關(guān)于商標管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強公司/組織的商標管理，保護公司/組織的商標權(quán)益，規(guī)范商標的使用和保護行為，確保商標在公司/組織的經(jīng)營活動中發(fā)揮最大價值，促進公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有已注冊的商標以及正在申請注冊的商標相關(guān)事宜，包括但不限于商標的申請、注冊、使用、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可、保護等環(huán)節(jié)。公司/組織內(nèi)各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在涉及商標相關(guān)活動時均應(yīng)遵守本辦法。（三）基本原則1.合法性原則商標管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保公司/組織的商標行為合法合規(guī)。2.保護原則高度重視商標權(quán)益保護，采取有效措施防止商標被侵權(quán)、假冒等，維護公司/組織商標的獨特性和商業(yè)價值。3.規(guī)范使用原則商標的使用應(yīng)遵循規(guī)范、統(tǒng)一的標準，確保商標形象在市場上的一致性和穩(wěn)定性，提升品牌辨識度。4.效益原則在保障商標權(quán)益的前提下，充分發(fā)揮商標的經(jīng)濟價值，促進公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益提升。二、商標的申請與注冊（一）商標申請的提出1.市場調(diào)研與商標構(gòu)思各業(yè)務(wù)部門在開展新業(yè)務(wù)、推出新產(chǎn)品或服務(wù)前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)特點，構(gòu)思具有獨特性、顯著性且符合市場需求的商標。2.申請材料準備由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織相關(guān)人員準備商標申請所需的材料，包括商標申請書、商標圖樣、身份證明文件等。申請材料應(yīng)確保真實、準確、完整，符合商標局的要求。3.申請流程知識產(chǎn)權(quán)管理部門按照商標局規(guī)定的流程，通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)或委托商標代理機構(gòu)提交商標申請。在申請過程中，應(yīng)密切關(guān)注申請進度，及時處理商標局發(fā)出的各類通知和要求。（二）商標注冊的跟進1.形式審查知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到商標局發(fā)出的受理通知書后，應(yīng)及時核對申請信息與實際提交材料是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行補正，確保商標申請順利進入實質(zhì)審查階段。2.實質(zhì)審查關(guān)注商標局對商標的實質(zhì)審查意見，對于商標局認為可能存在的問題，如商標缺乏顯著性、與在先商標近似等，應(yīng)組織專業(yè)人員進行分析研究，并根據(jù)實際情況決定是否進行答辯或修改商標申請。3.注冊核準如商標申請通過實質(zhì)審查，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理商標注冊核準手續(xù)，領(lǐng)取商標注冊證書。商標注冊證書是公司/組織享有商標專用權(quán)的法定憑證，應(yīng)妥善保管。三、商標的使用（一）使用范圍1.產(chǎn)品與服務(wù)公司/組織的商標應(yīng)嚴格按照核定使用的商品或服務(wù)范圍使用，不得超出注冊范圍擅自擴大使用。在新產(chǎn)品或服務(wù)推出前，需評估是否需要對商標進行重新申請或變更注冊。2.宣傳推廣在公司/組織的廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、說明書、網(wǎng)站、社交媒體等宣傳推廣活動中，應(yīng)規(guī)范使用商標，確保商標的標識、字體、顏色等與注冊圖樣一致。如需對商標進行藝術(shù)化處理或變形使用，應(yīng)確保不影響商標的顯著性和識別性，且不得違反法律法規(guī)和行業(yè)標準。（二）使用規(guī)范1.商標標識的標注在使用商標時，應(yīng)按照國家規(guī)定的方式正確標注商標標識，如在商品上標注“注冊商標”字樣或注冊標記?，在服務(wù)宣傳中明確說明商標歸屬。商標標識的大小、位置應(yīng)符合相關(guān)標準，不得影響產(chǎn)品或服務(wù)的正常展示和使用。2.商標與企業(yè)名稱的使用公司/組織的商標與企業(yè)名稱應(yīng)保持一致，不得在使用過程中故意混淆或誤導消費者。在對外宣傳和業(yè)務(wù)活動中，應(yīng)統(tǒng)一使用經(jīng)核準注冊的商標和企業(yè)名稱全稱或簡稱，避免出現(xiàn)多種不一致的表述。3.商標使用的授權(quán)管理公司/組織內(nèi)部各部門如需使用商標，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，經(jīng)審核批準后獲得授權(quán)方可使用。授權(quán)使用應(yīng)明確使用范圍、期限、方式等具體內(nèi)容，并簽訂書面授權(quán)協(xié)議。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用公司/組織的商標。（三）使用監(jiān)督1.定期檢查知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司/組織內(nèi)各部門的商標使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括商標使用是否符合規(guī)范、是否存在侵權(quán)行為等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求相關(guān)部門進行整改。2.投訴處理如發(fā)現(xiàn)公司/組織的商標被他人侵權(quán)使用，應(yīng)及時收集證據(jù)，并向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施，如與侵權(quán)方協(xié)商解決、向工商行政管理部門投訴或向人民法院提起訴訟等，維護公司/組織的商標權(quán)益。四、商標的續(xù)展、轉(zhuǎn)讓與許可（一）商標續(xù)展1.續(xù)展申請知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在商標有效期屆滿前十二個月內(nèi)，及時辦理商標續(xù)展申請手續(xù)。如因特殊原因未能在規(guī)定時間內(nèi)提出續(xù)展申請的，可以給予六個月的寬展期。在寬展期內(nèi)提出續(xù)展申請的，應(yīng)繳納相應(yīng)的延遲費用。2.續(xù)展材料準備按照商標局的要求，準備續(xù)展所需的材料，包括商標續(xù)展申請書、商標注冊證書復印件、身份證明文件等。續(xù)展材料應(yīng)確保真實、準確、完整，避免因材料問題導致續(xù)展申請被駁回。3.續(xù)展跟進密切關(guān)注商標續(xù)展的辦理進度，及時處理商標局發(fā)出的各類通知和要求。如續(xù)展申請獲得核準，應(yīng)及時領(lǐng)取商標續(xù)展證明，確保商標的有效性得以延續(xù)。（二）商標轉(zhuǎn)讓1.轉(zhuǎn)讓的條件與程序公司/組織如需轉(zhuǎn)讓商標，應(yīng)符合國家法律法規(guī)規(guī)定的條件，并按照商標局規(guī)定的程序辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織準備轉(zhuǎn)讓申請所需的材料，包括轉(zhuǎn)讓申請書、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標注冊證書復印件等，并向商標局提交轉(zhuǎn)讓申請。2.轉(zhuǎn)讓審查商標局對商標轉(zhuǎn)讓申請進行審查，如發(fā)現(xiàn)問題，如轉(zhuǎn)讓可能損害他人在先權(quán)利等，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)審查意見及時與轉(zhuǎn)讓方溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題，確保轉(zhuǎn)讓申請順利進行。3.轉(zhuǎn)讓核準如商標轉(zhuǎn)讓申請通過審查并獲得核準，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取商標轉(zhuǎn)讓證明。商標轉(zhuǎn)讓后，應(yīng)及時更新公司/組織的商標管理檔案，明確商標的新歸屬。（三）商標許可1.許可的類型與程序公司/組織可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，將商標許可給他人使用。商標許可分為獨占許可、排他許可和普通許可三種類型。在簽訂商標許可合同前，應(yīng)明確許可類型、許可范圍、許可期限、許可費用等具體內(nèi)容。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織起草商標許可合同，并對合同條款進行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司/組織的利益。許可合同簽訂后，應(yīng)及時向商標局備案。2.許可使用監(jiān)督對被許可方的商標使用情況進行監(jiān)督，確保被許可方按照許可合同的約定使用商標。定期檢查被許可方的產(chǎn)品質(zhì)量、宣傳推廣等方面是否符合商標使用規(guī)范和公司/組織的要求。如發(fā)現(xiàn)被許可方存在違反許可合同的行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，直至解除許可合同。3.許可費用管理負責對商標許可費用的收取、核算和管理。按照許可合同的約定及時收取許可費用，并進行財務(wù)核算。對許可費用的使用情況進行監(jiān)督，確保費用合理使用，為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟效益。五、商標的保護（一）商標監(jiān)測1.建立監(jiān)測機制知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立商標監(jiān)測機制，定期對市場上與公司/組織商標相關(guān)的信息進行監(jiān)測，包括商標的使用情況、侵權(quán)情況等。監(jiān)測方式可以包括網(wǎng)絡(luò)搜索、市場調(diào)研、委托專業(yè)機構(gòu)監(jiān)測等。2.侵權(quán)預(yù)警通過監(jiān)測發(fā)現(xiàn)可能存在的商標侵權(quán)行為時，應(yīng)及時發(fā)出侵權(quán)預(yù)警，并組織相關(guān)人員進行分析評估。對于可能構(gòu)成侵權(quán)的行為，應(yīng)提前制定應(yīng)對措施，防止侵權(quán)行為的進一步擴大。（二）侵權(quán)處理1.侵權(quán)證據(jù)收集一旦發(fā)現(xiàn)商標侵權(quán)行為，應(yīng)立即啟動侵權(quán)證據(jù)收集工作。收集的證據(jù)應(yīng)包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售合同、發(fā)票、侵權(quán)行為發(fā)生的時間、地點等相關(guān)信息。證據(jù)應(yīng)具有真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性，能夠有力支持公司/組織的維權(quán)主張。2.協(xié)商解決首先嘗試與侵權(quán)方進行協(xié)商解決，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司/組織因此遭受的損失。在協(xié)商過程中，應(yīng)保持冷靜和理性，通過充分溝通和協(xié)商，爭取達成雙方都能接受的解決方案。3.行政投訴如協(xié)商不成，可以向工商行政管理部門投訴，請求工商行政管理部門依法查處侵權(quán)行為。提交投訴時，應(yīng)提供充分的侵權(quán)證據(jù)和相關(guān)材料，協(xié)助工商行政管理部門進行調(diào)查處理。工商行政管理部門有權(quán)責令侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，沒收、銷毀侵權(quán)商品和主要用于制造侵權(quán)商品、偽造注冊商標標識的工具，并可處以罰款。4.司法訴訟如侵權(quán)行為情節(jié)嚴重，對公司/組織造成較大損失，協(xié)商和行政投訴無法有效解決問題時，可以向人民法院提起訴訟。通過司法途徑維護公司/組織的商標權(quán)益，要求侵權(quán)方承擔停止侵權(quán)、消除影響、賠償損失等民事責任。在訴訟過程中，應(yīng)積極配合律師，提供充分的證據(jù)和信息，確保訴訟的順利進行。（三）商標維權(quán)費用管理1.費用預(yù)算在開展商標保護工作前，應(yīng)制定商標維權(quán)費用預(yù)算，明確可能發(fā)生的各項費用，如調(diào)查取證費用、律師費用、訴訟費用等。費用預(yù)算應(yīng)合理、充分，確保在商標維權(quán)過程中有足夠的資金支持。2.費用審核與報銷對商標維權(quán)過程中發(fā)生的各項費用進行嚴格審核，確保費用支出合理、合規(guī)。費用報銷應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，提供相應(yīng)的發(fā)票、合同等證明材料，經(jīng)審批后予以報銷。六、商標檔案管理（一）檔案建立知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責建立公司/組織的商標檔案，對商標的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可、保護等相關(guān)資料進行分類整理、歸檔保存。商標檔案應(yīng)包括商標申請書、商標注冊證書、商標圖樣、授權(quán)協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、許可合同、侵權(quán)證據(jù)、維權(quán)記錄等各類文件。（二）檔案管理1.檔案保管商標檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管方式可以采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，建立專門的檔案存儲設(shè)施，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案查閱公司/組織內(nèi)部人員如需查閱商標檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人批準后，按照規(guī)定的程序進行查閱。查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。（三）檔案更新隨著商標管理活動的開展，應(yīng)及時更新商標檔案。如商標發(fā)生續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可等變更事項，應(yīng)在變更手續(xù)辦理完畢后，及時將相關(guān)文件歸入商標檔案，并對檔案中的相關(guān)信息進行更新。確保商標檔案能夠準確反映公司/組織商標的最新狀態(tài)。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織知識產(chǎn)權(quán)管理部