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文檔簡介
專利發(fā)明管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專利發(fā)明管理,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,提高公司核心競爭力,有效保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作過程中完成的專利發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、工藝創(chuàng)新等方面所涉及的專利申請(qǐng)、維護(hù)及管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則:營造良好的創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)員工勇于探索、積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.依法保護(hù)原則:嚴(yán)格遵守國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),確保公司專利發(fā)明創(chuàng)造得到合法、有效的保護(hù),維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.統(tǒng)一管理原則:對(duì)公司專利發(fā)明創(chuàng)造實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,確保專利工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。4.效益優(yōu)先原則:注重專利發(fā)明創(chuàng)造的質(zhì)量和效益,推動(dòng)專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。二、專利發(fā)明的定義與分類(一)專利發(fā)明的定義本辦法所稱專利發(fā)明,是指公司員工在執(zhí)行本公司任務(wù),或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,包括發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)。(二)專利發(fā)明的分類1.發(fā)明:是指對(duì)產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。2.實(shí)用新型:是指對(duì)產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實(shí)用的新的技術(shù)方案。3.外觀設(shè)計(jì):是指對(duì)產(chǎn)品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計(jì)。三、專利發(fā)明的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出:員工在完成發(fā)明創(chuàng)造后,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫《專利發(fā)明申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、目的、技術(shù)方案、附圖(如有)及預(yù)期效果等。2.部門初審:所在部門負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步審查,重點(diǎn)審查其新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性,并簽署初審意見。初審?fù)ㄟ^后,將申請(qǐng)材料提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核:公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到申請(qǐng)材料后,對(duì)其進(jìn)行形式審查和實(shí)質(zhì)審查。形式審查主要檢查申請(qǐng)材料是否齊全、格式是否規(guī)范等;實(shí)質(zhì)審查則對(duì)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行全面評(píng)估,判斷其是否符合專利申請(qǐng)條件。審核通過后,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。4.專利申請(qǐng)文件的撰寫與提交:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)審核意見,委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)撰寫專利申請(qǐng)文件,并按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求及時(shí)提交申請(qǐng)。(二)審批權(quán)限1.一般專利申請(qǐng):對(duì)于一般性的專利發(fā)明創(chuàng)造,由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要專利申請(qǐng):對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、重大研發(fā)項(xiàng)目或具有較高商業(yè)價(jià)值的專利發(fā)明創(chuàng)造,需提交公司技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行審議,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)。(三)申請(qǐng)費(fèi)用專利申請(qǐng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等,由公司統(tǒng)一支付。對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е聦@暾?qǐng)失敗或需進(jìn)行額外費(fèi)用支出的情況,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。四、專利發(fā)明的維護(hù)與管理(一)專利維護(hù)1.年費(fèi)繳納:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬,及時(shí)提醒相關(guān)人員按時(shí)繳納專利年費(fèi),確保專利的有效性。如因未按時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.專利監(jiān)控:定期對(duì)公司已獲授權(quán)的專利進(jìn)行監(jiān)控,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對(duì)手的專利情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)或?qū)@m紛,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.專利評(píng)估:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,定期對(duì)專利的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,為專利的實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、許可等決策提供依據(jù)。(二)專利管理1.檔案管理:建立完善的專利檔案管理制度,對(duì)專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維護(hù)等全過程的文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存,確保檔案的完整性和可查閱性。2.標(biāo)識(shí)管理:對(duì)于涉及專利技術(shù)的產(chǎn)品或包裝,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)注專利標(biāo)識(shí),明確專利的類型、專利號(hào)等信息,以維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形象。3.保密管理:加強(qiáng)對(duì)專利發(fā)明創(chuàng)造過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息的保密管理,防止公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。對(duì)于參與專利發(fā)明創(chuàng)造的人員,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。五、專利發(fā)明的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用(一)轉(zhuǎn)化途徑1.自行實(shí)施:對(duì)于具有市場前景和應(yīng)用價(jià)值的專利發(fā)明創(chuàng)造,公司應(yīng)積極組織力量進(jìn)行自行實(shí)施,將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù),推向市場,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2.技術(shù)轉(zhuǎn)讓:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,對(duì)于一些不適合自行實(shí)施或具有較高轉(zhuǎn)讓價(jià)值的專利技術(shù),可以通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓的方式,將專利所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位,獲取轉(zhuǎn)讓收益。3.專利許可:對(duì)于一些具有一定市場競爭力但公司自身實(shí)施能力有限的專利技術(shù),可以通過專利許可的方式,授權(quán)其他單位使用,收取許可費(fèi)用。4.合作開發(fā):與其他企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等開展合作開發(fā),共同實(shí)施專利技術(shù),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),提高專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化效率和應(yīng)用效果。(二)轉(zhuǎn)化流程1.項(xiàng)目評(píng)估:由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭,會(huì)同技術(shù)研發(fā)部門、市場部門等相關(guān)人員,對(duì)擬轉(zhuǎn)化的專利發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行全面評(píng)估,分析其技術(shù)可行性、市場前景、經(jīng)濟(jì)效益等,形成評(píng)估報(bào)告。2.方案制定:根據(jù)評(píng)估報(bào)告,制定專利發(fā)明創(chuàng)造的轉(zhuǎn)化實(shí)施方案,明確轉(zhuǎn)化目標(biāo)、轉(zhuǎn)化途徑、實(shí)施計(jì)劃、責(zé)任分工等內(nèi)容。3.組織實(shí)施:按照轉(zhuǎn)化實(shí)施方案,組織相關(guān)部門和人員開展專利發(fā)明創(chuàng)造的轉(zhuǎn)化工作。在實(shí)施過程中,要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確保轉(zhuǎn)化工作順利進(jìn)行。4.效果評(píng)估:對(duì)專利發(fā)明創(chuàng)造轉(zhuǎn)化后的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,分析其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等指標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的專利轉(zhuǎn)化工作提供參考。六、專利發(fā)明的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng):設(shè)立公司發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng),對(duì)在專利發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金分別為[X]元、[X]元、[X]元,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。2.專利申請(qǐng)獎(jiǎng):對(duì)于成功申請(qǐng)專利的員工,給予一定的申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)員工積極申請(qǐng)專利。申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為:發(fā)明專利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元,實(shí)用新型專利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元,外觀設(shè)計(jì)專利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。3.專利轉(zhuǎn)化獎(jiǎng):對(duì)將專利發(fā)明創(chuàng)造成功轉(zhuǎn)化并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予額外的轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)。轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)專利轉(zhuǎn)化后的實(shí)際收益情況,按照一定比例進(jìn)行提取,具體比例由公司另行規(guī)定。(二)激勵(lì)措施1.職業(yè)發(fā)展激勵(lì):在員工晉升、職稱評(píng)定、崗位競聘等方面,將專利發(fā)明創(chuàng)造情況作為重要的參考依據(jù)。對(duì)于擁有較多高質(zhì)量專利的員工,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)激勵(lì):為員工提供與專利發(fā)明創(chuàng)造相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工參加國內(nèi)外的專利培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)等活動(dòng),不斷提升員工的專利意識(shí)和創(chuàng)新能力。3.榮譽(yù)激勵(lì):對(duì)在專利發(fā)明創(chuàng)造方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表彰,宣傳其先進(jìn)事跡,樹立創(chuàng)新榜樣,營造良好的創(chuàng)新氛圍。七、專利發(fā)明的保密與競業(yè)限制(一)保密規(guī)定1.參與專利發(fā)明創(chuàng)造的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)在發(fā)明創(chuàng)造過程中知悉的公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露。2.在專利申請(qǐng)過程中,如需對(duì)外披露相關(guān)信息,應(yīng)按照公司規(guī)定履行審批手續(xù),并與接收方簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)于已獲授權(quán)的專利,在公開披露專利信息時(shí),應(yīng)確保不泄露公司的核心技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,避免給公司造成不必要的損失。(二)競業(yè)限制1.對(duì)于掌握公司重要專利技術(shù)或商業(yè)秘密的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定在離職后的一定期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限不得超過法律規(guī)定的上限,競業(yè)限制補(bǔ)償應(yīng)按照法律規(guī)定和協(xié)議約定按時(shí)支付給員工。3.員工應(yīng)嚴(yán)格履行競業(yè)限制協(xié)議約定的義務(wù),如違反協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償公司因此遭受的損失。八、專利發(fā)明的侵權(quán)防范與糾紛處理(一)侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對(duì)公司專利技術(shù)的監(jiān)控,及時(shí)了解市場上同類產(chǎn)品或技術(shù)的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為。2.建立健全專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制,定期對(duì)公司專利進(jìn)行侵權(quán)分析,評(píng)估侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),提前采取防范措施。3.加強(qiáng)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn),提高員工的侵權(quán)防范意識(shí)和能力,使其能夠在日常工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告可能存在的侵權(quán)線索。(二)糾紛處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利受到侵權(quán)時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)糾紛處理程序,收集相關(guān)證據(jù),如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的證明材料等。2.根據(jù)侵權(quán)情況,制定糾紛處理策略,可選擇與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決、通過行政途徑解決或向人民法院提起訴訟等方式維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。3.在糾紛處理過程中,應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助,確保
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