書畫印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織書畫印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有書畫印章的管理，包括但不限于公章、法人章、專用章、部門章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理合法合規(guī)。2.專人專管原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，確保印章安全。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)、合理。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.《印章刻制申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)對《印章刻制申請表》進(jìn)行審批，審批通過后，方可安排刻制印章。（三）刻制1.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制完成后，印章制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上加蓋公章或業(yè)務(wù)專用章，作為印章備案的依據(jù)。（四）備案1.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將印章印模及相關(guān)信息報(bào)公司/組織辦公室備案。2.辦公室負(fù)責(zé)將印章印模及相關(guān)信息錄入公司/組織印章管理系統(tǒng)，建立印章檔案，以備查詢和管理。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章主要用于以公司/組織名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項(xiàng)。2.法人章主要用于辦理銀行結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉及法人身份確認(rèn)的事項(xiàng)。3.專用章主要用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料、報(bào)表等的蓋章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。4.部門章主要用于部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章，不得對外使用。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.《印章使用申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及用印文件一并提交給印章管理部門。4.印章管理部門對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并登記《印章使用登記表》。5.用印申請人在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取用印文件。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程審批用印的，用印申請人應(yīng)電話請示公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)直接審批用印。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司/組織公章由辦公室指定專人保管。2.法人章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管責(zé)任人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接1.印章保管責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，并由部門負(fù)責(zé)人或公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。3.交接完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)更新印章管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確保印章管理的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，印章管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布停用公告。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管，不得再行使用。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，印章管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印章管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的銷毀單位，對印章進(jìn)行銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，并將銷毀證明交印章管理部門存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.辦公室應(yīng)定期對印章管理部門的工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理相關(guān)資料和信息。2.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司/組織應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章的。2.超越審批范圍使用印章的。3.印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或?yàn)E用的。4.私自刻制、偽造印章的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，對責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對于因違規(guī)使用印章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，責(zé)任人應(yīng)