醫(yī)院桌椅管理辦法一、總則1.目的為加強醫(yī)院桌椅的規(guī)范化管理，確保桌椅的正常使用，提高醫(yī)院物資使用效率，為患者和醫(yī)護人員提供良好的就醫(yī)及工作環(huán)境，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有科室、部門所配備的各類桌椅，包括但不限于候診區(qū)座椅、病房病床及配套桌椅、辦公室辦公桌椅、診療室檢查桌椅等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、定期維護、節(jié)約使用”的原則，確保醫(yī)院桌椅資源得到科學有效的管理和利用。二、管理職責1.醫(yī)院后勤管理部門負責制定和完善醫(yī)院桌椅管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院桌椅的采購、調配、報廢等工作，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需求和實際使用情況，合理安排桌椅資源。定期對醫(yī)院桌椅的使用狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決。負責建立醫(yī)院桌椅管理檔案，記錄桌椅的采購時間、使用科室、維修情況、報廢處理等信息。2.各科室、部門負責本科室、部門桌椅的日常使用和保管，指定專人負責桌椅的管理工作，確保桌椅的正常使用和安全。配合后勤管理部門做好桌椅的調配、維修、報廢等相關工作，及時反饋桌椅使用過程中出現(xiàn)的問題。教育本科室、部門人員愛護桌椅，節(jié)約使用，避免浪費和損壞。3.采購部門根據(jù)后勤管理部門提供的桌椅采購計劃，按照相關法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度，負責桌椅的采購工作。確保所采購的桌椅符合質量標準和醫(yī)院使用要求，嚴格把控采購環(huán)節(jié)的質量和價格。負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，保障醫(yī)院的合法權益。4.維修部門負責醫(yī)院桌椅的日常維修和保養(yǎng)工作，建立維修檔案，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。定期對醫(yī)院桌椅進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題，確保桌椅的正常使用。根據(jù)后勤管理部門的安排，對損壞嚴重無法維修的桌椅進行評估，提出報廢建議。三、采購管理1.需求申報各科室、部門根據(jù)實際工作需要，填寫桌椅采購申請表，詳細說明采購桌椅的種類、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對各科室、部門的采購申請進行匯總和審核，結合醫(yī)院整體規(guī)劃和資源狀況，提出采購意見。2.采購計劃制定后勤管理部門根據(jù)審核后的采購申請，制定醫(yī)院桌椅年度采購計劃。采購計劃應明確采購桌椅的具體品種、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，并報醫(yī)院領導審批。3.采購實施采購部門依據(jù)批準的采購計劃，按照醫(yī)院采購制度和相關法律法規(guī)的要求，通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格審查供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量等，確保所采購的桌椅符合醫(yī)院的使用要求和質量標準。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給后勤管理部門備案。4.驗收桌椅到貨后，后勤管理部門應組織采購部門、使用科室、維修部門等相關人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括桌椅的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、外觀等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的桌椅，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、配置與調配1.配置原則根據(jù)醫(yī)院各科室、部門的功能定位和工作需求，合理配置桌椅資源。優(yōu)先保障臨床一線科室、重點科室的桌椅配備，確保醫(yī)療工作的正常開展。同時，要充分考慮醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和未來需求，預留一定的彈性空間。2.配置標準后勤管理部門應制定醫(yī)院桌椅配置標準，明確不同科室、部門各類桌椅的配備數(shù)量、規(guī)格、質量要求等。配置標準應根據(jù)醫(yī)院的實際情況和發(fā)展變化適時進行調整和完善。3.調配流程因醫(yī)院科室調整、業(yè)務發(fā)展等原因需要調配桌椅時，由使用科室向后勤管理部門提出申請。后勤管理部門根據(jù)醫(yī)院桌椅庫存情況和其他科室的需求，進行綜合調配。調配過程中，要做好記錄，確保桌椅的去向明確。對于跨科室、部門的桌椅調配，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并報后勤管理部門備案。五、使用與保管1.使用要求醫(yī)護人員和患者應正確使用桌椅，不得隨意拆卸、改裝或損壞桌椅。嚴禁在桌椅上刻劃、張貼、涂寫等，保持桌椅表面清潔。按照桌椅的設計用途合理使用，不得超載或違規(guī)使用。發(fā)現(xiàn)桌椅存在安全隱患或損壞時，應及時停止使用，并報告本科室、部門管理人員。2.保管責任各科室、部門負責本科室、部門桌椅的保管工作，指定專人負責。保管人員應定期對桌椅進行檢查和維護，確保桌椅的完好無損。對于長期閑置的桌椅，應妥善保管，防止丟失或損壞。3.衛(wèi)生清潔各科室、部門應定期對桌椅進行衛(wèi)生清潔，保持桌椅的整潔衛(wèi)生。清潔桌椅時，應使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?，避免對桌椅表面造成損傷。六、維修與保養(yǎng)1.維修流程使用科室發(fā)現(xiàn)桌椅出現(xiàn)故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門接到維修申請后，根據(jù)桌椅的損壞程度和維修難度，安排維修部門進行維修。維修部門應及時響應，對桌椅進行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并由使用科室驗收簽字。2.保養(yǎng)計劃維修部門應制定醫(yī)院桌椅年度保養(yǎng)計劃，定期對桌椅進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、防腐等，確保桌椅的正常使用和延長使用壽命。3.零部件管理維修部門應建立桌椅零部件庫存管理制度，對常用的桌椅零部件進行分類存放，做好庫存記錄。定期對零部件庫存進行盤點，及時補充短缺的零部件，確保維修工作的順利進行。七、報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的桌椅，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因醫(yī)院建設、改造等原因需要拆除，且無使用價值的。因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法正常使用的。2.報廢申請各科室、部門發(fā)現(xiàn)桌椅符合報廢標準時，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因和桌椅的基本情況，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行現(xiàn)場核實。3.報廢審批經(jīng)審核同意報廢的桌椅，由后勤管理部門報醫(yī)院領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。4.報廢處理報廢桌椅由后勤管理部門統(tǒng)一組織處理，可通過變賣、捐贈、回收等方式進行。在報廢處理過程中，要做好記錄，確保報廢桌椅的去向明確。同時，要嚴格按照相關法律法規(guī)的要求，妥善處理報廢桌椅，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院后勤管理部門應定期對各科室、部門桌椅的使用、保管、維修等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括桌椅的使用狀況、衛(wèi)生清潔、維修記錄、報廢處理等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立醫(yī)院桌椅管理考核評價機制，對各科室、部門桌椅管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括