發(fā)票上寫管理辦法發(fā)票管理辦法總則1.目的本管理辦法旨在加強(qiáng)公司發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用、保管等行為，確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)，維護(hù)公司利益，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中涉及發(fā)票的相關(guān)事宜。3.依據(jù)本辦法依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)制定。發(fā)票的種類及適用范圍1.增值稅專用發(fā)票適用于公司作為增值稅一般納稅人，銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)時(shí)，開具給購買方用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的發(fā)票。2.增值稅普通發(fā)票用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)時(shí)，開具給不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的購買方，以及公司發(fā)生應(yīng)稅行為按規(guī)定不得開具增值稅專用發(fā)票的情形。3.其他發(fā)票根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要，涉及到的如機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票等其他類型發(fā)票，按照相應(yīng)規(guī)定使用。發(fā)票的開具1.開具要求公司應(yīng)在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)，按照規(guī)定開具發(fā)票。開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具，并加蓋發(fā)票專用章。不得虛開發(fā)票，不得開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。填寫發(fā)票時(shí)，應(yīng)確保字跡清楚，不得壓線、錯(cuò)格；發(fā)票內(nèi)容應(yīng)完整，包括客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等。2.開具流程業(yè)務(wù)部門在簽訂合同或達(dá)成交易意向后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，包括客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息，確認(rèn)無誤后，按照發(fā)票開具系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行開具。開具完成后，應(yīng)將發(fā)票聯(lián)次妥善交付給業(yè)務(wù)部門或客戶。對于增值稅專用發(fā)票的開具，應(yīng)嚴(yán)格按照增值稅專用發(fā)票開具規(guī)定執(zhí)行，確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，避免因發(fā)票開具錯(cuò)誤導(dǎo)致購買方無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額等問題。發(fā)票的取得1.取得要求公司在購買貨物、接受應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)時(shí)，應(yīng)向銷售方索取發(fā)票。取得的發(fā)票應(yīng)符合國家法律法規(guī)和稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。不得取得虛開發(fā)票，不得取得與實(shí)際交易不符的發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對發(fā)票的真實(shí)性、合法性，包括發(fā)票的格式、內(nèi)容、印章、防偽標(biāo)識等。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，應(yīng)及時(shí)與銷售方聯(lián)系更換。2.取得流程業(yè)務(wù)部門在采購貨物、接受服務(wù)等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)向銷售方索取發(fā)票，并確保發(fā)票的及時(shí)取得。取得發(fā)票后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)票開具之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到發(fā)票后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后辦理入賬手續(xù)。對于增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，確保進(jìn)項(xiàng)稅額能夠及時(shí)抵扣。如因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)證，應(yīng)按照規(guī)定辦理認(rèn)證延期手續(xù)。發(fā)票的使用1.使用范圍發(fā)票僅限于公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中按照規(guī)定開具和取得，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票，不得自行擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍。2.使用登記公司應(yīng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，如實(shí)記錄發(fā)票的開具日期、客戶名稱、發(fā)票號碼、金額、用途等信息。發(fā)票登記簿應(yīng)保存一定期限，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。3.作廢發(fā)票管理開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，應(yīng)按照規(guī)定開具紅字發(fā)票。作廢發(fā)票應(yīng)全聯(lián)次留存，并在發(fā)票上注明“作廢”字樣，妥善保管。同時(shí)，在發(fā)票登記簿上注明作廢發(fā)票的相關(guān)信息。發(fā)票的保管1.保管要求公司應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票保管場所，配備必要的安全設(shè)施，確保發(fā)票存放安全。發(fā)票保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。發(fā)票應(yīng)按照種類、號碼順序存放，不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存一定期限，保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。公司應(yīng)定期對發(fā)票保管情況進(jìn)行檢查，確保發(fā)票的安全完整。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告，并按照規(guī)定采取相應(yīng)措施。2.保管期限增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿保存期限為10年；其他發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿保存期限為5年。發(fā)票的檢查1.內(nèi)部檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司發(fā)票的開具、取得、使用、保管等情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對發(fā)票管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查發(fā)票管理是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)對發(fā)票的檢查工作，如實(shí)提供發(fā)票的相關(guān)資料。如稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公司存在發(fā)票違規(guī)行為，應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)進(jìn)行整改，并接受相應(yīng)的處罰。罰則1.公司違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：應(yīng)當(dāng)開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的；使用稅控裝置開具發(fā)票，未按期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送開具發(fā)票的數(shù)據(jù)的；擴(kuò)大發(fā)票使用范圍的；以其他憑證代替發(fā)票使用的；跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的；未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的；未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。2.公司違反本辦法規(guī)定，虛開發(fā)票的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得；虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下的罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.公司有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處5萬元以上50萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、介紹他人轉(zhuǎn)讓發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品的；知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運(yùn)輸