棋盤室管理辦法一、總則（一）目的為加強公司棋盤室的管理，規(guī)范使用行為，營造良好的文化娛樂環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工及經(jīng)授權(quán)進入公司棋盤室的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保棋盤室設(shè)施設(shè)備安全，保障人員在使用過程中的人身安全。2.規(guī)范使用原則：使用者應(yīng)遵守本辦法及相關(guān)規(guī)定，文明使用棋盤室。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)實際需求，合理安排棋盤室的使用時間和資源。二、棋盤室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備棋盤室應(yīng)配備足夠數(shù)量的各類棋具，包括但不限于圍棋、象棋、國際象棋等，以及桌椅、計分器等相關(guān)輔助設(shè)備。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.定期對棋具進行檢查、清潔和保養(yǎng)，確保棋具完好無損、干凈整潔。2.對桌椅等設(shè)施進行定期檢查和維修，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保其正常使用。3.建立設(shè)施設(shè)備臺賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息。（三）設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)實際使用情況和需求，適時對棋具及相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行更新和補充，以保證棋盤室的正常運營。三、使用管理（一）使用預(yù)約1.員工如需使用棋盤室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部指定的預(yù)約系統(tǒng)進行預(yù)約，填寫預(yù)約時間、使用人數(shù)等信息。2.預(yù)約成功后，預(yù)約人應(yīng)按時使用棋盤室，如需變更或取消預(yù)約，應(yīng)提前[X]小時通知行政部門。3.未提前預(yù)約或未按時使用且未提前取消預(yù)約的，視為違約，將限制其下次預(yù)約權(quán)限。（二）使用時間1.棋盤室開放時間為[具體開放時間段]，使用者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用，不得超時。2.如因特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）使用人數(shù)棋盤室每次使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其面積和設(shè)施承載能力合理安排，原則上不超過[X]人。（四）使用行為規(guī)范1.使用者應(yīng)愛護棋盤室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或帶走棋具及其他物品。2.保持棋盤室整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將棋具歸位，清理桌面垃圾，關(guān)閉門窗和電器設(shè)備。3.在棋盤室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人。4.不得在棋盤室內(nèi)進行與下棋無關(guān)的活動，如吸煙、飲食等。四、安全管理（一）消防安全1.棋盤室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.使用者應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。3.嚴禁在棋盤室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，不得在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。（二）人員安全1.行政部門應(yīng)定期對棋盤室設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，及時消除安全隱患。2.使用者在使用過程中應(yīng)注意自身安全，如因自身原因造成的安全事故，責任自負。五、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門應(yīng)安排專人負責棋盤室的日常清潔工作，每天使用完畢后進行全面清潔，包括桌面擦拭、地面清掃、棋具整理等。2.定期對棋盤室進行消毒，預(yù)防傳染病的傳播。（二）衛(wèi)生監(jiān)督行政部門應(yīng)加強對棋盤室衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查，對不符合衛(wèi)生要求的情況及時督促整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約擅自使用棋盤室。2.未按時使用或取消預(yù)約且未提前通知行政部門。3.損壞棋盤室設(shè)施設(shè)備。4.違反使用行為規(guī)范，如大聲喧嘩、吸煙、飲食等。5.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予限制預(yù)約權(quán)限、罰款等處罰，直至取消其使用資格。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)者應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對棋盤室的使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備的使用和維護情況。2.使用預(yù)約情況。3.使用行為規(guī)范的遵守情況。4.衛(wèi)生情況。5.安全情況。（三）檢查頻率行政部門定期對棋盤室進行檢查，每周至少檢查[X]次，并做好檢查