關(guān)于職數(shù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的職數(shù)管理，優(yōu)化人力資源配置，規(guī)范職位設(shè)置與人員配備，提高工作效率和管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及崗位的職數(shù)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保職數(shù)管理合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和工作實(shí)際，科學(xué)合理地設(shè)置職位和職數(shù)。3.精簡(jiǎn)高效原則：以提高工作效率和效益為目標(biāo)，精簡(jiǎn)職數(shù)，避免機(jī)構(gòu)臃腫和人員冗余。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)需求，及時(shí)調(diào)整職數(shù)，確保職數(shù)管理的適應(yīng)性和有效性。二、職數(shù)管理職責(zé)（一）人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善職數(shù)管理辦法，并組織實(shí)施。2.匯總各部門職數(shù)需求，進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.建立職數(shù)管理檔案，記錄職數(shù)設(shè)置、調(diào)整、人員配備等情況。4.監(jiān)督檢查各部門職數(shù)執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門職責(zé)1.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求和工作實(shí)際，提出職數(shù)需求申請(qǐng)。2.按照公司/組織批準(zhǔn)的職數(shù)設(shè)置，合理配備人員，確保各項(xiàng)工作正常開展。3.配合人力資源部門做好職數(shù)管理相關(guān)工作，及時(shí)反饋職數(shù)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題和建議。（三）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.審批職數(shù)管理辦法和職數(shù)設(shè)置方案。2.對(duì)職數(shù)管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決職數(shù)管理中的重大問(wèn)題。三、職數(shù)設(shè)置（一）職位分類根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作特點(diǎn)，將職位分為管理類、專業(yè)技術(shù)類、操作技能類等類別。（二）職數(shù)確定依據(jù)1.工作任務(wù)：根據(jù)各部門承擔(dān)的工作任務(wù)量和復(fù)雜程度，確定職數(shù)。2.工作流程：按照工作流程的環(huán)節(jié)和崗位設(shè)置，合理確定職數(shù)。3.工作效率：參考同行業(yè)先進(jìn)水平，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，以提高工作效率為目標(biāo)確定職數(shù)。（三）職數(shù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1.管理類職位：根據(jù)公司/組織的層級(jí)結(jié)構(gòu)和管理幅度，合理設(shè)置管理職位職數(shù)。高層管理人員職數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制，中層管理人員職數(shù)根據(jù)部門規(guī)模和工作需要確定，基層管理人員職數(shù)應(yīng)與下屬員工數(shù)量相匹配。2.專業(yè)技術(shù)類職位：根據(jù)專業(yè)技術(shù)工作的實(shí)際需求，按照專業(yè)技術(shù)等級(jí)和崗位設(shè)置職數(shù)。高級(jí)專業(yè)技術(shù)職位職數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制，中級(jí)專業(yè)技術(shù)職位職數(shù)根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量和工作任務(wù)確定，初級(jí)專業(yè)技術(shù)職位職數(shù)應(yīng)與專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)相適應(yīng)。3.操作技能類職位：根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需求，按照操作技能等級(jí)和崗位設(shè)置職數(shù)。高級(jí)操作技能職位職數(shù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)要求確定，中級(jí)操作技能職位職數(shù)應(yīng)與操作人員數(shù)量相匹配，初級(jí)操作技能職位職數(shù)應(yīng)滿足生產(chǎn)一線的基本需求。（四）職數(shù)審批程序1.各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作實(shí)際，提出職數(shù)需求申請(qǐng)，填寫《職數(shù)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)職數(shù)的職位名稱、類別、數(shù)量、理由等。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的職數(shù)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和綜合平衡，提出職數(shù)設(shè)置初步方案。3.職數(shù)設(shè)置初步方案報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和職數(shù)管理原則，對(duì)職數(shù)設(shè)置初步方案進(jìn)行審批。4.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后的職數(shù)設(shè)置方案，由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、人員配備（一）人員招聘1.根據(jù)職數(shù)設(shè)置方案和人員需求計(jì)劃，人力資源部門制定招聘計(jì)劃，明確招聘職位、人數(shù)、條件、程序等。2.按照招聘計(jì)劃，通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）人員調(diào)配1.根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，人力資源部門負(fù)責(zé)人員調(diào)配工作。2.人員調(diào)配應(yīng)遵循合理、公平、公正的原則，優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配，充分發(fā)揮員工的潛力和優(yōu)勢(shì)。3.員工因工作需要跨部門、跨崗位調(diào)動(dòng)的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（三）人員晉升1.建立科學(xué)合理的員工晉升機(jī)制，明確晉升標(biāo)準(zhǔn)、程序和條件。2.員工晉升應(yīng)根據(jù)工作業(yè)績(jī)、能力素質(zhì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等因素綜合評(píng)定，擇優(yōu)晉升。3.晉升人員應(yīng)在規(guī)定的職數(shù)范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超職數(shù)晉升。（四）人員解聘1.員工因工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、違反公司/組織規(guī)章制度、勞動(dòng)合同期滿等原因，需要解聘的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理解聘手續(xù)。2.解聘人員應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù)，結(jié)清工資、福利等費(fèi)用。五、職數(shù)調(diào)整（一）調(diào)整原因1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整：因公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)模式等發(fā)生變化，需要對(duì)職數(shù)進(jìn)行調(diào)整。2.業(yè)務(wù)發(fā)展需要：隨著公司/組織業(yè)務(wù)的發(fā)展和拓展，原有的職數(shù)設(shè)置已不能滿足工作需要，需要進(jìn)行調(diào)整。3.工作流程優(yōu)化：因工作流程的優(yōu)化和改進(jìn)，導(dǎo)致部分職位的工作任務(wù)量和職責(zé)發(fā)生變化，需要對(duì)職數(shù)進(jìn)行調(diào)整。4.人員變動(dòng)：因員工離職、退休、晉升、調(diào)動(dòng)等原因，導(dǎo)致職數(shù)出現(xiàn)空缺或需要重新配置，需要進(jìn)行調(diào)整。（二）調(diào)整程序1.各部門根據(jù)職數(shù)調(diào)整原因，提出職數(shù)調(diào)整申請(qǐng)，填寫《職數(shù)調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整職數(shù)的職位名稱、類別、數(shù)量、理由等。2.人力資源部門對(duì)各部門提交的職數(shù)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和綜合平衡，提出職數(shù)調(diào)整初步方案。3.職數(shù)調(diào)整初步方案報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和職數(shù)管理原則，對(duì)職數(shù)調(diào)整初步方案進(jìn)行審批。4.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后的職數(shù)調(diào)整方案，由人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.職數(shù)設(shè)置情況：檢查各部門是否按照公司/組織批準(zhǔn)的職數(shù)設(shè)置方案設(shè)置職位，有無(wú)超職數(shù)設(shè)置或擅自增設(shè)職位的情況。2.人員配備情況：檢查各部門是否按照職數(shù)設(shè)置方案合理配備人員，有無(wú)超職數(shù)配備或人員空缺長(zhǎng)期不補(bǔ)充的情況。3.職數(shù)調(diào)整情況：檢查各部門職數(shù)調(diào)整是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，有無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整職數(shù)的情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對(duì)各部門職數(shù)管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對(duì)各部門職數(shù)管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)職數(shù)管理中的突出問(wèn)題或重點(diǎn)工作，人力資源部門組織專項(xiàng)檢查，深入調(diào)查和分析問(wèn)題原因，提出整改措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于超職數(shù)設(shè)置、擅自增設(shè)職位、超職數(shù)配備人員等違規(guī)行為，人力資源部門責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處理。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整職數(shù)的違規(guī)行為，人力資源部門責(zé)令