醫(yī)院桌椅管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院桌椅的規(guī)范化管理，確保桌椅的正常使用，提高醫(yī)院物資使用效率，為患者和醫(yī)護(hù)人員提供良好的就醫(yī)及工作環(huán)境，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室、部門所配備的各類桌椅，包括但不限于候診區(qū)座椅、病房病床及配套桌椅、辦公室辦公桌椅、診療室檢查桌椅等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、定期維護(hù)、節(jié)約使用”的原則，確保醫(yī)院桌椅資源得到科學(xué)有效的管理和利用。二、管理職責(zé)1.醫(yī)院后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院桌椅管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院桌椅的采購、調(diào)配、報(bào)廢等工作，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和實(shí)際使用情況，合理安排桌椅資源。定期對(duì)醫(yī)院桌椅的使用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。負(fù)責(zé)建立醫(yī)院桌椅管理檔案，記錄桌椅的采購時(shí)間、使用科室、維修情況、報(bào)廢處理等信息。2.各科室、部門負(fù)責(zé)本科室、部門桌椅的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)桌椅的管理工作，確保桌椅的正常使用和安全。配合后勤管理部門做好桌椅的調(diào)配、維修、報(bào)廢等相關(guān)工作，及時(shí)反饋?zhàn)酪问褂眠^程中出現(xiàn)的問題。教育本科室、部門人員愛護(hù)桌椅，節(jié)約使用，避免浪費(fèi)和損壞。3.采購部門根據(jù)后勤管理部門提供的桌椅采購計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度，負(fù)責(zé)桌椅的采購工作。確保所采購的桌椅符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院使用要求，嚴(yán)格把控采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量和價(jià)格。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障醫(yī)院的合法權(quán)益。4.維修部門負(fù)責(zé)醫(yī)院桌椅的日常維修和保養(yǎng)工作，建立維修檔案，記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。定期對(duì)醫(yī)院桌椅進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題，確保桌椅的正常使用。根據(jù)后勤管理部門的安排，對(duì)損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的桌椅進(jìn)行評(píng)估，提出報(bào)廢建議。三、采購管理1.需求申報(bào)各科室、部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫桌椅采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購桌椅的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對(duì)各科室、部門的采購申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和資源狀況，提出采購意見。2.采購計(jì)劃制定后勤管理部門根據(jù)審核后的采購申請(qǐng)，制定醫(yī)院桌椅年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購桌椅的具體品種、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照醫(yī)院采購制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等，確保所采購的桌椅符合醫(yī)院的使用要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給后勤管理部門備案。4.驗(yàn)收桌椅到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織采購部門、使用科室、維修部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的桌椅，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、配置與調(diào)配1.配置原則根據(jù)醫(yī)院各科室、部門的功能定位和工作需求，合理配置桌椅資源。優(yōu)先保障臨床一線科室、重點(diǎn)科室的桌椅配備，確保醫(yī)療工作的正常開展。同時(shí)，要充分考慮醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和未來需求，預(yù)留一定的彈性空間。2.配置標(biāo)準(zhǔn)后勤管理部門應(yīng)制定醫(yī)院桌椅配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同科室、部門各類桌椅的配備數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。3.調(diào)配流程因醫(yī)院科室調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展等原因需要調(diào)配桌椅時(shí)，由使用科室向后勤管理部門提出申請(qǐng)。后勤管理部門根據(jù)醫(yī)院桌椅庫存情況和其他科室的需求，進(jìn)行綜合調(diào)配。調(diào)配過程中，要做好記錄，確保桌椅的去向明確。對(duì)于跨科室、部門的桌椅調(diào)配，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并報(bào)后勤管理部門備案。五、使用與保管1.使用要求醫(yī)護(hù)人員和患者應(yīng)正確使用桌椅，不得隨意拆卸、改裝或損壞桌椅。嚴(yán)禁在桌椅上刻劃、張貼、涂寫等，保持桌椅表面清潔。按照桌椅的設(shè)計(jì)用途合理使用，不得超載或違規(guī)使用。發(fā)現(xiàn)桌椅存在安全隱患或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告本科室、部門管理人員。2.保管責(zé)任各科室、部門負(fù)責(zé)本科室、部門桌椅的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)定期對(duì)桌椅進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保桌椅的完好無損。對(duì)于長期閑置的桌椅，應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。3.衛(wèi)生清潔各科室、部門應(yīng)定期對(duì)桌椅進(jìn)行衛(wèi)生清潔，保持桌椅的整潔衛(wèi)生。清潔桌椅時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免?duì)桌椅表面造成損傷。六、維修與保養(yǎng)1.維修流程使用科室發(fā)現(xiàn)桌椅出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)桌椅的損壞程度和維修難度，安排維修部門進(jìn)行維修。維修部門應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，對(duì)桌椅進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并由使用科室驗(yàn)收簽字。2.保養(yǎng)計(jì)劃維修部門應(yīng)制定醫(yī)院桌椅年度保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)桌椅進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、防腐等，確保桌椅的正常使用和延長使用壽命。3.零部件管理維修部門應(yīng)建立桌椅零部件庫存管理制度，對(duì)常用的桌椅零部件進(jìn)行分類存放，做好庫存記錄。定期對(duì)零部件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺的零部件，確保維修工作的順利進(jìn)行。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的桌椅，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因醫(yī)院建設(shè)、改造等原因需要拆除，且無使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各科室、部門發(fā)現(xiàn)桌椅符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和桌椅的基本情況，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。3.報(bào)廢審批經(jīng)審核同意報(bào)廢的桌椅，由后勤管理部門報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢桌椅由后勤管理部門統(tǒng)一組織處理，可通過變賣、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行。在報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，確保報(bào)廢桌椅的去向明確。同時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，妥善處理報(bào)廢桌椅，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)各科室、部門桌椅的使用、保管、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括桌椅的使用狀況、衛(wèi)生清潔、維修記錄、報(bào)廢處理等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立醫(yī)院桌椅管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各科室、部門桌椅管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括