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文檔簡介

雙錄考核管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司[具體業(yè)務]雙錄工作,確保雙錄過程真實、完整、有效,保障客戶合法權益,提升公司合規(guī)經(jīng)營水平,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及雙錄工作的部門、崗位及相關工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及金融行業(yè)監(jiān)管標準,確保雙錄工作合法合規(guī)開展。2.真實性原則:雙錄內(nèi)容必須真實反映業(yè)務辦理過程,不得篡改、偽造。3.完整性原則:涵蓋業(yè)務辦理的關鍵環(huán)節(jié)和要素,保證記錄信息全面。4.保密性原則:對雙錄資料妥善保管,嚴格保密客戶信息。二、雙錄工作要求(一)雙錄設備及環(huán)境1.配備符合要求的雙錄設備,確保設備性能良好,錄制畫面清晰、聲音清晰可辨。2.雙錄環(huán)境應安靜、光線充足,無干擾因素,能清晰展示業(yè)務辦理場景及相關人員。(二)雙錄流程1.業(yè)務告知:在業(yè)務辦理前,向客戶充分說明業(yè)務內(nèi)容、風險、權益等重要信息,確??蛻衾斫狻?.錄制準備:調(diào)整好雙錄設備,告知客戶正在進行雙錄,明確錄制內(nèi)容和時長。3.業(yè)務辦理錄制:按照業(yè)務操作流程,完整錄制業(yè)務辦理過程,包括客戶身份確認、簽字確認、文件簽署等環(huán)節(jié)。4.結(jié)束確認:錄制結(jié)束后,再次向客戶確認錄制內(nèi)容,并提示客戶妥善保管相關資料。(三)雙錄資料保存1.雙錄資料應按照規(guī)定的存儲方式和期限進行保存,確保資料的完整性和可追溯性。2.建立專門的存儲系統(tǒng),對雙錄資料進行分類、編號管理,方便查詢和調(diào)用。三、考核指標(一)雙錄合規(guī)性指標1.雙錄過程是否符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求,有無違規(guī)操作記錄。2.雙錄資料是否完整、真實,有無缺失、篡改等情況。(二)雙錄質(zhì)量指標1.錄制畫面清晰度、聲音清晰度,是否能夠清晰展示業(yè)務辦理過程和相關信息。2.業(yè)務告知的完整性和準確性,客戶是否充分理解業(yè)務內(nèi)容。(三)雙錄及時性指標1.業(yè)務辦理完成后,是否及時進行雙錄,有無拖延現(xiàn)象。2.雙錄資料是否及時上傳保存,有無逾期未處理情況。四、考核方式(一)定期檢查1.公司定期組織對雙錄工作進行全面檢查,檢查周期為[具體時長]。2.檢查內(nèi)容包括雙錄設備運行情況、雙錄資料完整性、合規(guī)性等。(二)不定期抽查1.公司不定期對雙錄工作進行抽查,抽查比例不低于[X]%。2.抽查可針對特定業(yè)務、特定部門或特定時間段進行。(三)客戶反饋1.收集客戶對雙錄工作的反饋意見,包括對業(yè)務告知、錄制過程等方面的評價。2.對客戶反饋的問題進行分析和處理,作為考核的參考依據(jù)。五、考核評分標準(一)合規(guī)性評分1.雙錄過程完全符合法律法規(guī)及監(jiān)管要求,無任何違規(guī)操作,得100分。2.發(fā)現(xiàn)輕微違規(guī)行為,每次扣[X]分;發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為,每次扣[X]分,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。(二)質(zhì)量評分1.錄制畫面和聲音清晰,業(yè)務告知完整準確,客戶理解充分,得100分。2.畫面或聲音存在一定模糊、不清晰情況,或業(yè)務告知有部分遺漏、不準確,扣[X]分。3.畫面嚴重模糊、聲音無法聽清,或業(yè)務告知存在重大遺漏、誤導客戶等情況,扣[X]分。(三)及時性評分1.業(yè)務辦理后及時進行雙錄且資料及時上傳保存,無逾期情況,得100分。2.出現(xiàn)一次延遲雙錄或資料上傳逾期情況,扣[X]分;多次出現(xiàn)則加重扣分。六、考核結(jié)果應用(一)績效獎金掛鉤1.將雙錄考核結(jié)果與員工績效獎金直接掛鉤,根據(jù)考核得分確定獎金系數(shù)。2.考核得分在[X]分及以上的員工,獎金系數(shù)為[X];得分在[X][X]分之間的,獎金系數(shù)為[X];得分低于[X]分的,獎金系數(shù)為[X],并視情況進行績效面談和改進計劃制定。(二)晉升與崗位調(diào)整1.在員工晉升、崗位調(diào)整時,雙錄考核結(jié)果作為重要參考依據(jù)。2.連續(xù)多次雙錄考核優(yōu)秀的員工,在同等條件下優(yōu)先考慮晉升或崗位調(diào)整;考核不達標且經(jīng)培訓仍無明顯改進的員工,可能延緩晉升或進行崗位調(diào)整。(三)培訓與輔導1.對于雙錄考核結(jié)果不理想的員工,公司將組織針對性的培訓和輔導,幫助其提升雙錄工作能力。2.培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、雙錄流程規(guī)范、設備操作技巧等。七、監(jiān)督與問責(一)監(jiān)督機制1.公司設立專門的雙錄監(jiān)督小組,負責對雙錄工作進行日常監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組定期向公司管理層匯報雙錄工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)問責制度1.對于在雙錄工作中存在違規(guī)行為的部門和個人,嚴格按照公司規(guī)定進行問責。2.問責方式包括警告、罰款、降職、辭退等,情

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