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化工原料管理辦法一、總則(一)目的為加強公司化工原料的管理,規(guī)范化工原料的采購、儲存、使用、運輸及廢棄物處理等環(huán)節(jié),確?;ぴ系陌踩褂?,保護環(huán)境,保障員工的生命健康和公司的正常生產經營,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及化工原料采購、儲存、使用、運輸及廢棄物處理的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將化工原料的安全管理放在首位,確保在各個環(huán)節(jié)中避免發(fā)生安全事故。2.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關化工原料管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司的各項規(guī)章制度。3.科學管理原則:運用科學的方法和技術手段,對化工原料進行全過程管理,提高管理效率和水平。4.責任明確原則:明確各部門和人員在化工原料管理中的職責,做到責任到人,獎懲分明。二、職責分工(一)采購部門1.負責化工原料供應商的選擇、評估和采購合同的簽訂。2.確保所采購的化工原料符合質量標準和相關法律法規(guī)要求。3.及時了解化工原料市場動態(tài),合理安排采購計劃,避免積壓和短缺。(二)倉儲部門1.負責化工原料的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。2.按照化工原料的特性和儲存要求,合理安排儲存場所,確?;ぴ系陌踩珒Υ?。3.定期對化工原料進行盤點,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。(三)使用部門1.根據生產需要,合理領用化工原料,嚴格按照操作規(guī)程進行使用。2.負責本部門化工原料使用過程中的安全管理,防止發(fā)生泄漏、火災、爆炸等事故。3.對使用后的化工原料包裝和廢棄物進行妥善處理,不得隨意丟棄。(四)安全管理部門1.負責制定化工原料安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對化工原料管理相關人員進行安全培訓和教育,提高安全意識和操作技能。3.參與化工原料采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并跟蹤落實。(五)環(huán)保部門1.負責化工原料廢棄物的分類、收集、儲存和處置管理,確保廢棄物的處理符合環(huán)保要求。2.監(jiān)督化工原料管理過程中的環(huán)境保護措施落實情況,防止對環(huán)境造成污染。三、采購管理(一)供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、信譽良好、生產經營規(guī)范的化工原料供應商。2.對新供應商進行實地考察,評估其生產能力、質量控制水平、環(huán)保措施等方面的情況,確保符合公司要求。3.建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、資質證明、產品質量情況、合作歷史等內容,并定期進行更新和評估。(二)采購合同1.采購合同應明確化工原料的名稱、規(guī)格、數量、質量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。2.合同中應約定雙方的權利和義務,特別是關于質量保證、售后服務、違約責任等方面的內容。3.采購合同簽訂前,應提交法律部門或專業(yè)律師進行審核,確保合同的合法性和有效性。(三)采購驗收1.化工原料到貨后,采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收。2.倉儲部門按照采購合同和相關標準對化工原料的數量、規(guī)格、質量等進行驗收,核對產品的質量證明文件、標識等。3.驗收合格的化工原料辦理入庫手續(xù),驗收不合格的應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法,如退貨、換貨、補貨等。四、儲存管理(一)儲存場所1.應根據化工原料的特性,設置專門的儲存場所,如倉庫、儲罐區(qū)等,并確保儲存場所符合安全、環(huán)保要求。2.儲存場所應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮、通風等設施,設置明顯的安全警示標志。3.對不同種類、性質的化工原料應進行分區(qū)、分類儲存,避免相互混存發(fā)生化學反應。(二)儲存條件1.嚴格按照化工原料的儲存要求,控制儲存場所的溫度、濕度、通風等條件。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化工原料,應采取特殊的儲存措施,如隔離儲存、雙人雙鎖管理等。3.定期對儲存場所進行檢查,確保儲存條件符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(三)庫存管理1.倉儲部門應建立化工原料庫存臺賬,詳細記錄化工原料的入庫、出庫、庫存數量、批次等信息。2.定期對化工原料進行盤點,做到賬物相符。盤點結果應形成報告,對盤盈、盤虧等情況進行分析和處理。3.對于超過保質期或質量不合格的化工原料,應及時進行標識、隔離,并按照相關規(guī)定進行處理,不得繼續(xù)使用或銷售。五、使用管理(一)領用制度1.使用部門應根據生產計劃和實際需要,填寫化工原料領用申請表,經部門負責人審核后,到倉儲部門辦理領用手續(xù)。2.倉儲部門按照領用申請表的內容發(fā)放化工原料,并做好發(fā)放記錄。3.領用的化工原料應及時運至使用現(xiàn)場,不得在儲存場所外長時間堆放。(二)操作規(guī)程1.各使用部門應制定化工原料的操作規(guī)程,明確操作步驟、安全注意事項等內容。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。3.在使用化工原料過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作,并采取相應的應急措施,同時報告相關部門。(三)現(xiàn)場管理1.使用現(xiàn)場應保持整潔、通風良好,嚴禁煙火,并配備必要的消防器材和應急救援設備。2.對使用后的化工原料包裝和廢棄物應及時清理,分類存放,不得隨意丟棄在現(xiàn)場。3.定期對使用現(xiàn)場進行安全檢查,及時消除安全隱患,確保生產安全。六、運輸管理(一)運輸資質1.委托具有相應資質的運輸單位進行化工原料的運輸,確保運輸單位具備危險貨物運輸資質。2.與運輸單位簽訂運輸合同,明確雙方的權利和義務,特別是關于運輸安全、環(huán)境保護等方面的責任。(二)運輸安全1.運輸單位應按照化工原料的特性,采取相應的運輸安全措施,如包裝防護、防止泄漏、防火防爆等。2.運輸車輛應配備必要的安全設備和應急救援器材,并定期進行檢查和維護。3.運輸過程中應嚴格遵守交通規(guī)則,確保運輸安全,避免發(fā)生交通事故。(三)運輸記錄1.運輸單位應建立化工原料運輸記錄檔案,記錄運輸的化工原料名稱、數量、起運地、目的地、運輸時間等信息。2.運輸記錄應保存一定期限,以備查詢和追溯。七、廢棄物管理(一)分類收集1.使用部門和倉儲部門應按照環(huán)保要求,對化工原料廢棄物進行分類收集,分別存放于不同的容器或場所。2.對危險廢棄物應設置專門的儲存設施,并進行標識,防止與其他廢棄物混存。(二)儲存保管1.化工原料廢棄物儲存場所應符合安全、環(huán)保要求,具備防火、防爆、防泄漏等功能。2.定期對廢棄物儲存場所進行檢查,確保廢棄物的安全儲存,防止發(fā)生泄漏、污染等事故。(三)處置管理1.按照國家有關規(guī)定,委托具有相應資質的廢棄物處置單位對化工原料廢棄物進行處置。2.與廢棄物處置單位簽訂處置合同,明確處置的廢棄物種類、數量、處置方式、費用等內容。3.在廢棄物轉移過程中,應嚴格遵守相關規(guī)定,辦理轉移聯(lián)單等手續(xù),確保廢棄物得到合法、規(guī)范的處置。八、安全與環(huán)保措施(一)安全措施1.建立健全化工原料安全管理制度,加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.定期進行安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患,確?;ぴ瞎芾磉^程中的安全。3.制定化工原料事故應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事故的能力。(二)環(huán)保措施1.嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī),采取有效的環(huán)保措施,減少化工原料管理過程中的污染物排放。2.加強對化工原料廢棄物的管理,確保廢棄物得到妥善處置,防止對環(huán)境造成污染。3.積極推進清潔生產,采用先進的生產工藝和設備,減少化工原料的使用量和廢棄物的產生量。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門、環(huán)保部門等相關部門應定期對化工原料管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括采購、儲存、使用、運輸、廢棄物處理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核機制1.建立化工原料管理考核機制,對各部門和人員在化工原料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內容包括制度執(zhí)行情況、工

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