公共分?jǐn)偣芾磙k法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織公共區(qū)域費用的分?jǐn)偣芾?，確保費用分?jǐn)偟墓健⒑侠?、透明，維護公司/組織及各相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及公共區(qū)域使用及費用分?jǐn)偟牟块T、項目、場所等。包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共設(shè)施設(shè)備區(qū)域、園區(qū)道路等公共部分。（三）基本原則1.公平公正原則：根據(jù)各部門、項目、場所等對公共區(qū)域的實際使用情況進行合理分?jǐn)?，確保分?jǐn)偨Y(jié)果公平合理，避免偏袒任何一方。2.據(jù)實核算原則：以實際發(fā)生的費用為基礎(chǔ)，按照科學(xué)合理的計算方法進行分?jǐn)偅坏锰撛龌蛱摐p費用。3.透明公開原則：費用分?jǐn)偟囊罁?jù)、標(biāo)準(zhǔn)、計算方法及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.及時準(zhǔn)確原則：及時統(tǒng)計和核算公共區(qū)域費用，確保分?jǐn)倲?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，按時完成費用分?jǐn)偣ぷ?。二、公共區(qū)域界定（一）辦公區(qū)域包括寫字樓內(nèi)的公共走廊、樓梯間、電梯廳、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等供全體員工共同使用的區(qū)域。（二）生產(chǎn)車間涵蓋車間內(nèi)的公共通道、通風(fēng)設(shè)備區(qū)域、消防設(shè)施區(qū)域、配電房等為生產(chǎn)活動提供支持的公共部分。（三）公共設(shè)施設(shè)備區(qū)域如園區(qū)內(nèi)的配電室、水泵房、污水處理站、垃圾處理站、消防水池等設(shè)施設(shè)備所在區(qū)域。（四）園區(qū)道路包括主干道、次干道、人行道等園區(qū)內(nèi)的公共交通道路。（五）其他公共區(qū)域根據(jù)實際情況確定的其他供全體或部分人員共同使用的區(qū)域，如停車場、綠化區(qū)域等。三、費用分類及分?jǐn)傄罁?jù)（一）水電費1.分類電費：包括辦公設(shè)備用電、照明用電、空調(diào)用電等。水費：涵蓋辦公用水、綠化用水、清潔用水等。2.分?jǐn)傄罁?jù)按照各部門、項目、場所安裝的獨立計量電表、水表記錄的實際用量進行分?jǐn)?。若無法獨立計量，則根據(jù)各區(qū)域的面積占比進行分?jǐn)偂Ｓ嬎愎綖椋耗硡^(qū)域應(yīng)分?jǐn)偹娰M=該區(qū)域面積占總面積比例×總水電費。（二）物業(yè)費1.分類公共區(qū)域清潔費用：用于支付公共區(qū)域的日常清掃、消毒等費用。公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費用：包括綠化植物的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等費用。公共設(shè)施設(shè)備維護費用：如電梯維護保養(yǎng)、消防設(shè)施維護、給排水系統(tǒng)維護等費用。安保費用：涵蓋保安人員工資、巡邏設(shè)備購置等費用。2.分?jǐn)傄罁?jù)根據(jù)各部門、項目、場所的實際使用面積占公共區(qū)域總面積的比例進行分?jǐn)?。計算公式為：某區(qū)域應(yīng)分?jǐn)偽飿I(yè)費=該區(qū)域面積占總面積比例×總物業(yè)費。（三）供暖費（如有）1.分類集中供暖費用：按照供暖方式及收費標(biāo)準(zhǔn)計算的費用。2.分?jǐn)傄罁?jù)依據(jù)各部門、項目、場所的供暖面積占總供暖面積的比例進行分?jǐn)?。計算公式為：某區(qū)域應(yīng)分?jǐn)偣┡M=該區(qū)域供暖面積占總供暖面積比例×總供暖費。（四）其他費用對于其他因公共區(qū)域產(chǎn)生的費用，如公共區(qū)域的裝修費用、大型設(shè)備的更新改造費用等，根據(jù)實際受益情況，按照合理的方法進行分?jǐn)偂？蓞⒖几鞑块T、項目、場所使用公共區(qū)域的頻率、時長、對費用產(chǎn)生的貢獻程度等因素確定分?jǐn)偙壤?。四、費用分?jǐn)傆嬎惴椒ǎㄒ唬┟娣e占比法1.計算各部門、項目、場所的使用面積。2.計算公共區(qū)域總面積。3.某部門、項目、場所應(yīng)分?jǐn)傎M用=（該部門、項目、場所使用面積÷公共區(qū)域總面積）×總費用。（二）使用頻率法1.統(tǒng)計各部門、項目、場所對公共區(qū)域的使用頻率，如進入公共區(qū)域的次數(shù)、使用公共設(shè)施設(shè)備的時長等。2.確定總使用頻率。3.某部門、項目、場所應(yīng)分?jǐn)傎M用=（該部門、項目、場所使用頻率÷總使用頻率）×總費用。（三）綜合計算法對于一些較為復(fù)雜的情況，可綜合考慮面積占比、使用頻率等多種因素進行計算。例如，某部門、項目、場所應(yīng)分?jǐn)傎M用=（該部門、項目、場所面積占比×權(quán)重+該部門、項目、場所使用頻率占比×權(quán)重）×總費用，其中權(quán)重可根據(jù)實際情況進行合理設(shè)定。五、費用核算與統(tǒng)計（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與公共區(qū)域使用相關(guān)的數(shù)據(jù)，如水電費讀數(shù)、設(shè)備使用記錄等，并于每月[具體日期]前提交至財務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計部門。2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)收集公共區(qū)域的各項費用支出明細(xì)、面積數(shù)據(jù)等，并及時提供給財務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計部門。（二）費用核算1.財務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，按照本辦法規(guī)定的分?jǐn)偡椒ㄟM行費用核算。2.核算過程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，如有疑問或數(shù)據(jù)不符，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實。（三）統(tǒng)計報表編制1.每月[具體日期]前，財務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計部門編制公共區(qū)域費用分?jǐn)偨y(tǒng)計報表，報表應(yīng)包括各部門、項目、場所應(yīng)分?jǐn)偟母黜椯M用明細(xì)、分?jǐn)傄罁?jù)、計算過程等內(nèi)容。2.將統(tǒng)計報表報送至公司/組織管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便及時了解費用分?jǐn)偳闆r。六、費用繳納與結(jié)算（一）繳納通知1.財務(wù)部門根據(jù)費用核算結(jié)果，于每月[具體日期]前向各部門、項目、場所發(fā)送公共區(qū)域費用繳納通知，明確應(yīng)繳納的費用金額、繳納方式及截止日期。2.繳納通知可通過郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)通知等方式送達。（二）費用繳納1.各部門、項目、場所應(yīng)在規(guī)定的截止日期前，按照繳納通知的要求足額繳納公共區(qū)域費用。2.繳納方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等，具體方式在繳納通知中明確。（三）費用結(jié)算1.財務(wù)部門在收到各部門、項目、場所的費用繳納后，及時進行核對和結(jié)算。2.對于已繳納的費用，在財務(wù)賬目中進行相應(yīng)記錄，并與相關(guān)費用支出進行匹配。3.如有未按時繳納的情況，財務(wù)部門應(yīng)及時催繳，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對公共區(qū)域費用分?jǐn)偣芾砬闆r進行審計，檢查費用分?jǐn)偟囊罁?jù)是否合理、計算方法是否正確、數(shù)據(jù)是否真實準(zhǔn)確等。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對公共區(qū)域的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保各部門、項目、場所按照規(guī)定使用公共區(qū)域，避免浪費和不合理使用。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公共區(qū)域的行為，應(yīng)及時制止并上報公司/組織相關(guān)部門，按照規(guī)定進行處理。（三）投訴與處理1.設(shè)立公共區(qū)域費用分?jǐn)偼对V渠道，接受各部門、項目、場所的投訴和咨詢。投訴渠道可包括電話、郵箱、意見箱等。2.對于收到的投訴，相關(guān)部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，如確實存在問題，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進行調(diào)整和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、爭議解決（一）協(xié)商解決各部門、項目、場所之間如對公共區(qū)域費用分?jǐn)偞嬖跔幾h，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則，共同探討解決方案。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，可由公司/組織指定的調(diào)解機構(gòu)或人員進行調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)或人員應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)事實進行調(diào)解，促使雙方達成一致意見。（三）仲裁或訴訟如調(diào)解仍無法解決爭議，可根據(jù)公司/組織與各部門、項目、場所簽訂的相關(guān)協(xié)議或合同約定，申請仲裁或提起訴訟。仲裁或訴訟應(yīng)