司機偷油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛燃油管理，杜絕司機偷油行為，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備車輛的部門及司機。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強教育、完善制度、強化監(jiān)督等措施，預(yù)防司機偷油行為的發(fā)生。2.依法依規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保管理辦法的合法性和有效性。3.責任追究原則。對發(fā)現(xiàn)的司機偷油行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。二、管理職責（一）車輛管理部門1.負責制定和完善車輛燃油管理制度，明確各崗位在燃油管理中的職責。2.定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。3.組織開展司機燃油管理培訓(xùn)，提高司機的燃油節(jié)約意識和法律意識。（二）財務(wù)部門1.負責審核車輛燃油費用報銷憑證，確保報銷的真實性和合理性。2.定期對車輛燃油費用進行核算，與車輛管理部門核對數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決。（三）審計部門1.負責對車輛燃油管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和費用支出的合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題提出審計意見，督促相關(guān)部門進行整改。（四）司機1.嚴格遵守公司車輛燃油管理制度，不得偷油、盜油或違規(guī)使用燃油。2.如實記錄車輛行駛里程、燃油消耗等情況，及時向車輛管理部門報告異常情況。3.積極配合公司開展的燃油管理檢查和審計工作。三、燃油采購管理（一）采購計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和燃油消耗規(guī)律，每月制定燃油采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.公司應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全的燃油供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括燃油質(zhì)量標準、價格、交貨方式、付款方式等。（三）燃油驗收1.燃油到貨后，采購部門應(yīng)通知車輛管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。3.驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并填寫驗收報告。四、車輛加油管理（一）定點加油1.公司應(yīng)指定定點加油站，所有車輛必須在定點加油站加油。2.車輛管理部門應(yīng)與定點加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括加油價格、結(jié)算方式、優(yōu)惠政策等。（二）加油流程1.司機憑公司發(fā)放的加油卡到定點加油站加油。2.加油時，加油站工作人員應(yīng)根據(jù)車輛加油記錄，在加油卡上記錄加油時間、加油量、加油金額等信息。3.司機應(yīng)對加油情況進行確認，并在加油記錄上簽字。（三）加油卡管理1.加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一辦理和發(fā)放，實行一人一卡制度。2.司機應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人或丟失。如加油卡丟失，應(yīng)及時向車輛管理部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.車輛管理部門應(yīng)定期對加油卡的使用情況進行核對，發(fā)現(xiàn)異常情況及時調(diào)查處理。五、燃油消耗監(jiān)控（一）油耗統(tǒng)計1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛燃油消耗臺賬，記錄每輛車的行駛里程、燃油消耗情況等信息。2.司機應(yīng)在每次加油后，及時將加油量、行駛里程等信息反饋給車輛管理部門，車輛管理部門應(yīng)定期對油耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。（二）油耗分析1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)油耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析車輛燃油消耗的規(guī)律和趨勢，找出油耗異常的車輛和原因。2.對于油耗異常的車輛，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查，分析是否存在司機偷油、車輛故障、駕駛習慣不良等問題，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）監(jiān)控措施1.公司可安裝車輛燃油監(jiān)控設(shè)備，實時監(jiān)控車輛的燃油消耗情況。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油監(jiān)控設(shè)備的數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知司機進行核實，并采取相應(yīng)的措施。六、違規(guī)處理（一）偷油行為認定1.有下列情形之一的，認定為司機偷油行為：私自更換加油卡或使用其他加油方式加油，騙取公司燃油的。虛開發(fā)票、虛報加油量等手段騙取公司燃油費用的。將公司車輛燃油倒賣或用于其他非公司業(yè)務(wù)的。其他故意偷油、盜油或違規(guī)使用燃油的行為。2.偷油行為的認定應(yīng)通過調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)，確保認定結(jié)果的準確性和公正性。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的司機偷油行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：警告。對初次偷油且情節(jié)較輕的司機，給予警告處分，并責令其退還偷油所得。罰款。對偷油情節(jié)較重的司機，處以偷油金額[X]倍的罰款，并扣除相應(yīng)的績效獎金。辭退。對偷油情節(jié)嚴重、屢教不改的司機，予以辭退，并依法追究其法律責任。2.如司機偷油行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。（三）責任追究1.對于司機偷油行為，公司將追究相關(guān)管理人員的管理責任：車輛管理部門負責人對本部門車輛燃油管理工作不力，導(dǎo)致司機偷油行為發(fā)生的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予降職或撤職處分。其他相關(guān)管理人員對司機偷油行為負有監(jiān)督不力等責任的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或紀律處分。2.如發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部人員與司機勾結(jié)偷油的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責任，并解除勞動合同。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃車輛管理部門應(yīng)制定司機燃油管理培訓(xùn)計劃，定期組織司機參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括燃油管理法律法規(guī)、公司燃油管理制度、燃油節(jié)約技巧等。（二）培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（三）教育活動公司應(yīng)定期開展司機燃油管理教育活動，通過宣傳標語、內(nèi)部刊物、會議等形式，加強對司機的思想教育，提高司機的燃油節(jié)約意識和職業(yè)道德水平。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.審計部門應(yīng)定期對車輛燃油管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和費用支出的合規(guī)性。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改，不斷完善車輛燃油管理制度。九、附則（一）解釋權(quán)本辦