合同管理辦法包含一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，對(duì)合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)，確保公司利益不受損失。4.統(tǒng)一管理原則公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，規(guī)范合同管理流程，提高合同管理效率。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理辦公室設(shè)在[具體部門]。（二）合同管理部門職責(zé)1.制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。4.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和歸檔。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作。6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作。2.對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行情況等相關(guān)信息。4.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見和建議。2.參與重大合同的談判和起草工作，從法律角度防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.負(fù)責(zé)合同糾紛的法律訴訟和仲裁工作。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金往來進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.協(xié)助合同管理部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查。3.根據(jù)合同約定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂合同的申請(qǐng)，并填寫《合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容。2.合同申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)合同申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同的必要性、可行性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^后，將合同申請(qǐng)表及相關(guān)資料移交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。法律審查通過后，出具法律意見書。5.合同管理部門根據(jù)法務(wù)部門的法律意見書，組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門方可與對(duì)方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本，如無標(biāo)準(zhǔn)文本，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況起草合同文本。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等情況。3.合同文本應(yīng)明確約定雙方的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等重要條款，確保公司利益得到有效保障。（三）合同簽訂授權(quán)1.公司法定代表人是公司簽訂合同的法定代表人，代表公司行使合同簽訂權(quán)。2.公司法定代表人可以根據(jù)工作需要，授權(quán)其他人員代表公司簽訂合同。授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字或蓋章。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行使權(quán)利。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，全面履行合同義務(wù)。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門解決。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，并定期向合同管理部門報(bào)送。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等情況。2.合同變更申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)合同變更申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同變更的必要性、可行性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^后，將合同變更申請(qǐng)表及相關(guān)資料移交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)部門對(duì)合同變更進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同變更條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。法律審查通過后，出具法律意見書。5.合同管理部門根據(jù)法務(wù)部門的法律意見書，組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同變更進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同變更的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門方可與對(duì)方簽訂合同變更協(xié)議。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如因一方違約或出現(xiàn)不可抗力等原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出解除合同申請(qǐng)，并填寫《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、依據(jù)、對(duì)公司利益的影響等情況。2.合同解除申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)合同解除申請(qǐng)表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同解除的必要性、可行性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^后，將合同解除申請(qǐng)表及相關(guān)資料移交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)部門對(duì)合同解除進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同解除條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。法律審查通過后，出具法律意見書。5.合同管理部門根據(jù)法務(wù)部門的法律意見書，組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同解除進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同解除的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批。審批通過后，業(yè)務(wù)部門方可與對(duì)方簽訂合同解除協(xié)議。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，應(yīng)及時(shí)整理并移交合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）合同檔案的整理1.合同管理部門應(yīng)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記等整理工作。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。（三）合同檔案的歸檔1.合同管理部門應(yīng)將整理好的合同檔案及時(shí)歸檔，存入公司合同檔案庫。2.合同檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保合同檔案的安全保存。（四）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交合同管理部門。2.合同管理部門對(duì)合同檔案查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，方可提供查閱服務(wù)。3.查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將合同檔案帶出。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。（五）合同檔案的保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[具體期限]年。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，對(duì)合同對(duì)方的主體資格、信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力等進(jìn)行全面審查，避免與信譽(yù)不佳、經(jīng)營(yíng)狀況不良的企業(yè)簽訂合同。2.在合同履行過程中，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，避免糾紛的發(fā)生。3.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保員工在簽訂、履行合同過程中遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)按照方案要求積極開展糾紛處理工作。4.糾紛處理過程中，如需要通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行操作。5.糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)送糾紛處理結(jié)果，并將相關(guān)資料歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合同管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門合