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文檔簡介
內(nèi)審小組管理辦法一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部審計工作,規(guī)范內(nèi)審小組的運作,確保內(nèi)部審計工作的獨立性、客觀性和有效性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理、風險管理和內(nèi)部控制中的作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部審計小組的組建、運作、管理及相關工作的開展。(三)基本原則1.獨立性原則:內(nèi)審小組應獨立于被審計部門,不受其他部門或個人的干涉,以保證審計工作的公正性和客觀性。2.客觀性原則:內(nèi)審人員應基于客觀事實進行審計工作,不受主觀偏見或利益關系的影響,如實反映審計發(fā)現(xiàn)的問題和情況。3.專業(yè)性原則:內(nèi)審人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉公司業(yè)務流程和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準,以確保審計工作的質量和效果。4.保密性原則:內(nèi)審人員應對審計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密,不得泄露給無關人員。二、內(nèi)審小組的組織架構(一)內(nèi)審部門公司設立獨立的內(nèi)部審計部門,負責統(tǒng)籌和管理內(nèi)部審計工作。內(nèi)審部門直接向公司管理層或董事會報告工作,以確保審計工作的獨立性和權威性。(二)內(nèi)審小組1.人員構成:內(nèi)審小組由組長、主審和審計成員組成。組長由內(nèi)審部門負責人擔任或由其指定具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的人員擔任;主審負責具體審計項目的組織實施和審計報告的撰寫;審計成員根據(jù)審計項目的需要從公司內(nèi)部各相關部門抽調具備相應專業(yè)知識和技能的人員組成。2.職責分工組長職責:全面負責內(nèi)審小組的管理工作,制定審計工作計劃和方案,協(xié)調審計資源,審核審計報告,向公司管理層或董事會匯報審計工作情況等。主審職責:協(xié)助組長制定審計工作計劃和方案,組織實施審計項目,收集審計證據(jù),編寫審計工作底稿,起草審計報告等。審計成員職責:按照審計工作計劃和方案的要求,參與審計項目的實施,提供相關資料和信息,協(xié)助主審完成審計工作底稿的編制和審計證據(jù)的收集等工作。三、內(nèi)審小組的組建(一)人員選拔1.內(nèi)審人員應具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.具備相應的專業(yè)知識和技能,包括財務、審計、風險管理、內(nèi)部控制等方面的知識,熟悉公司業(yè)務流程和行業(yè)特點。3.具有較強的溝通協(xié)調能力、分析判斷能力和文字表達能力,能夠有效地開展審計工作并撰寫審計報告。4.通過公司組織的內(nèi)部審計人員選拔考試或具備相關專業(yè)資格證書,如注冊會計師、注冊內(nèi)部審計師等。(二)培訓與發(fā)展1.公司應為內(nèi)審人員提供定期的專業(yè)培訓,包括內(nèi)部審計理論與實務、法律法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等方面的培訓,以不斷提升內(nèi)審人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。2.鼓勵內(nèi)審人員參加外部專業(yè)培訓、學術交流活動等,拓寬視野,了解行業(yè)最新發(fā)展趨勢和先進的審計技術方法。3.建立內(nèi)審人員業(yè)績考核和評價機制,根據(jù)內(nèi)審人員的工作表現(xiàn)和專業(yè)能力發(fā)展情況,給予相應的獎勵和晉升機會,激勵內(nèi)審人員不斷提高工作質量和效率。四、內(nèi)審小組的工作流程(一)審計計劃制定1.內(nèi)審部門應根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營管理需要和風險狀況,制定年度內(nèi)部審計工作計劃。年度審計工作計劃應明確審計項目的名稱、目標、范圍、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.在制定審計計劃時,應充分考慮公司內(nèi)部各部門的風險評估結果,優(yōu)先選擇高風險領域和關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)進行審計。3.審計計劃經(jīng)公司管理層或董事會批準后實施。在審計過程中,如遇特殊情況需要調整審計計劃,應報經(jīng)批準后執(zhí)行。(二)審計準備1.根據(jù)審計計劃,主審負責組建審計小組,并組織審計成員進行審前培訓,使其熟悉審計項目的目標、范圍、重點和審計方法等。2.審計小組應收集與審計項目相關的資料,包括被審計部門的基本情況、業(yè)務流程、內(nèi)部控制制度、財務報表等,了解被審計部門的經(jīng)營管理狀況和風險狀況。3.制定具體的審計實施方案,明確審計步驟、審計方法、審計時間安排、人員分工等內(nèi)容。審計實施方案應具有可操作性和針對性,確保審計工作的順利開展。(三)審計實施1.審計小組按照審計實施方案的要求,進駐被審計部門開展審計工作。審計人員應通過查閱文件資料、實地觀察、訪談、問卷調查、數(shù)據(jù)分析等方法,收集審計證據(jù),對被審計部門的內(nèi)部控制制度的健全性、有效性進行測試和評價,對財務收支、經(jīng)營活動等的真實性、合法性、效益性進行審查。2.在審計過程中,審計人員應做好審計工作記錄,編制審計工作底稿。審計工作底稿應詳細記錄審計過程、審計發(fā)現(xiàn)的問題及相關證據(jù)等內(nèi)容,確保審計工作底稿的真實性、完整性和準確性。3.審計小組應定期召開審計工作會議,溝通審計進展情況,討論審計發(fā)現(xiàn)的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,研究解決問題的措施和建議。(四)審計報告1.審計實施結束后,主審應根據(jù)審計工作底稿和審計證據(jù),撰寫審計報告初稿。審計報告應包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結論、審計建議等內(nèi)容。審計報告應客觀、公正、準確地反映審計情況,語言簡潔明了,邏輯嚴謹。2.審計報告初稿形成后,應征求被審計部門的意見。被審計部門應在規(guī)定的時間內(nèi)反饋書面意見,審計小組應對被審計部門的意見進行認真研究和分析,對審計報告進行修改和完善。3.審計報告經(jīng)內(nèi)審部門負責人審核后,報公司管理層或董事會審批。公司管理層或董事會應根據(jù)審計報告的內(nèi)容,做出相應的決策和處理意見。(五)后續(xù)跟蹤1.內(nèi)審部門負責對審計報告中提出的審計建議的落實情況進行跟蹤檢查,確保被審計部門采取有效措施整改存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營管理水平。2.被審計部門應在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況書面報告內(nèi)審部門。內(nèi)審部門應對整改情況進行審核和評價,如發(fā)現(xiàn)整改不到位的情況,應督促被審計部門繼續(xù)整改,直至達到整改要求。3.內(nèi)審部門應定期對內(nèi)部審計工作的開展情況進行總結和分析,評估審計工作的效果和效益,為公司管理層提供決策支持,同時不斷完善內(nèi)部審計工作流程和方法,提高內(nèi)部審計工作質量和效率。五、內(nèi)審小組的質量控制(一)質量控制目標確保內(nèi)審小組的審計工作符合內(nèi)部審計準則和公司內(nèi)部審計制度的要求,保證審計工作質量,提高審計工作的可靠性和有效性。(二)質量控制措施1.審計計劃控制:對審計計劃的制定、審批和調整進行嚴格管理,確保審計計劃具有科學性、合理性和可行性。2.審計方案控制:審計實施方案應經(jīng)過審核和批準,確保審計方案能夠指導審計工作的順利開展,保證審計工作的質量和效果。3.審計工作底稿控制:審計工作底稿應真實、完整、準確地記錄審計過程和審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員應按照規(guī)定的格式和要求編制審計工作底稿,并經(jīng)主審審核簽字。4.審計證據(jù)控制:審計證據(jù)應充分、適當,能夠支持審計結論。審計人員應通過多種渠道收集審計證據(jù),并對審計證據(jù)進行分析和評價,確保審計證據(jù)的可靠性和相關性。5.審計報告控制:審計報告應客觀、公正、準確地反映審計情況,審計報告初稿應征求被審計部門的意見,審計報告經(jīng)審核和批準后正式出具。6.后續(xù)跟蹤控制:對審計建議的落實情況進行跟蹤檢查,確保被審計部門整改到位,對整改情況進行審核和評價,形成后續(xù)跟蹤報告。(三)質量監(jiān)督與評價1.內(nèi)審部門應定期對內(nèi)部審計工作質量進行監(jiān)督檢查,通過內(nèi)部復核、交叉審計等方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正審計工作中存在的問題,不斷提高審計工作質量。2.建立內(nèi)部審計工作質量評價機制,對內(nèi)審小組的審計工作質量進行量化評價,評價結果與內(nèi)審人員的績效考核、獎勵晉升等掛鉤,激勵內(nèi)審人員提高工作質量和效率。3.接受外部審計機構或監(jiān)管部門對公司內(nèi)部審計工作的監(jiān)督檢查,積極配合外部審計機構或監(jiān)管部門的工作,對提出的意見和建議認真整改落實,不斷完善內(nèi)部審計工作。六、內(nèi)審小組的職業(yè)道德規(guī)范(一)誠信正直內(nèi)審人員應誠實守信,正直廉潔,不得隱瞞或歪曲審計發(fā)現(xiàn)的問題,不得利用審計工作謀取私利。(二)客觀公正內(nèi)審人員應客觀公正地開展審計工作,不受主觀偏見或利益關系的影響,如實反映審計情況,提出客觀公正的審計意見和建議。(三)保密內(nèi)審人員應對審計過程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密,不得泄露給無關人員。未經(jīng)公司授權,不得向外部機構或個人提供審計工作相關的信息。(四)專業(yè)勝任能力內(nèi)審人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,不斷學習和更新知識,提高專業(yè)勝任能力,以適應公司內(nèi)部審計工作的需要。(五)職業(yè)行為內(nèi)審人員應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,遵守內(nèi)部審計職業(yè)道德規(guī)范,保持良好的職業(yè)形象和職業(yè)聲譽。在審計工作中,應
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