共用設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司共用設(shè)施的管理，確保共用設(shè)施的正常運(yùn)行，保障公司員工的正常工作和生活秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共用設(shè)施的管理，包括但不限于建筑物的給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)共用設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理，確保共用設(shè)施的整體性和協(xié)調(diào)性。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保共用設(shè)施的安全運(yùn)行，保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對(duì)共用設(shè)施的日常巡查和維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。4.責(zé)任到人原則：明確各部門(mén)和人員在共用設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作的有效落實(shí)。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善共用設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)組織共用設(shè)施管理工作的協(xié)調(diào)和溝通，定期召開(kāi)工作會(huì)議，解決管理中存在的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)對(duì)共用設(shè)施管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的進(jìn)行批評(píng)和處罰。（二）設(shè)施使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用的共用設(shè)施的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)向綜合管理部門(mén)報(bào)告共用設(shè)施的使用情況和故障情況，配合綜合管理部門(mén)進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行共用設(shè)施使用和愛(ài)護(hù)的宣傳教育，提高員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。（三）設(shè)施維護(hù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定共用設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)共用設(shè)施的日常巡查和維修工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)施故障，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)共用設(shè)施的更新改造工作，根據(jù)實(shí)際情況提出合理的改造方案，報(bào)綜合管理部門(mén)審批后組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)建立共用設(shè)施的技術(shù)檔案，記錄設(shè)施的運(yùn)行情況、維修情況、更新改造情況等，為設(shè)施的管理和維護(hù)提供依據(jù)。（四）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定共用設(shè)施的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)共用設(shè)施的安全運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故的發(fā)生。3.負(fù)責(zé)組織共用設(shè)施安全事故的調(diào)查和處理，分析事故原因，提出整改措施，防止事故的再次發(fā)生。三、設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，滿足公司員工的工作和生活需要。2.遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施的安全性和可靠性。3.注重節(jié)能環(huán)保，采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，提高設(shè)施的運(yùn)行效率和能源利用效率。4.考慮設(shè)施的整體性和協(xié)調(diào)性，合理布局，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。（二）建設(shè)程序1.需求調(diào)研：綜合管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)公司共用設(shè)施的需求進(jìn)行調(diào)研，了解公司員工的使用需求和意見(jiàn)建議。2.方案設(shè)計(jì)：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，由專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行共用設(shè)施的方案設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合規(guī)劃原則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.方案評(píng)審：設(shè)計(jì)方案完成后，由綜合管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行評(píng)審，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證和優(yōu)化。4.項(xiàng)目實(shí)施：設(shè)計(jì)方案通過(guò)評(píng)審后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施，按照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。5.竣工驗(yàn)收：項(xiàng)目竣工后，由綜合管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）檔案管理1.設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)過(guò)程中形成的各類文件、資料、圖紙等應(yīng)及時(shí)整理歸檔，建立健全檔案管理制度。2.檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱等工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查詢和利用。四、設(shè)施運(yùn)行管理（一）運(yùn)行制度1.建立共用設(shè)施運(yùn)行管理制度，明確設(shè)施的運(yùn)行操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求、安全注意事項(xiàng)等。2.設(shè)施運(yùn)行管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照運(yùn)行管理制度進(jìn)行操作，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（二）運(yùn)行記錄1.設(shè)施運(yùn)行管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)施運(yùn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、運(yùn)行狀況、故障情況等。2.運(yùn)行記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保管，以便查閱和分析設(shè)施的運(yùn)行情況。3.定期對(duì)運(yùn)行記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)設(shè)施運(yùn)行規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）運(yùn)行維護(hù)1.設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)按照設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的性能和使用壽命。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)施的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施運(yùn)行中出現(xiàn)的故障應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，確保維修質(zhì)量。（四）運(yùn)行安全1.安全管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)共用設(shè)施運(yùn)行安全的監(jiān)督檢查，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。2.設(shè)施運(yùn)行管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保自身安全和設(shè)施安全。3.定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行安全檢查和隱患排查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。五、設(shè)施維修管理（一）維修計(jì)劃1.設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行情況和使用壽命，制定共用設(shè)施的維修計(jì)劃，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修責(zé)任人等。2.維修計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)綜合管理部門(mén)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.維修計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保維修工作的有效性和及時(shí)性。（二）維修申請(qǐng)1.設(shè)施使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)共用設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向設(shè)施維護(hù)部門(mén)提出維修申請(qǐng)。2.維修申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的故障情況和維修要求，以便設(shè)施維護(hù)部門(mén)及時(shí)安排維修工作。3.設(shè)施維護(hù)部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和評(píng)估，確定維修方案和維修時(shí)間。（三）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。2.維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。（四）維修驗(yàn)收1.維修工作完成后，由設(shè)施維護(hù)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.維修驗(yàn)收應(yīng)按照維修方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維修質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并將維修記錄歸檔保管。六、設(shè)施更新改造管理（一）更新改造計(jì)劃1.設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行情況和發(fā)展需求，制定共用設(shè)施的更新改造計(jì)劃，明確更新改造內(nèi)容、更新改造時(shí)間、更新改造資金等。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)綜合管理部門(mén)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3.更新改造計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保更新改造工作的有效性和合理性。（二）更新改造方案1.根據(jù)更新改造計(jì)劃，由專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行更新改造方案設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.更新改造方案應(yīng)包括更新改造的必要性、可行性、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)方案等內(nèi)容，以便綜合管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)審和決策。3.更新改造方案完成后，由綜合管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行評(píng)審，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行論證和優(yōu)化。（三）更新改造實(shí)施1.更新改造方案通過(guò)評(píng)審后，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織更新改造項(xiàng)目的實(shí)施，按照相關(guān)程序進(jìn)行招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。2.更新改造過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保更新改造質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)更新改造項(xiàng)目的監(jiān)督管理，及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保更新改造工作的順利進(jìn)行。（四）更新改造驗(yàn)收1.更新改造項(xiàng)目竣工后，由綜合管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.更新改造驗(yàn)收應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保更新改造質(zhì)量符合要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并將更新改造資料歸檔保管。七、設(shè)施費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)共用設(shè)施的管理需求和實(shí)際情況，編制共用設(shè)施管理費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、維修費(fèi)用、更新改造費(fèi)用、人員費(fèi)用等內(nèi)容，確保費(fèi)用預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。3.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整費(fèi)用預(yù)算。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)共用設(shè)施管理費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.費(fèi)用核算應(yīng)包括費(fèi)用的歸集、分配、計(jì)算等內(nèi)容，及時(shí)反映共用設(shè)施管理費(fèi)用的支出情況。3.定期對(duì)費(fèi)用核算結(jié)果進(jìn)行分析和比較，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（三）費(fèi)用支付1.費(fèi)用支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)審批制度進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，確保費(fèi)用支付的合法性和合理性。2.費(fèi)用支付應(yīng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行，不得超預(yù)算支付費(fèi)用。3.加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支付的審核和監(jiān)督，防止出現(xiàn)費(fèi)用浪費(fèi)和違規(guī)支付等問(wèn)題。八、設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.共用設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)施的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、建設(shè)施工文件、運(yùn)行維護(hù)記錄、維修記錄、更新改造記錄、技術(shù)資料、圖紙等內(nèi)容。2.檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映共用設(shè)施的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、更新改造等全過(guò)程。（二）檔案建立1.設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)共用設(shè)施檔案的建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管等工作。2.檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查詢和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱共用設(shè)施檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)施維護(hù)部門(mén)查閱檔案。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案。3.查閱檔案后應(yīng)及時(shí)歸還檔案，確保檔案的安全和完整。（四）檔案保管1.設(shè)施維護(hù)部門(mén)應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案的安全和完整。2.檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，并有專人負(fù)責(zé)保管。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)共用設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保管理工作的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況、費(fèi)用管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)