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文檔簡介
員工勸退管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工勸退管理工作,保障公司和員工的合法權(quán)益,優(yōu)化公司人力資源配置,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保勸退工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:在勸退過程中,對待所有員工一視同仁,確保程序公正、結(jié)果公平。3.溝通協(xié)商原則:充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,尊重員工的意見和權(quán)益,盡量通過協(xié)商達(dá)成一致。4.保護(hù)隱私原則:對涉及員工個人隱私的信息嚴(yán)格保密。二、勸退情形(一)業(yè)績不達(dá)標(biāo)1.員工連續(xù)[X]個考核周期內(nèi)業(yè)績未能達(dá)到公司設(shè)定的目標(biāo),且經(jīng)過培訓(xùn)、輔導(dǎo)等措施后,仍無法改善業(yè)績表現(xiàn)。2.業(yè)績考核結(jié)果連續(xù)[X]次為不合格,或在重要項(xiàng)目中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響。(二)能力不勝任1.員工的工作能力明顯無法滿足崗位要求,導(dǎo)致工作效率低下、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo),經(jīng)多次培訓(xùn)和調(diào)崗后仍無法勝任新崗位。2.因業(yè)務(wù)調(diào)整或技術(shù)更新,員工現(xiàn)有的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)已無法適應(yīng)公司發(fā)展的需要,且在規(guī)定時間內(nèi)未能通過培訓(xùn)或自學(xué)提升相關(guān)能力。(三)違反公司規(guī)章制度1.嚴(yán)重違反公司考勤制度,如無故曠工累計(jì)達(dá)到[X]天以上,或一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過[X]次。2.違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息,給公司造成重大損失。3.違反公司廉潔制度,利用職務(wù)之便謀取私利,如接受供應(yīng)商賄賂、私自從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的營利活動等。4.嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,如在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動,經(jīng)多次警告仍不改正。(四)工作態(tài)度不端正1.工作消極怠工,對工作任務(wù)敷衍了事,推諉扯皮,嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)工作氛圍和工作效率,經(jīng)批評教育后仍無改進(jìn)。2.對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作拒不執(zhí)行,或故意拖延,導(dǎo)致工作延誤,給公司造成損失。3.缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,經(jīng)常與同事發(fā)生沖突,影響團(tuán)隊(duì)和諧穩(wěn)定,經(jīng)調(diào)解無效。(五)其他情形1.公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,需要精簡人員,對符合相關(guān)條件的員工進(jìn)行勸退。2.員工因個人原因,如健康問題無法勝任工作,且在規(guī)定的醫(yī)療期結(jié)束后仍不能恢復(fù)工作能力。3.員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司可在試用期結(jié)束前予以勸退。三、勸退程序(一)啟動1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況等,認(rèn)為員工符合勸退情形的,應(yīng)填寫《員工勸退申請表》,詳細(xì)說明勸退理由、依據(jù)及相關(guān)事實(shí),并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到《員工勸退申請表》后,對相關(guān)情況進(jìn)行初步審核,核實(shí)是否符合勸退條件。如審核通過,將申請表提交至公司管理層審批。(二)溝通協(xié)商1.公司安排專人與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,向員工說明勸退的原因、依據(jù)及相關(guān)政策,并聽取員工的意見和訴求。2.在溝通協(xié)商過程中,應(yīng)做好記錄,形成《員工勸退溝通協(xié)商記錄》。溝通協(xié)商的時間、地點(diǎn)、參與人員、溝通內(nèi)容等均應(yīng)詳細(xì)記錄。3.根據(jù)溝通協(xié)商的結(jié)果,如員工同意勸退,雙方應(yīng)簽訂《員工勸退協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括勸退補(bǔ)償、離職手續(xù)辦理時間等。(三)審批1.《員工勸退申請表》經(jīng)公司管理層審批通過后,方可進(jìn)入下一步程序。2.審批過程中,管理層應(yīng)綜合考慮公司利益、員工權(quán)益、法律法規(guī)等因素,確保勸退決定的合理性和合法性。(四)公示1.對于因違反公司規(guī)章制度等原因被勸退的員工,公司可根據(jù)實(shí)際情況,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、所在部門、勸退原因等,但不得泄露員工個人隱私信息。(五)離職手續(xù)辦理1.員工應(yīng)按照《員工勸退協(xié)議》的約定,在規(guī)定時間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個人辦公區(qū)域等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工離職手續(xù)的辦理情況,確保各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢后,方可為員工結(jié)算工資、支付勸退補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。四、勸退補(bǔ)償(一)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的,公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:因公司經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因,經(jīng)與員工協(xié)商一致后解除勞動合同的。員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,公司解除勞動合同的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本公司的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。(二)其他補(bǔ)償1.如員工因公司原因?qū)е碌募影辔凑{(diào)休或未支付加班費(fèi)等情況,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和支付。2.根據(jù)公司實(shí)際情況,對于在公司工作多年、表現(xiàn)優(yōu)秀但因特殊原因被勸退的員工,公司可給予一定的額外補(bǔ)償或福利,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司管理層研究決定。五、保密與競業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.員工在勸退過程中及離職后,應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。2.保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行,如未簽訂保密協(xié)議,一般為離職后[X]年。(二)競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要信息的員工,公司可在勸退時與員工簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定員工在離職后的一定期限內(nèi),不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限最長不得超過二年,公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)一般為員工離職前十二個月平均工資的[X]%。六、爭議處理(一)協(xié)商解決員工如對勸退決定或補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等存在異議,應(yīng)首先與公司進(jìn)行溝通協(xié)商,尋求解決方案。公司應(yīng)積極與員工協(xié)商,聽取員工的意見和訴求,盡量通過協(xié)商解決爭議。(二)勞動仲裁或訴訟如協(xié)商不成,員工可依法向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,或向人民法院提起訴訟。公司應(yīng)積極配合勞動仲裁或訴訟程序,按照法律法規(guī)的要求提供相關(guān)證
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