公司登機管理辦法總則目的為加強公司登機管理，規(guī)范登機流程，確保員工出行安全、高效，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務出行的登機相關事宜?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將員工的人身安全放在首位，嚴格遵守航空安全規(guī)定。2.合規(guī)合法原則：確保所有登機行為符合國家法律法規(guī)以及民航行業(yè)標準。3.高效有序原則：優(yōu)化登機流程，提高工作效率，避免不必要的延誤。登機前準備行程申請與審批1.員工申請：員工因公務需要乘坐飛機出行，應至少提前[X]個工作日填寫《公務出行登機申請表》，詳細注明出行目的、行程安排、預計出發(fā)和返回時間、乘坐航班信息等。2.部門審批：申請表提交至所在部門負責人，部門負責人應根據工作實際情況進行審核，重點審查出行必要性、行程合理性等，在[X]個工作日內完成審批并簽署意見。3.上級審批：如涉及重要項目、大額費用等情況，需報上級領導審批，上級領導應在[X]個工作日內完成審批。票務預訂1.指定票務代理：公司指定[票務代理公司名稱]作為票務預訂服務提供商，員工應通過該代理公司預訂機票。2.預訂要求：票務代理應根據員工填寫的申請表信息，優(yōu)先選擇安全、正點率高、價格合理的航班進行預訂。如遇特殊情況需選擇其他航班，應提前向員工說明并經員工同意。3.機票確認：票務代理預訂成功后，應及時將機票信息（包括航班號、起降時間、座位號等）反饋給員工，并確認是否需要開具發(fā)票。員工應在收到機票信息后[X]個工作日內進行確認。安全培訓與教育1.定期培訓：公司人力資源部門應定期組織員工進行航空安全知識培訓，培訓內容包括但不限于登機流程、安全注意事項、應急處置方法等，確保員工熟悉并遵守相關規(guī)定。2.新員工培訓：對于新入職員工，應在入職后[X]周內安排專門的航空安全培訓，使其盡快了解公司登機管理辦法和安全要求。3.培訓記錄：每次培訓應做好記錄，包括培訓時間、地點、參加人員、培訓內容等，培訓記錄應妥善保存[X]年。登機流程到達機場1.提前到達：員工應根據航班起飛時間，提前[X]小時到達機場，預留足夠的時間辦理登機手續(xù)、通過安檢等。2.信息核對：到達機場后，員工應首先前往航空公司值機柜臺，核對個人身份信息、機票信息等是否準確無誤。如發(fā)現問題，應及時與票務代理或航空公司工作人員聯(lián)系解決。辦理登機手續(xù)1.托運行李：員工應按照航空公司規(guī)定辦理托運行李手續(xù)，確保行李重量、尺寸符合要求，并正確粘貼行李標簽。托運行李中嚴禁夾帶違禁物品。2.領取登機牌：在辦理完托運行李手續(xù)后，員工應前往值機柜臺領取登機牌。領取登機牌時，應注意核對登機牌上的航班信息、座位信息等是否正確。3.特殊情況處理：如遇航班延誤、取消等特殊情況，員工應聽從航空公司工作人員的安排，及時了解后續(xù)航班信息，并配合辦理相關手續(xù)。安全檢查1.遵守安檢規(guī)定：員工應自覺遵守機場安全檢查規(guī)定，主動接受安檢人員的檢查。將隨身攜帶的物品放入安檢設備進行檢查，配合安檢人員進行人身檢查。2.違禁物品處理：如攜帶違禁物品，應按照安檢人員的要求進行處理，可選擇交送行人員帶回、暫存機場或自行放棄。候機與登機1.候機休息：通過安檢后，員工可前往候機區(qū)域休息。在候機過程中，應注意關注機場廣播和顯示屏信息，及時了解航班動態(tài)。2.登機準備：聽到登機廣播后，員工應攜帶好個人物品，按照登機牌上的登機口信息前往登機口排隊登機。登機時，應按照工作人員的指引有序登機，找到自己的座位后妥善放置好行李物品。登機后管理遵守機上規(guī)定1.系好安全帶：登機后，員工應立即系好安全帶，聽從機組人員的安全指示，在飛機起飛、降落等關鍵階段保持安全帶系好狀態(tài)。2.禁止使用電子設備：在飛機起飛和降落過程中，以及飛行過程中機組人員要求關閉電子設備時，員工應關閉手機、平板電腦等電子設備，遵守機上電子設備使用規(guī)定。3.保持安靜：在飛行過程中，員工應保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響其他乘客。如有需要與他人交流，應盡量降低音量。特殊情況應對1.身體不適：如在飛行過程中身體出現不適，應及時向機組人員求助。機組人員將根據情況提供必要的幫助和醫(yī)療服務。2.緊急情況處置：如遇飛機突發(fā)緊急情況，員工應保持冷靜，聽從機組人員的指揮，按照應急處置程序進行操作，積極配合機組人員確保自身和其他乘客的安全。返程與報銷返程安排1.及時反饋：員工在完成公務返程后，應及時將返程信息（包括航班號、到達時間等）反饋給所在部門負責人和公司行政部門。2.行程變更：如返程行程發(fā)生變更，應提前向所在部門負責人和公司行政部門報告，并說明變更原因和預計到達時間。費用報銷1.報銷憑證：員工應妥善保存好登機相關的各類憑證，包括機票、登機牌、行程單、發(fā)票等，作為費用報銷的依據。2.報銷流程：員工應按照公司財務報銷制度的規(guī)定，在返程后[X]個工作日內填寫《公務出行費用報銷申請表》，并附上相關憑證，提交至所在部門負責人審核。部門負責人審核通過后，報公司財務部門進行報銷審批。財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審批，并將報銷款項支付至員工指定賬戶。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.定期檢查：公司行政部門應定期對員工登機管理情況進行檢查，檢查內容包括行程申請審批、票務預訂、登機流程執(zhí)行等方面，確保各項規(guī)定得到有效落實。2.違規(guī)處理：對于發(fā)現的違規(guī)行為，行政部門應及時進行調查核實，并根據情節(jié)輕重給予相應的處理，包括批評教育、警告、罰款等。外部監(jiān)督1.配合監(jiān)管：公司應積極配合民航管理部門等相關外部機構的監(jiān)督檢查，如實提供登機管理相關資料和信息。2.持續(xù)改進：對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題和建議，公司應認真對待，及時進行整改，不斷完善登機管理辦法。附則解釋權本辦法由公司行政部門負責解釋。修訂與廢止1.修訂：本辦法如有未盡事宜或需要根據