縣區(qū)會(huì)展管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范縣區(qū)會(huì)展活動(dòng)的舉辦，加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的管理和服務(wù)，促進(jìn)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本縣區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本縣區(qū)行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)，包括展覽、會(huì)議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：會(huì)展活動(dòng)的舉辦應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.安全有序原則：強(qiáng)化會(huì)展活動(dòng)的安全管理，確?；顒?dòng)期間人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的社會(huì)秩序。3.規(guī)范服務(wù)原則：建立健全會(huì)展活動(dòng)服務(wù)體系，提高服務(wù)質(zhì)量，為參展商、觀眾和其他相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.促進(jìn)發(fā)展原則：鼓勵(lì)和支持會(huì)展活動(dòng)的舉辦，培育會(huì)展品牌，推動(dòng)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與其他產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，提升本縣區(qū)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和知名度。二、會(huì)展活動(dòng)申辦與審批（一）申辦主體1.依法注冊(cè)登記的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等均可作為會(huì)展活動(dòng)的申辦主體。2.申辦主體應(yīng)當(dāng)具備舉辦會(huì)展活動(dòng)所需的資金、場(chǎng)地、設(shè)備等條件，并具有相應(yīng)的組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。（二）申辦材料1.會(huì)展活動(dòng)申辦報(bào)告，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、組織單位等基本情況。2.會(huì)展活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、展覽展示內(nèi)容、會(huì)議議程、活動(dòng)亮點(diǎn)等。3.活動(dòng)場(chǎng)地使用證明，如租賃合同或場(chǎng)地所有權(quán)證明。4.安全保障方案，包括安全應(yīng)急預(yù)案、消防措施、安保人員配備等。5.參展商和觀眾組織方案，包括參展商邀請(qǐng)計(jì)劃、觀眾組織渠道、宣傳推廣方案等。6.申辦主體的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或社會(huì)團(tuán)體登記證書副本復(fù)印件。7.其他需要提交的材料，如涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的相關(guān)審批文件。（三）審批程序1.申辦主體應(yīng)當(dāng)在會(huì)展活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日向縣區(qū)會(huì)展管理部門提交申辦材料。2.會(huì)展管理部門收到申辦材料后，應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申辦材料的完整性、合規(guī)性以及活動(dòng)的可行性等。3.經(jīng)初審合格的，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審查，審查內(nèi)容包括安全、消防、環(huán)保、交通等方面。聯(lián)合審查應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。4.聯(lián)合審查通過(guò)的，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出批準(zhǔn)決定，并向申辦主體頒發(fā)《會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)書》。不予批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明理由。（四）變更與延期1.會(huì)展活動(dòng)需要變更名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等重要事項(xiàng)的，申辦主體應(yīng)當(dāng)提前[X]個(gè)工作日向會(huì)展管理部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定的審批程序進(jìn)行審查，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.會(huì)展活動(dòng)需要延期舉辦的，申辦主體應(yīng)當(dāng)提前[X]個(gè)工作日向會(huì)展管理部門提出延期申請(qǐng)，并說(shuō)明延期原因。會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。三、會(huì)展活動(dòng)舉辦（一）場(chǎng)地布置1.申辦主體應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)書》的要求和相關(guān)安全、消防等規(guī)定進(jìn)行場(chǎng)地布置。2.展覽展示區(qū)域應(yīng)當(dāng)合理劃分，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和通道，確保人員疏散暢通。3.會(huì)議活動(dòng)區(qū)域應(yīng)當(dāng)配備必要的音響、燈光、投影等設(shè)備，滿足活動(dòng)需要。（二）安全管理1.申辦主體是會(huì)展活動(dòng)安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，確?；顒?dòng)期間的安全。2.會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)配備足夠的安保人員，負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.加強(qiáng)消防安全管理，按照規(guī)定配備消防設(shè)施和器材，確保消防通道暢通。4.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、踩踏等，制定詳細(xì)的應(yīng)對(duì)措施，并定期組織演練。（三）環(huán)境保護(hù)1.會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，采取有效措施減少對(duì)環(huán)境的污染。2.展覽展示材料應(yīng)當(dāng)選用環(huán)保型材料，避免使用易產(chǎn)生污染的材料。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置垃圾分類收集設(shè)施，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.會(huì)展活動(dòng)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)受到保護(hù)，申辦主體應(yīng)當(dāng)要求參展商和其他相關(guān)方遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止，并依法處理。（五）服務(wù)保障1.申辦主體應(yīng)當(dāng)為參展商、觀眾和其他相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，包括餐飲、住宿、交通等方面的服務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)管理，及時(shí)解決參展商和觀眾遇到的問(wèn)題，提高滿意度。3.鼓勵(lì)會(huì)展活動(dòng)采用信息化手段，如網(wǎng)上報(bào)名、在線展示、智能導(dǎo)覽等，提升服務(wù)水平。四、會(huì)展活動(dòng)監(jiān)管（一）日常巡查1.會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.巡查內(nèi)容包括場(chǎng)地布置、安全管理、環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。3.對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求申辦主體限期整改。（二）投訴處理1.會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受參展商、觀眾和其他相關(guān)方的投訴舉報(bào)。2.對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。3.對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)依法予以處理，并向社會(huì)公布。（三）信用管理1.會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)建立會(huì)展活動(dòng)申辦主體信用檔案，記錄其申辦、舉辦會(huì)展活動(dòng)的情況以及遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.對(duì)信用良好的申辦主體，會(huì)展管理部門可以給予一定的政策支持和便利；對(duì)信用不良的申辦主體，會(huì)展管理部門應(yīng)當(dāng)依法予以限制，并向社會(huì)公布。五、法律責(zé)任（一）違規(guī)處罰1.申辦主體違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自舉辦會(huì)展活動(dòng)的，由會(huì)展管理部門責(zé)令停止活動(dòng)，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，依法吊銷相關(guān)證照。2.申辦主體在會(huì)展活動(dòng)舉辦過(guò)程中違反安全、消防、環(huán)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等法律法規(guī)的，由相關(guān)部門依法予以處罰。3.會(huì)展活動(dòng)舉辦過(guò)程中發(fā)生安全事故、環(huán)境污染事故等突發(fā)事件的，申辦主體應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）其他責(zé)任1.會(huì)展管理部門工作人員在會(huì)展活動(dòng)管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯