合同起草管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同起草工作的規(guī)范化管理，提高合同質(zhì)量，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同的起草工作。（三）基本原則1.合法性原則合同的起草應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法有效，避免因違法違規(guī)導(dǎo)致合同無(wú)效或引發(fā)法律糾紛。2.準(zhǔn)確性原則合同條款應(yīng)準(zhǔn)確表述雙方的權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清、歧義或矛盾之處，確保合同的可操作性和可執(zhí)行性。3.完整性原則合同應(yīng)涵蓋交易的主要內(nèi)容和關(guān)鍵條款，包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等，確保合同內(nèi)容完整無(wú)缺。4.公平性原則合同起草應(yīng)遵循公平原則，合理確定雙方的權(quán)利義務(wù)，避免一方憑借優(yōu)勢(shì)或?qū)Ψ搅觿?shì)簽訂顯失公平的合同。5.保密性原則在合同起草過(guò)程中，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成損失。二、合同起草的職責(zé)分工（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提供合同起草的基礎(chǔ)信息，包括交易背景、業(yè)務(wù)需求、合作意向等，并對(duì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，提出合同條款的初步建議，與法務(wù)部門及其他相關(guān)部門溝通協(xié)商，確保合同條款符合業(yè)務(wù)要求和公司利益。3.配合法務(wù)部門及其他相關(guān)部門對(duì)合同草稿進(jìn)行審核修改，及時(shí)反饋意見并協(xié)助解決審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（二）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)合同起草工作進(jìn)行法律指導(dǎo)和審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與合同條款的討論和擬定，從法律專業(yè)角度提出意見和建議，對(duì)合同的合法性、準(zhǔn)確性、完整性和公平性進(jìn)行把關(guān)。3.協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同起草過(guò)程中的法律問(wèn)題，提供法律咨詢和解決方案，必要時(shí)參與合同談判。（三）其他相關(guān)部門根據(jù)合同涉及的具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域和專業(yè)要求，提供相關(guān)專業(yè)意見和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門完善合同條款。例如，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的價(jià)款、支付方式、結(jié)算條款等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容；技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核合同中涉及技術(shù)標(biāo)的的技術(shù)條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。三、合同起草的流程（一）立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門在開展合同交易前，應(yīng)填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同項(xiàng)目的名稱、背景、交易對(duì)方基本情況、交易內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額、履行期限等信息，并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。對(duì)于重大合同項(xiàng)目，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。（二）起草準(zhǔn)備1.經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的合同項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同起草工作，并組織相關(guān)人員對(duì)交易背景、業(yè)務(wù)需求等進(jìn)行深入研究和分析，收集與合同相關(guān)的資料和文件。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)與法務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，告知合同項(xiàng)目的基本情況和起草進(jìn)度安排，以便法務(wù)部門提前介入，提供法律指導(dǎo)和支持。（三）合同起草1.業(yè)務(wù)部門起草人員根據(jù)收集的資料和相關(guān)部門的意見，按照合同格式和條款要求，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)包括首部、正文和尾部三部分，正文部分應(yīng)詳細(xì)約定雙方的權(quán)利義務(wù)、合同履行方式、違約責(zé)任等條款。2.在合同起草過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門起草人員應(yīng)與法務(wù)部門及其他相關(guān)部門保持密切溝通，及時(shí)反饋起草過(guò)程中遇到的問(wèn)題，并根據(jù)各方意見對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。（四）審核修改1.合同初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同初稿提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具《合同審核意見書》，詳細(xì)指出合同中存在的法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出修改意見和建議。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。如對(duì)審核意見有異議，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見后再進(jìn)行修改。3.合同修改完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將修改后的合同再次提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核，直至合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定和公司要求。4.除法律審核外，合同還應(yīng)根據(jù)需要提交給其他相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審核。例如，涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的合同應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門審核；涉及技術(shù)標(biāo)的的合同應(yīng)提交技術(shù)部門審核。各相關(guān)部門應(yīng)在收到合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。（五）審批簽署1.經(jīng)法律審核和專業(yè)審核通過(guò)的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)審核意見提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，對(duì)合同進(jìn)行全面審查，并作出審批決定。2.對(duì)于重大合同項(xiàng)目，公司領(lǐng)導(dǎo)審批前應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，充分聽取各方意見，確保合同決策的科學(xué)性和合理性。3.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。簽署后的合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并按照合同約定及時(shí)送達(dá)交易對(duì)方。四、合同起草的格式與內(nèi)容要求（一）格式要求1.合同應(yīng)采用書面形式，一般應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，并雙面排版。2.合同首頁(yè)應(yīng)標(biāo)明合同名稱、編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、雙方當(dāng)事人名稱等基本信息。3.合同正文應(yīng)按照條款順序依次排列，條款內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)涂改、粘貼等情況。如有修改，應(yīng)在修改處加蓋雙方當(dāng)事人公章或簽字確認(rèn)。4.合同尾部應(yīng)包括雙方當(dāng)事人的簽字（或蓋章）、地址、聯(lián)系方式、開戶銀行及賬號(hào)等信息，并注明合同份數(shù)及保存方式。（二）內(nèi)容要求1.合同首部合同名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映合同的性質(zhì)和主要內(nèi)容，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的名稱。合同編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于合同的管理和查詢。編號(hào)規(guī)則應(yīng)明確規(guī)定，一般可采用年份+部門代碼+順序號(hào)的方式編制。簽訂日期應(yīng)填寫合同實(shí)際簽訂的日期，簽訂地點(diǎn)應(yīng)明確具體的地點(diǎn)，一般應(yīng)填寫公司所在地或合同簽訂地。雙方當(dāng)事人名稱應(yīng)填寫全稱，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他有效證件上的名稱一致。如有法定代表人或授權(quán)代表，應(yīng)注明其姓名和職務(wù)。2.合同正文標(biāo)的條款應(yīng)明確合同所指向的具體交易對(duì)象，包括商品、服務(wù)、技術(shù)等。標(biāo)的的描述應(yīng)準(zhǔn)確、具體，能夠清晰界定交易的范圍和內(nèi)容。對(duì)于商品標(biāo)的，應(yīng)注明商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；對(duì)于服務(wù)標(biāo)的，應(yīng)注明服務(wù)的內(nèi)容、要求、期限等；對(duì)于技術(shù)標(biāo)的，應(yīng)注明技術(shù)的名稱、內(nèi)容、范圍、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。數(shù)量條款應(yīng)明確約定交易標(biāo)的的數(shù)量，數(shù)量的表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用模糊或不確定的詞匯。對(duì)于以重量、長(zhǎng)度、面積等計(jì)量的標(biāo)的，應(yīng)明確計(jì)量單位和計(jì)量方法；對(duì)于按批次或階段交付的標(biāo)的，應(yīng)明確各批次或階段的交付數(shù)量和時(shí)間。質(zhì)量條款應(yīng)明確約定交易標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量條款應(yīng)詳細(xì)描述標(biāo)的的質(zhì)量要求，包括外觀、性能、材質(zhì)、工藝等方面的要求，確保雙方對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的理解一致。價(jià)款條款應(yīng)明確約定交易標(biāo)的的價(jià)款金額及支付方式、支付時(shí)間等。價(jià)款金額應(yīng)明確具體，不得含糊不清或留有空白。支付方式可以是現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票等，應(yīng)根據(jù)交易實(shí)際情況選擇合適的支付方式，并在合同中明確約定。支付時(shí)間應(yīng)明確具體的日期或期限，避免出現(xiàn)歧義。履行期限、地點(diǎn)和方式條款履行期限應(yīng)明確約定雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間范圍，包括合同生效時(shí)間、標(biāo)的交付時(shí)間、價(jià)款支付時(shí)間、服務(wù)提供時(shí)間等。履行期限的約定應(yīng)合理、明確，避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短給雙方帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。履行地點(diǎn)應(yīng)明確約定雙方履行合同義務(wù)的具體地點(diǎn)，履行地點(diǎn)的約定應(yīng)與交易實(shí)際情況相符，便于雙方履行合同和解決糾紛。履行方式應(yīng)明確約定雙方履行合同義務(wù)的具體方式，如交付方式、驗(yàn)收方式、結(jié)算方式等。履行方式的約定應(yīng)具體、可行，能夠確保合同的順利履行。違約責(zé)任條款應(yīng)明確約定雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，違約責(zé)任的約定應(yīng)具體、明確，具有可操作性。違約責(zé)任可以包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等方式，雙方應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和交易實(shí)際情況合理約定違約責(zé)任的承擔(dān)方式和范圍。違約金的約定應(yīng)合理，過(guò)高或過(guò)低可能會(huì)被法院調(diào)整。一般可根據(jù)合同標(biāo)的金額、違約造成的損失等因素綜合確定違約金的數(shù)額。爭(zhēng)議解決條款應(yīng)明確約定雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，爭(zhēng)議解決方式可以是協(xié)商、仲裁或訴訟。如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則；如選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議，應(yīng)明確約定管轄法院的名稱。爭(zhēng)議解決條款應(yīng)在合同簽訂前明確約定，避免在爭(zhēng)議發(fā)生后因無(wú)法達(dá)成一致而導(dǎo)致爭(zhēng)議解決成本增加。其他條款根據(jù)合同的具體情況，還可以約定保密條款、通知條款、不可抗力條款、合同變更與解除條款等其他條款。保密條款應(yīng)明確約定雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)和違約責(zé)任。通知條款應(yīng)明確約定雙方的聯(lián)系方式和通知方式，確保雙方能夠及時(shí)有效地溝通信息。不可抗力條款應(yīng)明確約定不可抗力的定義、范圍、通知程序、免責(zé)條件等內(nèi)容，以便在發(fā)生不可抗力事件時(shí)雙方能夠按照約定處理。合同變更與解除條款應(yīng)明確約定合同變更和解除的條件、程序及法律后果等內(nèi)容，確保雙方在需要變更或解除合同時(shí)能夠依法依規(guī)進(jìn)行操作。五、合同起草的風(fēng)險(xiǎn)防范（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，及時(shí)了解法律法規(guī)的變化和更新，確保合同起草工作符合最新法律法規(guī)的要求。2.在合同起草過(guò)程中，嚴(yán)格審查合同條款的合法性，避免出現(xiàn)違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的條款。對(duì)于一些涉及重大法律問(wèn)題或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)組織專業(yè)法律人員進(jìn)行論證和審查。3.關(guān)注合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的法律問(wèn)題。對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式及時(shí)處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范1.對(duì)交易對(duì)方進(jìn)行全面的盡職調(diào)查，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等信息，評(píng)估交易對(duì)方的履約能力和商業(yè)信譽(yù)，避免與信譽(yù)不佳或履約能力不足的交易對(duì)方簽訂合同。2.在合同起草過(guò)程中，充分考慮市場(chǎng)變化、行業(yè)動(dòng)態(tài)等因素，合理約定合同條款，確保合同具有一定的靈活性和適應(yīng)性，能夠應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)合同履行過(guò)程的跟蹤和管理，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決，避免因合同履行不當(dāng)導(dǎo)致商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。（三）其他風(fēng)險(xiǎn)防范1.加強(qiáng)對(duì)合同起草人員的培訓(xùn)和管理，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防