策咨詢管理部門提出決策咨詢需求,填寫《決策咨詢需求申請表》,詳細(xì)說明咨詢事項(xiàng)的背景、目的、內(nèi)容、要求等。2.決策咨詢管理部門對需求進(jìn)行初步審核,對于符合要求的需求,納入決策咨詢工作計劃。(二)咨詢機(jī)構(gòu)選擇1.決策咨詢管理部門根據(jù)咨詢事項(xiàng)的性質(zhì)、規(guī)模和要求,從咨詢機(jī)構(gòu)和人員庫中選擇合適的咨詢機(jī)構(gòu)和人員,也可通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式確定咨詢機(jī)構(gòu)。2.向選定的咨詢機(jī)構(gòu)發(fā)出《決策咨詢?nèi)蝿?wù)委托書》,明確咨詢項(xiàng)目的任務(wù)、要求、時間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。(三)咨詢項(xiàng)目實(shí)施1.咨詢機(jī)構(gòu)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定咨詢方案,經(jīng)決策咨詢管理部門審核同意后組織實(shí)施。2.咨詢機(jī)構(gòu)通過資料收集、實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、專家訪談等方式開展咨詢工作,廣泛征求各方意見。3.決策咨詢管理部門定期跟蹤咨詢項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。(四)咨詢成果提交1.咨詢機(jī)構(gòu)按照合同要求和時間節(jié)點(diǎn),向決策咨詢管理部門提交咨詢報告及相關(guān)附件。2.咨詢報告應(yīng)內(nèi)容完整、邏輯清晰、論證充分、結(jié)論明確,提出具體的意見和建議。(五)咨詢成果評審1.決策咨詢管理部門組織相關(guān)人員對咨詢成果進(jìn)行評審,評審人員包括決策咨詢委員會成員、業(yè)務(wù)部門代表、專家等。2.評審人員對咨詢報告進(jìn)行認(rèn)真審查,提出修改意見和建議,咨詢機(jī)構(gòu)根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。(六)決策參考報告形成1.決策咨詢管理部門對修改后的咨詢報告進(jìn)行整理、分析,結(jié)合公司/組織實(shí)際情況,形成決策參考報告。2.決策參考報告應(yīng)客觀反映咨詢意見和建議,為決策層提供全面、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。(七)決策參考報告審批與存檔1.決策參考報告提交給決策層審批,決策層根據(jù)報告內(nèi)容做出決策。2.決策咨詢管理部門對決策咨詢項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,包括需求申請表、任務(wù)委托書、咨詢報告、評審意見等,建立決策咨詢項(xiàng)目檔案。五、決策咨詢機(jī)構(gòu)和人員管理(一)咨詢機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格,具備與咨詢業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)和能力。2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績,近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。3.擁有一支專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能。(二)咨詢?nèi)藛T資質(zhì)要求1.具備相關(guān)專業(yè)背景和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或相關(guān)職業(yè)資格證書。2.熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)政策和公司/組織的業(yè)務(wù)情況,具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力。3.遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,保守秘密。(三)咨詢機(jī)構(gòu)和人員的選擇與評估1.建立咨詢機(jī)構(gòu)和人員庫,定期對入庫機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評估和更新。2.在選擇咨詢機(jī)構(gòu)和人員時,嚴(yán)格按照資質(zhì)要求進(jìn)行審查,通過考察業(yè)績、信譽(yù)、團(tuán)隊(duì)實(shí)力等方面,確保選擇合適的合作伙伴。3.對咨詢機(jī)構(gòu)和人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評估,建立服務(wù)質(zhì)量評價機(jī)制,評價結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。(四)咨詢機(jī)構(gòu)和人員的監(jiān)督與考核1.決策咨詢管理部門對咨詢機(jī)構(gòu)和人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保其按照合同要求和規(guī)定程序開展工作。2.建立咨詢機(jī)構(gòu)和人員的考核制度,從咨詢成果質(zhì)量、工作進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎勵,對不符合要求的進(jìn)行警告、整改或終止合作。六、決策咨詢的經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.決策咨詢管理部門根據(jù)咨詢項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度等因素,編制咨詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報公司/組織審批。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括咨詢服務(wù)費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。(二)經(jīng)費(fèi)支付1.咨詢項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按照合同約定支付,決策咨詢管理部門根據(jù)咨詢項(xiàng)目進(jìn)展情況和咨詢成果提交情況,審核支付申請,報公司/組織批準(zhǔn)后支付。2.支付咨詢服務(wù)費(fèi)時,應(yīng)要求咨詢機(jī)構(gòu)提供合法有效的發(fā)票。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計1.公司/組織財務(wù)部門對決策咨詢經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.定期對決策咨詢經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計,檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算要求,有無違規(guī)支出等情況。七、決策咨詢的保密管理(一)保密制度建立1.制定決策咨詢保密制度,明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。2.與咨詢機(jī)構(gòu)和人員簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。(二)保密措施落實(shí)1.對決策咨詢過程中涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施。2.咨詢機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)妥善保管相關(guān)資料,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.在咨詢項(xiàng)目結(jié)束后,及時收回或銷毀相關(guān)資料,確保信

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