公司降職管理辦法總則目的為規(guī)范公司員工降職管理，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法旨在明確降職的條件、程序及相關(guān)事宜，使降職管理工作有章可循，促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司全體員工。無(wú)論是正式員工還是試用期員工，在涉及降職情況時(shí)，均按照本辦法執(zhí)行?；驹瓌t1.合法性原則：降職管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保員工的合法權(quán)益不受侵害。2.公平公正原則：在降職過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，依據(jù)客觀事實(shí)和明確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，避免主觀隨意性。3.溝通反饋原則：加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)反饋降職原因及相關(guān)信息，保障員工的知情權(quán)和申訴權(quán)。4.績(jī)效改進(jìn)原則：將降職作為促進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)和職業(yè)發(fā)展的手段，而非單純的懲罰措施。通過(guò)降職，幫助員工認(rèn)識(shí)自身問(wèn)題，提升工作能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同成長(zhǎng)。降職條件業(yè)績(jī)考核不達(dá)標(biāo)1.在連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)，員工的業(yè)績(jī)指標(biāo)未能達(dá)到公司設(shè)定的目標(biāo)要求。業(yè)績(jī)指標(biāo)涵蓋工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等多個(gè)方面。例如，銷(xiāo)售崗位的銷(xiāo)售額未達(dá)到既定目標(biāo)，生產(chǎn)崗位的產(chǎn)品合格率低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。2.業(yè)績(jī)考核結(jié)果處于公司規(guī)定的末位等級(jí)，且經(jīng)過(guò)績(jī)效面談和輔導(dǎo)后，仍未能在后續(xù)考核周期內(nèi)顯著改善。工作能力不足1.員工在工作中表現(xiàn)出明顯的能力缺陷，無(wú)法勝任當(dāng)前崗位的工作職責(zé)。如專(zhuān)業(yè)技能不熟練，導(dǎo)致工作頻繁出錯(cuò)；溝通協(xié)調(diào)能力差，影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作推進(jìn)等。2.通過(guò)崗位技能測(cè)評(píng)或工作表現(xiàn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)員工的能力水平與崗位要求存在較大差距，且在給予培訓(xùn)和輔導(dǎo)后，仍無(wú)法滿(mǎn)足崗位需求。違反公司規(guī)章制度1.嚴(yán)重違反公司的考勤制度，如無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)，或經(jīng)常遲到早退，經(jīng)多次警告仍不改正。2.違反公司的財(cái)務(wù)制度，出現(xiàn)貪污、挪用公款等嚴(yán)重違紀(jì)行為。3.違反公司的保密制度，泄露公司商業(yè)機(jī)密或敏感信息，給公司造成重大損失。4.違反公司的職業(yè)道德規(guī)范，如惡意競(jìng)爭(zhēng)、損害公司利益等行為。工作態(tài)度不端正1.工作消極怠工，對(duì)工作任務(wù)敷衍了事，經(jīng)常拖延工作進(jìn)度，影響團(tuán)隊(duì)整體工作效率。2.缺乏責(zé)任心，對(duì)工作失誤推諉責(zé)任，不愿承擔(dān)應(yīng)有的工作后果。3.與同事關(guān)系惡劣，不服從團(tuán)隊(duì)管理，嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)氛圍和工作秩序。公司業(yè)務(wù)調(diào)整1.由于公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或組織架構(gòu)優(yōu)化，導(dǎo)致部分崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)發(fā)生重大變化，原崗位設(shè)置不再合理。2.員工所在部門(mén)或崗位被撤銷(xiāo)，且公司無(wú)法為其提供合適的其他崗位，在與員工協(xié)商一致的情況下，可考慮降職安排。降職程序降職提議1.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果、能力評(píng)估等情況，認(rèn)為員工符合降職條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《降職提議表》，詳細(xì)說(shuō)明降職理由、降職后的崗位及薪資待遇等建議。2.《降職提議表》應(yīng)附上相關(guān)的證據(jù)材料，如業(yè)績(jī)考核數(shù)據(jù)、工作失誤記錄、能力測(cè)評(píng)報(bào)告等，以便為降職提議提供充分的依據(jù)。人力資源部審核1.人力資源部收到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的《降職提議表》后，對(duì)提議內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括降職理由是否充分、降職程序是否合規(guī)、降職后的崗位安排是否合理等。2.人力資源部可通過(guò)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通、查閱員工檔案、實(shí)地考察員工工作表現(xiàn)等方式進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)降職提議存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通并要求補(bǔ)充或修正相關(guān)材料。降職面談1.經(jīng)人力資源部審核通過(guò)后，由人力資源部或部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行降職面談。面談應(yīng)提前通知員工，告知面談的時(shí)間、地點(diǎn)和主題。2.在面談過(guò)程中，應(yīng)向員工詳細(xì)說(shuō)明降職的原因、依據(jù)及降職后的崗位安排和薪資待遇等情況，認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申訴。3.記錄面談內(nèi)容，形成《降職面談?dòng)涗洝?，雙方簽字確認(rèn)。面談?dòng)涗洃?yīng)包括員工對(duì)降職的看法、意見(jiàn)和建議，以及公司對(duì)員工的解釋和溝通情況。降職審批1.員工面談結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人將《降職提議表》、《降職面談?dòng)涗洝返认嚓P(guān)材料提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)降職提議和面談情況，綜合考慮公司利益和員工實(shí)際情況，做出降職審批決定。審批決定應(yīng)以書(shū)面形式通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工。降職通知1.人力資源部根據(jù)公司管理層的降職審批決定，制作《降職通知書(shū)》，明確降職員工的姓名、原崗位、降職后的崗位、降職生效日期、薪資調(diào)整情況等內(nèi)容。2.《降職通知書(shū)》應(yīng)在降職生效日期前一定時(shí)間內(nèi)送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。同時(shí)，將降職通知抄送相關(guān)部門(mén)，以便做好工作交接和后續(xù)管理工作。降職后的薪資待遇薪資調(diào)整原則1.降職后的薪資調(diào)整應(yīng)根據(jù)降職后的崗位級(jí)別和薪資體系進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。原則上，降職后的薪資應(yīng)低于原崗位薪資水平。2.薪資調(diào)整應(yīng)綜合考慮員工的工作經(jīng)驗(yàn)、技能水平、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等因素，確保調(diào)整后的薪資合理、公平。具體調(diào)整方式1.崗位工資調(diào)整：根據(jù)降職后的崗位級(jí)別，按照公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)確定新的崗位工資。崗位工資的調(diào)整幅度應(yīng)根據(jù)崗位級(jí)別差異和公司薪資政策進(jìn)行合理設(shè)定。2.績(jī)效工資調(diào)整：降職后，績(jī)效工資的核算方式和標(biāo)準(zhǔn)按照新崗位的要求執(zhí)行?？?jī)效工資的發(fā)放與員工在新崗位上的工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.其他薪資福利調(diào)整：如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等薪資福利項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)降職后的崗位性質(zhì)和公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整或取消。例如，原崗位享有的特殊津貼，降職后可能不再享有。工作交接與培訓(xùn)工作交接1.降職員工應(yīng)在接到《降職通知書(shū)》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與原崗位的接任者進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶(hù)關(guān)系等方面的內(nèi)容。2.交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并簽字確認(rèn)。交接過(guò)程中，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通解決，確保工作交接的順利進(jìn)行。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確，不影響公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。培訓(xùn)安排1.根據(jù)降職員工的實(shí)際情況和新崗位的要求，人力資源部或相關(guān)部門(mén)應(yīng)為其制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新崗位所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能、工作流程等方面的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種形式。培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)員工和公司的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，確保培訓(xùn)效果。3.降職員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)新崗位知識(shí)和技能，提升自身能力素質(zhì)，盡快適應(yīng)新崗位工作要求。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和考核。員工申訴申訴渠道1.員工如對(duì)降職決定有異議，可在收到《降職通知書(shū)》后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向公司人力資源部提出書(shū)面申訴。申訴書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和訴求。2.人力資源部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的申訴郵箱或電話，確保員工能夠方便、快捷地提交申訴材料。同時(shí)，應(yīng)向員工公布申訴渠道和處理流程，保障員工的申訴權(quán)利。申訴處理1.人力資源部收到員工申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和整理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。2.相關(guān)部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，與申訴員工進(jìn)行溝通了解情況。調(diào)查過(guò)程應(yīng)客觀、公正、全面，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，相關(guān)部門(mén)應(yīng)撰寫(xiě)申訴處理報(bào)告，提出處理意見(jiàn)和建議。處理意見(jiàn)應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后，以書(shū)面形式通知申訴員工。4.如申訴員工對(duì)處理結(jié)果仍不滿(mǎn)意，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的申訴處理機(jī)構(gòu)提出再次申訴。公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待員工的再次申訴，進(jìn)行深入調(diào)查和處理，確保員工的合法權(quán)益得到保障。附則解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過(guò)程中，如遇具體問(wèn)題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和說(shuō)明。修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、法律法