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文檔簡介

上海休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織在上海地區(qū)員工的休假管理,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司/組織正常的工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及上海地區(qū)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在上海地區(qū)的全體員工,包括正式員工、勞務(wù)派遣員工及其他各類用工形式的員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及上海地區(qū)關(guān)于職工休假的各項規(guī)定,確保員工休假權(quán)益得到切實保障。2.公平公正原則對所有員工一視同仁,在休假申請、審批、安排等環(huán)節(jié)遵循公平公正的原則,不偏袒、不歧視任何員工。3.統(tǒng)籌兼顧原則充分考慮公司/組織的工作需求和員工的個人意愿,合理安排休假,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,同時保障員工的身心健康。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.根據(jù)國家法律規(guī)定,全體員工享有以下法定節(jié)假日:元旦,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);勞動節(jié),放假1天(5月1日);端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。2.法定節(jié)假日期間,公司/組織按照國家規(guī)定支付員工工資報酬。若員工在法定節(jié)假日加班,公司/組織將按照不低于員工本人日或小時工資的300%另行支付加班工資。(二)年休假1.員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。3.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。4.公司/組織根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假安排應(yīng)提前通知員工,員工應(yīng)積極配合公司/組織的安排。5.員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。(三)病假1.員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個月到24個月的醫(yī)療期:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。2.員工請病假,應(yīng)當(dāng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病假證明等相關(guān)材料。病假證明應(yīng)包括病情診斷、建議休息天數(shù)等內(nèi)容。3.員工病假期間的工資待遇按照國家及上海地區(qū)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行:病假在2個月以內(nèi)的,發(fā)給原工資。病假超過2個月的,從第3個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的90%;工作年限滿10年及以上的,工資照發(fā)。病假超過6個月的,從第7個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70%;工作年限滿10年及以上的,發(fā)給本人工資的80%。4.員工病假期間,公司/組織有權(quán)要求員工提供病情復(fù)查情況,如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假病假證明或故意拖延病假時間的,公司/組織將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,直至解除勞動合同。(四)婚假1.符合法律規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受婚假。上海地區(qū)婚假天數(shù)為10天(含3天法定婚假)。2.員工請婚假,應(yīng)提前向所在部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,經(jīng)審批通過后,按照規(guī)定享受婚假。3.婚假期間工資照發(fā)。(五)產(chǎn)假1.女職工生育享受產(chǎn)假。上海地區(qū)女職工產(chǎn)假天數(shù)為128天,其中包括98天順產(chǎn)基本產(chǎn)假和30天生育假。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。2.女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。3.女職工產(chǎn)假期間的生育津貼,對已經(jīng)參加生育保險的,按照用人單位上年度職工月平均工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由用人單位支付。女職工生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費用,按照生育保險規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)參加生育保險的,由生育保險基金支付;對未參加生育保險的,由用人單位支付。4.男職工配偶生育的,可享受配偶陪產(chǎn)假10天。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。(六)哺乳假1.用人單位應(yīng)當(dāng)在每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。2.哺乳假期間工資按照正常出勤月工資的70%發(fā)放,不影響晉級、調(diào)整工資,并計算工齡。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可給予3天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。2.喪假期間工資照發(fā)。三、休假申請與審批(一)申請流程1.員工如需休假,應(yīng)提前填寫《休假申請表》,詳細(xì)說明休假種類、起止時間、休假原因等信息。2.將《休假申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實際情況,對休假申請進(jìn)行初步審核。(二)審批權(quán)限1.一般員工休假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.一般員工休假2天至3天的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.一般員工休假3天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.部門負(fù)責(zé)人休假的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員休假的,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批流程。(三)審批時間1.審批人應(yīng)在收到員工休假申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批的,應(yīng)及時向員工說明原因。2.員工應(yīng)在休假申請獲得批準(zhǔn)后,方可按照規(guī)定的時間休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按照曠工處理。四、休假管理與監(jiān)督(一)休假安排1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排員工休假,確保各項工作的正常開展。在安排員工休假時,應(yīng)優(yōu)先考慮員工的個人意愿,并結(jié)合工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.對于因工作需要不能安排員工在法定節(jié)假日或年休假期間休假的,公司/組織應(yīng)按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的加班工資或安排補(bǔ)休。(二)考勤管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的休假情況進(jìn)行考勤統(tǒng)計,各部門應(yīng)積極配合人力資源部門的工作,及時準(zhǔn)確地提供員工的休假信息。2.員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的考勤制度進(jìn)行打卡或簽到,如因休假等原因無法正常打卡或簽到的,應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。(三)監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對各部門的休假管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點檢查休假申請審批流程是否規(guī)范、員工休假是否符合規(guī)定、考勤統(tǒng)計是否準(zhǔn)確等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,公司/組織將

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