公章案件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章案件的管理，規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督，有效防范公章使用風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位涉及公章的使用、保管、鑒定、案件處理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用、保管等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.謹慎規(guī)范原則：嚴格規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的準確性、嚴肅性和安全性。3.責(zé)任追究原則：對因公章使用不當(dāng)導(dǎo)致的案件，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的定義和種類（一）定義本辦法所稱公章，是指公司以法定名稱在登記管理機關(guān)登記的，代表公司行使職權(quán)的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（二）種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、法律等事務(wù)。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制必須由公司指定的部門或?qū)Ｈ素撠?zé)，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制公章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機關(guān)備案，并留存印模。（二）啟用1.公章刻制完成后，由專人負責(zé)領(lǐng)取，并進行登記。2.公章啟用前，應(yīng)進行試用，確認公章的清晰度、完整性和可用性。3.公章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、保管要求等。四、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由辦公室統(tǒng)一保管，合同專用章由合同管理部門保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。2.各保管部門應(yīng)指定專人負責(zé)公章的日常保管工作，并建立公章保管臺賬。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.公章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管公章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。五、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章的使用范圍應(yīng)嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等。2.合同專用章的使用范圍僅限于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章的使用范圍僅限于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章的使用范圍僅限于特定的財務(wù)、法律等事務(wù)。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審批：《公章使用申請表》應(yīng)提交至相應(yīng)的審批部門進行審批，審批部門應(yīng)根據(jù)用章事由和公司規(guī)定進行嚴格審核。3.用章：經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)按照審批意見進行用章，并在《公章使用登記表》上登記用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.蓋章：用章時，應(yīng)確保公章清晰、端正地蓋在文件或合同的指定位置，并與落款一致。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用公章的，可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后使用，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后再用章。六、公章的鑒定（一）鑒定機構(gòu)1.對于涉及公章真?zhèn)蔚蔫b定，應(yīng)委托具有資質(zhì)的司法鑒定機構(gòu)進行鑒定。2.公司應(yīng)與司法鑒定機構(gòu)簽訂委托鑒定協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）鑒定程序1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公章可能存在問題時，相關(guān)部門應(yīng)及時向公司報告，并提供相關(guān)線索和證據(jù)。2.公司應(yīng)按照司法鑒定機構(gòu)的要求，提供鑒定所需的材料和樣本。3.司法鑒定機構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標準和程序進行鑒定，并出具鑒定報告。七、公章案件的處理（一）案件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)公章案件，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即向公司報告，并保護好現(xiàn)場。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括案件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、涉及的公章種類、造成的損失等。（二）調(diào)查處理1.公司應(yīng)成立專門的調(diào)查小組，對公章案件進行調(diào)查，查明案件事實，確定責(zé)任主體。2.調(diào)查小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括文件、合同、印章樣本、證人證言等。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，公司應(yīng)依法依規(guī)對責(zé)任主體進行處理，包括追究法律責(zé)任、給予紀律處分等。（三）損失賠償1.因公章案件給公司造成損失的，責(zé)任主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償范圍包括直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因處理案件產(chǎn)生的費用等。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公章的使用、保管情況進行審計，檢查是否存在違規(guī)使用公章的情況。2.各保管部門應(yīng)定期對公章的保管情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、政府相關(guān)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因公章使用不當(dāng)導(dǎo)致案件發(fā)生的，根據(jù)責(zé)任大小，確定直接責(zé)任人和間接責(zé)任人。2.直接責(zé)任人是指直接參與公章違規(guī)使用行為的人員，間接責(zé)任人是指對公章管理不善負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或監(jiān)督責(zé)任的人員。（二）追究方式1.對于直接責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于間接責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處分