司法登記管理辦法一、總則（一）目的為加強司法登記管理，規(guī)范司法登記行為，保障司法活動的正常進行，維護司法秩序，依據相關法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)內進行的各類司法登記活動，包括但不限于訴訟案件登記、非訴訟法律事務登記、司法協(xié)助登記等。（三）基本原則1.依法登記原則：司法登記活動必須嚴格依照法律法規(guī)的規(guī)定進行，確保登記行為的合法性、公正性和權威性。2.準確及時原則：登記信息應當真實、準確、完整，并及時錄入相關系統(tǒng)，以便為司法活動提供可靠的數據支持。3.便民高效原則：簡化登記程序，提高登記效率，方便當事人和其他訴訟參與人辦理司法登記事項。4.保密原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的登記信息，應當依法予以保密。二、登記機構及職責（一）登記機構設置設立專門的司法登記管理機構，負責本地區(qū)司法登記的組織、協(xié)調和管理工作。登記機構可根據實際情況，在不同層級的法院、檢察院及其他相關司法部門設立登記窗口，具體辦理各類司法登記業(yè)務。（二）登記機構職責1.制定和完善司法登記工作制度、流程和規(guī)范，并組織實施。2.負責受理、審查和辦理各類司法登記申請，對符合條件的予以登記，對不符合條件的作出不予登記的決定，并說明理由。3.建立和維護司法登記信息數據庫，及時更新和管理登記信息，確保信息的準確性和完整性。4.對司法登記工作進行統(tǒng)計分析，定期向上級主管部門報告司法登記工作情況，為司法決策提供數據支持。5.組織開展司法登記工作人員的培訓和考核，提高工作人員的業(yè)務素質和服務水平。6.加強與其他司法部門、相關單位的溝通協(xié)調，建立健全司法登記工作協(xié)作機制，共同推進司法登記工作的順利開展。三、登記種類及程序（一）訴訟案件登記1.登記范圍：各類民事、刑事、行政訴訟案件，包括一審、二審、再審案件等。2.登記程序當事人向有管轄權的法院提交起訴狀、上訴狀、再審申請書等訴訟文書及相關證據材料。法院登記窗口工作人員對提交的材料進行形式審查，符合要求的予以接收，并出具案件受理通知書。工作人員將案件信息錄入司法登記信息數據庫，包括案件當事人信息、案由、受理時間、承辦部門及承辦人等。對于重大、疑難、復雜案件，登記機構應及時進行標注，并通知相關部門和領導。（二）非訴訟法律事務登記1.登記范圍：包括但不限于仲裁案件登記、公證事項登記、人民調解協(xié)議司法確認登記、行政復議案件登記等。2.登記程序申請人向相關非訴訟法律事務處理機構提交申請材料，如仲裁申請書、公證申請表、人民調解協(xié)議等。處理機構對申請材料進行初審，符合條件的移送司法登記機構。司法登記機構對移送的材料進行審查，符合登記要求的予以登記，并將登記信息反饋給處理機構。處理機構根據登記信息開展相應的非訴訟法律事務處理工作。（三）司法協(xié)助登記1.登記范圍：包括但不限于協(xié)助查詢、凍結、扣劃銀行存款，協(xié)助查封、扣押、拍賣財產，協(xié)助送達法律文書等司法協(xié)助事項。2.登記程序司法機關之間因辦理案件需要進行司法協(xié)助的，由請求機關向協(xié)助機關提交司法協(xié)助請求書及相關法律文書。協(xié)助機關對請求書及相關材料進行審查，符合協(xié)助條件的予以接收，并辦理司法協(xié)助登記手續(xù)。登記機構將司法協(xié)助事項錄入司法登記信息數據庫，記錄協(xié)助請求的內容、辦理情況及結果等。協(xié)助機關按照規(guī)定的程序和要求及時完成司法協(xié)助任務，并將執(zhí)行情況反饋給請求機關。四、登記信息管理（一）信息錄入與維護1.司法登記工作人員應當按照規(guī)定的格式和要求，及時、準確地將各類司法登記信息錄入司法登記信息數據庫。錄入的信息應當包括案件基本信息、當事人信息、登記時間、辦理狀態(tài)等。2.定期對司法登記信息數據庫進行維護，確保數據的安全性和穩(wěn)定性。對數據庫中的數據進行備份，防止數據丟失或損壞。3.及時更新司法登記信息，對于案件的審理進展、裁判結果、執(zhí)行情況等信息，應當在規(guī)定的時間內進行錄入和更新，保證信息的時效性。（二）信息查詢與使用1.司法機關因工作需要查詢司法登記信息的，應當按照規(guī)定的程序和權限進行申請。申請查詢時，應當提交查詢申請書、工作證件等相關材料。2.登記機構對查詢申請進行審查，符合查詢條件的予以批準，并提供相應的查詢服務。查詢人員應當按照規(guī)定的方式和范圍使用查詢到的信息，不得泄露或用于其他非法目的。3.除司法機關外，其他單位和個人因特殊原因需要查詢司法登記信息的，應當經登記機構負責人批準，并嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行查詢。查詢結果僅供特定用途使用，不得傳播或公開披露。（三）信息安全與保密1.建立健全司法登記信息安全管理制度，加強對信息系統(tǒng)的安全防護，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的司法登記信息，應當嚴格按照保密法律法規(guī)的規(guī)定進行管理，采取加密存儲、訪問控制、數據備份等安全措施，確保信息安全。3.司法登記工作人員應當嚴格遵守保密紀律，不得擅自泄露司法登記信息。對違反保密規(guī)定的行為，應當依法追究責任。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.登記機構應當建立內部監(jiān)督機制，定期對司法登記工作進行自查自糾，及時發(fā)現和糾正存在的問題。2.加強對登記工作人員的日常管理和監(jiān)督，對工作人員的工作紀律、業(yè)務操作等情況進行檢查，確保登記工作規(guī)范、公正、高效。3.設立舉報投訴電話和郵箱，接受當事人和社會公眾對司法登記工作的監(jiān)督和投訴。對舉報投訴事項，應當及時進行調查處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，定期向上級報告司法登記工作情況，按照上級要求及時整改存在的問題。2.主動接受人大、政協(xié)等機關的監(jiān)督，認真聽取意見和建議，不斷改進司法登記工作。3.加強與紀檢監(jiān)察機關的協(xié)作配合，對司法登記工作中存在的違法違紀行為，依法依規(guī)進行嚴肅查處。六、法律責任（一）當事人責任1.當事人在司法登記過程中提供虛假材料、隱瞞真實情況的，登記機構不予登記，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.當事人違反本辦法規(guī)定，擅自泄露司法登記信息的，應當承擔相應的法律責任，給他人造成損失的，應當依法予以賠償。（二）登記工作人員責任1.登記工作人員在司法登記工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.登記工作人員違反信息安全與保密規(guī)定，泄露司法登記信息的，依法給予行政處分；情節(jié)嚴重的，依法解除