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文檔簡介
博士宿舍管理辦法一、總則(一)目的為了加強博士宿舍的管理,為博士研究生提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,促進學術(shù)交流與合作,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位為博士研究生提供的宿舍區(qū)域,包括宿舍樓宇、公共區(qū)域等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮博士研究生的需求和特點,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保宿舍管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,保障博士研究生的人身和財產(chǎn)安全。4.文明和諧原則:倡導文明行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進博士研究生之間的團結(jié)友愛。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新生入學時,由學校統(tǒng)一安排宿舍。博士研究生應(yīng)按照學校指定的宿舍房間入住,不得擅自調(diào)換。2.入住時,博士研究生需到宿舍管理部門辦理入住手續(xù),提交個人有效身份證件等相關(guān)材料,領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。3.宿舍管理部門應(yīng)向博士研究生介紹宿舍設(shè)施設(shè)備的使用方法、管理制度及注意事項等。(二)退宿管理1.博士研究生畢業(yè)、退學、休學、轉(zhuǎn)學等原因需要退宿的,應(yīng)提前[X]個工作日向宿舍管理部門提出申請。2.經(jīng)宿舍管理部門核實后,博士研究生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退宿手續(xù)。退宿時,需交清宿舍內(nèi)的水電費、損壞物品賠償費等相關(guān)費用,并將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回宿舍管理部門。3.宿舍管理部門應(yīng)在博士研究生退宿后及時對宿舍進行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失的情況,應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)接口等,以滿足博士研究生的日常生活需求。2.公共區(qū)域配備必要的設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、清潔工具等,以保障宿舍區(qū)域的安全和衛(wèi)生。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.博士研究生應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞的情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問題。對于一般性的設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)進行維修;對于較為復雜的設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并在[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。3.因博士研究生個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由其本人負責賠償。賠償標準按照設(shè)施設(shè)備的實際價值或維修費用計算。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著學校的發(fā)展和博士研究生需求的變化,宿舍管理部門應(yīng)適時對宿舍設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新計劃應(yīng)提前征求博士研究生的意見和建議,并報學校相關(guān)部門批準后實施。3.設(shè)施設(shè)備更新所需費用由學校按照相關(guān)規(guī)定進行安排。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高博士研究生的安全意識和自我防范能力。2.宿舍管理部門應(yīng)與博士研究生簽訂安全責任書,明確雙方在宿舍安全管理方面的權(quán)利和義務(wù)。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,確保消防安全。2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患。配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。3.加強對博士研究生的消防安全教育,組織開展消防演練,提高博士研究生的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)域的治安巡邏,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保宿舍區(qū)域的安全。2.嚴格執(zhí)行宿舍門禁制度,外來人員未經(jīng)允許不得進入宿舍區(qū)域。博士研究生應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或安全隱患,博士研究生應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門應(yīng)及時采取措施進行處理,并向?qū)W校保衛(wèi)部門報告。(四)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定宿舍突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高宿舍管理部門和博士研究生應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,宿舍管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行處置,并及時向上級主管部門報告。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立健全宿舍衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生標準和要求,加強衛(wèi)生宣傳教育,培養(yǎng)博士研究生良好的衛(wèi)生習慣。2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。(二)個人衛(wèi)生博士研究生應(yīng)保持個人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲,保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生。(三)宿舍衛(wèi)生1.博士研究生應(yīng)每天打掃宿舍衛(wèi)生,保持地面干凈、桌面整潔、門窗明亮、物品擺放整齊。2.定期對宿舍進行全面清潔,包括擦拭家具、清掃地面、清理垃圾等,保持宿舍內(nèi)環(huán)境整潔。3.宿舍內(nèi)不得亂堆亂放雜物,不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。(四)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公共區(qū)域由宿舍管理部門安排專人負責打掃,保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.博士研究生應(yīng)自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂涂亂畫。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動組織1.鼓勵博士研究生積極參與宿舍文化建設(shè)活動,營造良好的宿舍文化氛圍。2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織開展形式多樣的宿舍文化活動,如宿舍文化節(jié)、學術(shù)交流活動、文體比賽等,豐富博士研究生的課余生活。(二)文化氛圍營造1.倡導博士研究生在宿舍內(nèi)張貼積極向上的標語、字畫等,營造溫馨、和諧的宿舍文化氛圍。2.鼓勵博士研究生自主設(shè)計宿舍文化裝飾,展示宿舍特色和個人風采。(三)文化建設(shè)成果展示1.定期對優(yōu)秀宿舍文化建設(shè)成果進行展示,表彰先進,激勵更多的博士研究生參與宿舍文化建設(shè)。2.通過宿舍文化建設(shè)成果展示,促進博士研究生之間的交流與學習,共同提高宿舍文化建設(shè)水平。七、宿舍管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立健全宿舍管理監(jiān)督機制,加強對宿舍管理工作的日常監(jiān)督檢查。2.宿舍管理部門應(yīng)定期向?qū)W校相關(guān)部門匯報宿舍管理工作情況,接受學校的監(jiān)督和指導。3.設(shè)立意見箱和投訴電話,廣泛聽取博士研究生的意見和建議,及時處理博士研究生反映的問題。(二)考核辦法1.制定宿舍管理考核辦法,對博士研究生的宿舍表現(xiàn)進行量化考核??己藘?nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、文化建設(shè)等方面。2.考核結(jié)果與博士研究生的綜合測評、獎學金評定、評優(yōu)評先等掛鉤。對于宿舍表現(xiàn)優(yōu)秀的博士研究生,給予表彰和獎勵;對于宿舍表現(xiàn)較差的博士研究生,進行批評教育,并督促其整改。(三)獎懲措施1.對在宿舍管理工作中表現(xiàn)突出的博士研究生和宿舍管理工作人員,給予表彰和獎勵。2.對違反本辦法規(guī)定的博士研究生,視情節(jié)輕重給予批評教
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