臨時(shí)進(jìn)車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織區(qū)域內(nèi)臨時(shí)進(jìn)車的管理，規(guī)范車輛進(jìn)出秩序，保障公司/組織安全、正常的工作和生活環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織管轄區(qū)域內(nèi)所有臨時(shí)進(jìn)入的車輛，包括但不限于訪客車輛、送貨車輛、施工車輛等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保臨時(shí)進(jìn)車過程中人員和財(cái)產(chǎn)的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行車輛進(jìn)出管理，保持良好的交通秩序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和秩序的前提下，為臨時(shí)進(jìn)車人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、進(jìn)車申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)方式1.訪客車輛：訪客應(yīng)提前與被訪人員聯(lián)系，由被訪人員通過公司/組織指定的訪客管理系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室報(bào)備訪客姓名、單位、來訪事由、車牌號(hào)、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.送貨車輛：送貨單位應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門或接收人溝通，由接收人填寫《臨時(shí)送貨車輛進(jìn)車申請(qǐng)表》，注明送貨單位、送貨物品、車牌號(hào)、預(yù)計(jì)送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)等信息，并提交給門衛(wèi)室。3.施工車輛：施工單位應(yīng)在施工前向公司/組織工程管理部門提交《臨時(shí)施工車輛進(jìn)車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工車輛數(shù)量及車牌號(hào)、施工負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)工程管理部門審核同意后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室。（二）審批流程1.門衛(wèi)室收到進(jìn)車申請(qǐng)后，應(yīng)立即對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于信息不完整或不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或更正。2.對(duì)于訪客車輛，門衛(wèi)室應(yīng)在與被訪人員確認(rèn)后，予以放行，并做好登記記錄。3.對(duì)于送貨車輛，門衛(wèi)室應(yīng)根據(jù)接收人提交的申請(qǐng)表，與相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。如核實(shí)無誤，在申請(qǐng)表上加蓋同意進(jìn)車章，并告知送貨車輛司機(jī)進(jìn)車路線、停車地點(diǎn)等注意事項(xiàng)后予以放行。4.對(duì)于施工車輛，門衛(wèi)室應(yīng)將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交工程管理部門。工程管理部門應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過的，在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門章后返回門衛(wèi)室；審核不通過的，應(yīng)說明原因并通知施工單位。門衛(wèi)室根據(jù)工程管理部門的審核意見，決定是否放行施工車輛。三、車輛進(jìn)入管理（一）門衛(wèi)檢查1.所有臨時(shí)進(jìn)車在進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有明顯損壞、是否攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否配備必要的安全設(shè)備等。2.對(duì)于送貨車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查送貨物品是否與申請(qǐng)表一致，是否存在夾帶其他物品的情況。3.對(duì)于施工車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查施工工具、設(shè)備是否符合安全要求，施工人員是否佩戴安全帽等個(gè)人防護(hù)用品。（二）登記與發(fā)卡1.經(jīng)檢查合格的臨時(shí)進(jìn)車，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括進(jìn)車時(shí)間、車牌號(hào)、車輛類型、進(jìn)車事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、司機(jī)姓名及聯(lián)系方式等。2.同時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)向司機(jī)發(fā)放臨時(shí)通行證或停車卡，并告知司機(jī)在公司/組織區(qū)域內(nèi)的行駛路線、停車規(guī)定及注意事項(xiàng)。臨時(shí)通行證或停車卡應(yīng)妥善保管，車輛離開時(shí)交回門衛(wèi)室。（三）引導(dǎo)與放行1.門衛(wèi)應(yīng)安排專人對(duì)臨時(shí)進(jìn)車進(jìn)行引導(dǎo)，確保車輛按照規(guī)定的路線行駛，安全到達(dá)指定停車地點(diǎn)。2.在引導(dǎo)過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛有違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并糾正。3.對(duì)于符合進(jìn)車要求的車輛，門衛(wèi)應(yīng)在確認(rèn)登記信息無誤、發(fā)放臨時(shí)通行證或停車卡后，予以放行。四、車輛停放管理（一）停車區(qū)域劃分公司/組織應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理劃分臨時(shí)停車區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。臨時(shí)停車區(qū)域應(yīng)包括訪客停車區(qū)、送貨車輛停車區(qū)、施工車輛停車區(qū)等，不同類型的車輛應(yīng)停放在相應(yīng)的區(qū)域。（二）停車規(guī)定1.臨時(shí)進(jìn)車應(yīng)按照門衛(wèi)引導(dǎo)的路線和指定的停車區(qū)域停放車輛，不得隨意停放。2.車輛停放應(yīng)整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。3.在停車區(qū)域內(nèi)，應(yīng)遵守公司/組織的其他相關(guān)規(guī)定，如不得在禁停區(qū)域停車、不得占用消防通道等。（三）停車時(shí)間限制1.訪客車輛應(yīng)按照預(yù)計(jì)停留時(shí)間停車，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向門衛(wèi)室說明情況并辦理相關(guān)手續(xù)。2.送貨車輛和施工車輛應(yīng)在完成工作后盡快離開公司/組織區(qū)域，如需過夜停放，應(yīng)提前向門衛(wèi)室申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。五、車輛離開管理（一）檢查與核對(duì)1.車輛離開時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、是否攜帶公司/組織物品、臨時(shí)通行證或停車卡是否交回等。2.對(duì)于送貨車輛，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨物品清單，確認(rèn)貨物已全部交付且無遺漏。（二）收費(fèi)管理1.如公司/組織對(duì)臨時(shí)進(jìn)車收取停車費(fèi)用，門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、刷卡等方式。2.收費(fèi)人員應(yīng)開具正規(guī)的收費(fèi)票據(jù)，并將收費(fèi)情況進(jìn)行記錄。（三）放行1.經(jīng)檢查核對(duì)無誤且完成收費(fèi)手續(xù)后，門衛(wèi)應(yīng)收回臨時(shí)通行證或停車卡，予以放行。2.對(duì)于違規(guī)停放或未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、特殊情況處理（一）緊急情況1.在遇到緊急情況時(shí)，如火災(zāi)、地震等，臨時(shí)進(jìn)車應(yīng)服從公司/組織的統(tǒng)一指揮，按照指定的路線迅速撤離。2.門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)開啟應(yīng)急通道，確保車輛能夠快速通行。（二）車輛故障1.如臨時(shí)進(jìn)車在公司/組織區(qū)域內(nèi)發(fā)生故障，司機(jī)應(yīng)立即將車輛移至不妨礙交通的地方，并及時(shí)通知門衛(wèi)室。2.門衛(wèi)室應(yīng)協(xié)助司機(jī)聯(lián)系維修人員或采取其他必要的措施，確保車輛故障得到及時(shí)處理。（三）突發(fā)事件1.對(duì)于突發(fā)事件，如交通事故、治安事件等，臨時(shí)進(jìn)車司機(jī)應(yīng)保持冷靜，積極配合公司/組織相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.公司/組織應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保障人員和財(cái)產(chǎn)的安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織安全管理部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)進(jìn)車管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)工作執(zhí)行情況、車輛進(jìn)出登記記錄、停車秩序等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立臨時(shí)進(jìn)車管理考核機(jī)制，對(duì)門衛(wèi)及相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括車輛進(jìn)出登記準(zhǔn)確率、放行及時(shí)率、停車秩序維護(hù)情況等。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)