公務(wù)印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)印刷管理，規(guī)范印刷行為，提高印刷質(zhì)量，節(jié)約印刷成本，確保公司各類文件、資料、表格等印刷工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位涉及的公務(wù)印刷活動(dòng)，包括但不限于文件、報(bào)告、宣傳資料、會(huì)議資料、辦公用品等的印刷。（三）基本原則1.合法性原則：公務(wù)印刷活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷品內(nèi)容合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：以保證印刷品質(zhì)量為首要目標(biāo)，從紙張選擇、印刷工藝到后期裝訂等環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格把控，確保印刷品清晰、完整、美觀。3.成本控制原則：在保證印刷質(zhì)量的前提下，合理選擇印刷供應(yīng)商，優(yōu)化印刷流程，降低印刷成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范管理原則：建立健全公務(wù)印刷管理制度，明確各部門職責(zé)，規(guī)范印刷流程，加強(qiáng)對(duì)印刷全過程的監(jiān)督管理。二、印刷需求申請(qǐng)與審批（一）需求提出各部門因工作需要進(jìn)行公務(wù)印刷時(shí)，應(yīng)填寫《公務(wù)印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批流程1.一般性印刷申請(qǐng)：《公務(wù)印刷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)印刷品的性質(zhì)、數(shù)量、預(yù)算等情況進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要或大額印刷申請(qǐng)：對(duì)于涉及公司重要文件、大型宣傳活動(dòng)資料等印刷申請(qǐng)，除按上述流程審核審批外，還需報(bào)總經(jīng)理審批。（三）預(yù)算控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度預(yù)算安排，對(duì)各部門的公務(wù)印刷申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核。對(duì)于超出預(yù)算的印刷申請(qǐng)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制印刷費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。如因特殊情況需要增加預(yù)算，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并說明原因和預(yù)算調(diào)整方案。三、印刷供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.行政部門負(fù)責(zé)建立公務(wù)印刷供應(yīng)商庫，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從眾多印刷企業(yè)中篩選出具有良好信譽(yù)、專業(yè)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫。2.對(duì)申請(qǐng)進(jìn)入供應(yīng)商庫的印刷企業(yè)，應(yīng)要求其提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并實(shí)地考察其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等情況。（二）供應(yīng)商評(píng)估與考核1.行政部門定期對(duì)供應(yīng)商庫中的印刷企業(yè)進(jìn)行評(píng)估與考核，評(píng)估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)態(tài)度等方面。2.根據(jù)評(píng)估與考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加業(yè)務(wù)量、優(yōu)先合作等；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改，如仍不符合要求，可將其從供應(yīng)商庫中剔除。（三）合作協(xié)議簽訂1.確定印刷供應(yīng)商后，行政部門應(yīng)與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合作協(xié)議應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為雙方合作的依據(jù)。在合作過程中，如遇協(xié)議條款變更或補(bǔ)充，應(yīng)及時(shí)簽訂書面協(xié)議。四、印刷流程管理（一）排版設(shè)計(jì)1.各部門應(yīng)根據(jù)印刷需求，提前準(zhǔn)備好印刷品的電子文檔或紙質(zhì)稿件，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。如需行政部門協(xié)助排版設(shè)計(jì)，應(yīng)提前與行政部門溝通，明確排版要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)排版設(shè)計(jì)進(jìn)行審核，確保排版格式符合公司規(guī)范要求，內(nèi)容清晰、美觀、易讀。審核通過后，方可進(jìn)行印刷。（二）印刷前準(zhǔn)備1.行政部門根據(jù)印刷申請(qǐng)，選擇合適的印刷供應(yīng)商，并向其提供排版設(shè)計(jì)文件、印刷要求等資料。2.印刷供應(yīng)商在接到印刷任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)客戶要求進(jìn)行印刷前準(zhǔn)備工作，包括紙張選型、油墨調(diào)配、印刷設(shè)備調(diào)試等，確保印刷質(zhì)量達(dá)到要求。（三）印刷過程監(jiān)控1.行政部門應(yīng)安排專人對(duì)印刷過程進(jìn)行監(jiān)控，確保印刷供應(yīng)商嚴(yán)格按照印刷要求進(jìn)行印刷，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。2.印刷供應(yīng)商應(yīng)定期向行政部門反饋印刷進(jìn)度情況，如遇特殊情況可能影響交貨期，應(yīng)提前通知行政部門，并說明原因和解決方案。（四）印刷品驗(yàn)收1.印刷品完成后，印刷供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門組織相關(guān)人員按照印刷要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，包括印刷質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、裝訂等方面。2.如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問題或不符合印刷要求，行政部門應(yīng)及時(shí)通知印刷供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由印刷供應(yīng)商承擔(dān)。（五）交付與存檔1.驗(yàn)收合格的印刷品，印刷供應(yīng)商應(yīng)按照行政部門要求及時(shí)交付，并辦理交付手續(xù)。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印刷品進(jìn)行分類存檔，建立印刷品檔案，記錄印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、印刷時(shí)間、供應(yīng)商等信息，以便日后查閱和管理。五、印刷費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.印刷完成并驗(yàn)收合格后，印刷供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向行政部門提交《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。2.行政部門對(duì)《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》進(jìn)行審核，審核無誤后，按照合作協(xié)議約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算。（二）支付流程1.行政部門根據(jù)審核后的《印刷費(fèi)用結(jié)算清單》填寫《付款申請(qǐng)單》，附上相關(guān)發(fā)票、合同等資料，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司資金支付規(guī)定進(jìn)行付款。付款完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公務(wù)印刷管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印刷申請(qǐng)、審批、供應(yīng)商選擇、印刷流程、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)印刷工作的日常監(jiān)督管理，定期對(duì)印刷品質(zhì)量、交貨期、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料和情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）對(duì)違規(guī)部門的處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)審批擅自進(jìn)行公務(wù)印刷或超預(yù)算印刷的部門，責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)。2.因違規(guī)印刷給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)部門或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)違規(guī)供應(yīng)商的處理1.對(duì)于違反合作協(xié)議約定，提供質(zhì)量不合格印刷品、未按時(shí)交貨、擅自提高價(jià)格等違規(guī)行為的供應(yīng)商，責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作直至終止合作等處理措施。2.如因供應(yīng)商違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。（三）對(duì)違規(guī)個(gè)人的處理1.對(duì)于在公務(wù)印刷管理工作中存在違規(guī)行為的個(gè)人，視情節(jié)