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文檔簡(jiǎn)介
公司門衛(wèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有區(qū)域及進(jìn)入公司的人員、車輛和物資。(三)基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則:對(duì)進(jìn)入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記,防止無(wú)關(guān)人員、車輛和物資進(jìn)入公司。2.文明服務(wù)原則:門衛(wèi)人員應(yīng)禮貌待人,文明執(zhí)勤,熱情服務(wù),樹(shù)立公司良好形象。3.及時(shí)高效原則:對(duì)各類出入事項(xiàng)要及時(shí)處理,確保公司安全和正常秩序。4.責(zé)任追究原則:對(duì)違反本辦法的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、門衛(wèi)人員職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)公司大門的值守,嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)關(guān)大門。2.對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行詢問(wèn)、登記,核實(shí)身份和事由,并發(fā)放臨時(shí)出入證(如有需要)。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司,對(duì)來(lái)訪人員要及時(shí)與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。如遇可疑人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。4.對(duì)攜帶大件物品或貴重物品離開(kāi)公司的人員,要進(jìn)行核實(shí)和登記,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。5.監(jiān)督公司員工遵守公司出入規(guī)定,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)車輛出入管理1.對(duì)進(jìn)入公司的車輛進(jìn)行檢查,包括車身外觀、所載物品等,確保無(wú)異常情況。2.核實(shí)車輛的出入事由,與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。3.對(duì)公司內(nèi)部車輛進(jìn)行登記,檢查車輛是否粘貼公司標(biāo)識(shí),對(duì)無(wú)標(biāo)識(shí)的車輛進(jìn)行詢問(wèn)和核實(shí)。4.指揮車輛有序停放,確保公司停車場(chǎng)的秩序。5.嚴(yán)禁外來(lái)車輛在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停放,對(duì)特殊情況需臨時(shí)停放的車輛,要進(jìn)行登記并告知其停放時(shí)間限制。(三)物資出入管理1.對(duì)攜帶物資離開(kāi)公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記,核實(shí)物資的種類、數(shù)量和去向,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。2.對(duì)進(jìn)入公司的物資進(jìn)行檢查,防止未經(jīng)授權(quán)的物資進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)可疑物資,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。3.做好物資出入的記錄工作,包括出入時(shí)間、人員、車輛、物資名稱和數(shù)量等,以備查詢。(四)安全巡邏1.按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行安全巡邏,重點(diǎn)檢查公司的門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.注意觀察公司周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門,并協(xié)助做好防范工作。3.在巡邏過(guò)程中,如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(五)突發(fā)事件處理1.遇有火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等突發(fā)事件,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如報(bào)警、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.配合相關(guān)部門做好事件的調(diào)查和處理工作,提供必要的信息和協(xié)助。(六)其他職責(zé)1.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。2.保持門衛(wèi)室及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生。三、人員出入管理規(guī)定(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過(guò)公司大門時(shí)主動(dòng)出示工作牌,接受門衛(wèi)人員的檢查。2.員工因工作需要外出時(shí),應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)人員登記備案。3.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司,如有特殊情況需要在公司加班,應(yīng)提前告知門衛(wèi)人員,并在加班結(jié)束后離開(kāi)公司時(shí)再次進(jìn)行登記。(二)外來(lái)人員出入管理1.外來(lái)人員進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》,注明來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門和人員等信息,并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.外來(lái)人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司,如需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)提前與被訪部門或人員溝通,并到門衛(wèi)室辦理相關(guān)手續(xù)。3.嚴(yán)禁外來(lái)人員在公司內(nèi)從事與來(lái)訪事由無(wú)關(guān)的活動(dòng),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,門衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司安全管理部門。(三)臨時(shí)施工人員出入管理1.臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司前,施工單位應(yīng)提前向公司安全管理部門提交《臨時(shí)施工人員申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后,施工人員到門衛(wèi)室進(jìn)行登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證,并佩戴安全帽等安全防護(hù)用品。2.臨時(shí)施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得隨意進(jìn)入公司其他區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng),并到門衛(wèi)室辦理臨時(shí)出入證的注銷手續(xù)。四、車輛出入管理規(guī)定(一)公司內(nèi)部車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)粘貼公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛標(biāo)識(shí),以便門衛(wèi)人員識(shí)別。2.車輛進(jìn)出公司大門時(shí),應(yīng)減速慢行,主動(dòng)接受門衛(wèi)人員的檢查。3.車輛停放應(yīng)按照公司規(guī)定的停車場(chǎng)位置有序停放,不得隨意停放或占用消防通道等公共區(qū)域。(二)外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)室進(jìn)行登記,填寫《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》,注明來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、被訪部門和人員、車牌號(hào)碼等信息。2.外來(lái)車輛在公司內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,如需延長(zhǎng)停留時(shí)間,應(yīng)提前與被訪部門或人員溝通,并到門衛(wèi)室辦理相關(guān)手續(xù)。3.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施或物品等情況,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知車主處理。(三)運(yùn)輸車輛出入管理1.運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司前,應(yīng)確保車輛外觀整潔,所載物品符合公司規(guī)定,不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。2.運(yùn)輸車輛在公司內(nèi)裝卸貨物時(shí),應(yīng)按照公司指定的地點(diǎn)和要求進(jìn)行操作,不得隨意停放或裝卸貨物。3.運(yùn)輸車輛離開(kāi)公司時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛所載貨物是否與登記信息一致,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。五、物資出入管理規(guī)定(一)物資出門管理1.公司員工因工作需要攜帶物資離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》,注明物資名稱、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)人員檢查核實(shí)。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資出門申請(qǐng)表與實(shí)際物資是否相符,如發(fā)現(xiàn)物資與申請(qǐng)表不符或未經(jīng)批準(zhǔn)的物資,不得放行。3.對(duì)于貴重物資或重要文件等,出門時(shí)應(yīng)采取必要的安全措施,如加封條、專人護(hù)送等。(二)物資進(jìn)門管理1.外來(lái)物資進(jìn)入公司前,采購(gòu)部門應(yīng)提前通知門衛(wèi)人員,并提供物資清單等相關(guān)信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)按照物資清單對(duì)進(jìn)入公司的物資進(jìn)行檢查,核對(duì)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等是否與清單一致,如發(fā)現(xiàn)物資與清單不符或存在質(zhì)量問(wèn)題等情況,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。3.對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)物資,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保安全。六、安全巡邏制度(一)巡邏時(shí)間門衛(wèi)人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行安全巡邏,巡邏時(shí)間間隔不得超過(guò)[X]小時(shí)。(二)巡邏路線門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏,巡邏路線應(yīng)覆蓋公司所有區(qū)域,包括辦公樓、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等。(三)巡邏內(nèi)容1.檢查公司門窗是否關(guān)閉、完好,有無(wú)異常情況。2.檢查水電設(shè)施是否正常運(yùn)行,有無(wú)漏水、漏電等現(xiàn)象。3.檢查消防器材是否完好,有無(wú)損壞、過(guò)期等情況。4.檢查公司周邊環(huán)境是否安全,有無(wú)可疑人員或異常情況。5.檢查公司內(nèi)部是否有違規(guī)行為,如吸煙、使用明火等。(四)巡邏記錄門衛(wèi)人員應(yīng)做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。七、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(一)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案1.門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報(bào)警電話[電話號(hào)碼],報(bào)告火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)大小等情況,并組織現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行初期滅火。2.迅速疏散公司內(nèi)的人員,引導(dǎo)人員按照預(yù)定的疏散路線撤離到安全區(qū)域。3.在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置警戒區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,確保救援工作的順利進(jìn)行。4.配合消防部門進(jìn)行滅火和救援工作,提供必要的信息和協(xié)助。(二)盜竊應(yīng)急預(yù)案1.門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為后,應(yīng)立即采取措施制止,并報(bào)告公司安全管理部門。2.保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),不得隨意翻動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品,以便公安機(jī)關(guān)進(jìn)行勘查。3.協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和信息。(三)打架斗毆應(yīng)急預(yù)案1.門衛(wèi)人員發(fā)現(xiàn)打架斗毆事件后,應(yīng)立即上前制止,防止事態(tài)擴(kuò)大,并報(bào)告公司安全管理部門。2.將打架斗毆人員分開(kāi),避免雙方再次發(fā)生沖突。3.對(duì)受傷人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的救治,并及時(shí)通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話。4.配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)情況。(四)其他突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案針對(duì)其他可能發(fā)生的突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、群體性事件等,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、門衛(wèi)職責(zé)、應(yīng)急處理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)門衛(wèi)人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考試,取得相應(yīng)的資格證書。(二)考核1.公司安全管
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