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文檔簡介

商砼銷售管理辦法一、總則(一)目的為加強公司商砼銷售管理,規(guī)范銷售行為,提高銷售效率,確保銷售工作的順利開展,實現(xiàn)公司銷售目標,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司商砼銷售部門及相關(guān)工作人員,涵蓋商砼產(chǎn)品從合同簽訂、生產(chǎn)、運輸?shù)浇桓兜日麄€銷售流程。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保銷售活動合法合規(guī)。2.誠實守信原則:在與客戶交往過程中,秉持誠實守信的態(tài)度,履行合同約定,維護公司良好形象。3.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶合理要求,提高客戶滿意度。4.效益優(yōu)先原則:在確保銷售質(zhì)量的前提下,追求銷售效益最大化,實現(xiàn)公司利潤增長。二、銷售團隊管理(一)人員配置1.根據(jù)銷售業(yè)務(wù)規(guī)模和市場需求,合理配備銷售人員。銷售人員應(yīng)具備市場營銷、商砼專業(yè)知識等相關(guān)背景,熟悉銷售流程和客戶服務(wù)。2.明確各銷售人員的崗位職責(zé),包括客戶開發(fā)與維護、銷售合同簽訂、訂單跟蹤、貨款回收等,確保各項工作有人負責(zé)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織銷售人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋商砼產(chǎn)品知識、銷售技巧、市場動態(tài)、法律法規(guī)等,不斷提升銷售人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵銷售人員參加行業(yè)研討會、展會等活動,拓寬視野,了解行業(yè)最新趨勢和競爭對手情況,為公司銷售策略調(diào)整提供參考。3.建立銷售人員職業(yè)發(fā)展通道,為表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),激勵銷售人員積極進取。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的銷售人員績效考核制度,明確考核指標和權(quán)重,如銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。2.定期對銷售人員進行績效考核,考核結(jié)果與薪酬、獎金、晉升等掛鉤,充分調(diào)動銷售人員的工作積極性和主動性。3.對績效考核不達標或違反公司規(guī)定的銷售人員,進行相應(yīng)的培訓(xùn)、警告、調(diào)崗或辭退處理。三、市場開發(fā)與客戶管理(一)市場調(diào)研1.定期開展市場調(diào)研活動,了解當(dāng)?shù)亟ㄖ袌鲂枨?、競爭對手動態(tài)、政策法規(guī)變化等信息,為公司銷售策略制定提供依據(jù)。2.分析市場調(diào)研數(shù)據(jù),撰寫市場調(diào)研報告,提出針對性的市場開發(fā)建議和銷售策略調(diào)整方案。(二)客戶開發(fā)1.制定客戶開發(fā)計劃,明確客戶開發(fā)目標和重點區(qū)域、行業(yè)。銷售人員通過多種渠道開發(fā)客戶,如電話營銷、上門拜訪、參加行業(yè)活動、網(wǎng)絡(luò)推廣等。2.建立客戶信息檔案,詳細記錄客戶基本信息、需求偏好、購買歷史等,為客戶服務(wù)和銷售決策提供支持。3.對潛在客戶進行分類管理,根據(jù)客戶購買潛力和意向程度,分為重點客戶、一般客戶和潛在客戶,采取不同的開發(fā)策略和跟進措施。(三)客戶維護1.建立客戶定期回訪制度,銷售人員定期與客戶溝通,了解客戶使用商砼產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋意見和建議,及時解決客戶問題。2.為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),如產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、技術(shù)支持、投訴處理等,增強客戶滿意度和忠誠度。3.組織客戶關(guān)系維護活動,如客戶答謝會、產(chǎn)品推介會等,加強與客戶的感情聯(lián)絡(luò),鞏固合作關(guān)系。四、銷售合同管理(一)合同簽訂1.銷售人員在與客戶達成銷售意向后,應(yīng)及時起草銷售合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量、價格、交貨時間地點、付款方式等條款,確保合同條款清晰、準確、完整。2.銷售合同起草完成后,提交公司法務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,由銷售人員與客戶簽訂合同,并加蓋公司合同專用章。3.合同簽訂過程中,銷售人員應(yīng)向客戶詳細解釋合同條款,確??蛻衾斫獠⑼夂贤瑑?nèi)容。對于客戶提出的修改意見,應(yīng)及時反饋給公司相關(guān)部門進行研究處理。(二)合同執(zhí)行1.銷售合同簽訂后,銷售人員應(yīng)及時將合同信息傳遞給生產(chǎn)部門、運輸部門等相關(guān)部門,確保各部門按照合同要求組織生產(chǎn)、運輸和交付。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的產(chǎn)品規(guī)格數(shù)量和交貨時間,合理安排生產(chǎn)計劃,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求,按時完成生產(chǎn)任務(wù)。3.運輸部門應(yīng)根據(jù)合同約定的交貨時間和地點,合理安排運輸車輛和運輸路線,確保產(chǎn)品安全、及時送達客戶指定地點。在運輸過程中,應(yīng)做好產(chǎn)品防護措施,避免產(chǎn)品損壞。(三)合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中,如因客戶需求變更、不可抗力等原因需要變更或解除合同的,銷售人員應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商,并按照公司合同管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同變更或解除申請應(yīng)提交公司相關(guān)部門審核,審核通過后,由銷售人員與客戶簽訂變更或解除協(xié)議,并做好相關(guān)資料的存檔工作。3.因合同變更或解除給公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)責(zé)任劃分,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、價格管理(一)價格制定1.公司根據(jù)生產(chǎn)成本、市場供求關(guān)系、競爭對手價格等因素,制定商砼產(chǎn)品價格體系。價格體系應(yīng)包括基準價格、浮動價格、優(yōu)惠價格等不同形式,以適應(yīng)市場變化和客戶需求。2.商砼產(chǎn)品價格制定應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則,確保價格具有市場競爭力。同時,應(yīng)定期對價格體系進行評估和調(diào)整,以保持價格的合理性和適應(yīng)性。(二)價格執(zhí)行1.銷售人員應(yīng)嚴格按照公司制定的價格體系執(zhí)行銷售價格,不得擅自降低或提高價格。如因特殊情況需要調(diào)整價格的,應(yīng)報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。2.在銷售過程中,銷售人員應(yīng)向客戶明確告知產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策,不得隱瞞或誤導(dǎo)客戶。對于客戶提出的價格異議,應(yīng)耐心解釋說明,爭取客戶理解。(三)價格監(jiān)督1.公司財務(wù)部門和審計部門應(yīng)定期對銷售價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保銷售人員嚴格按照價格體系執(zhí)行銷售價格。2.對于發(fā)現(xiàn)的價格違規(guī)行為,應(yīng)及時進行糾正,并按照公司規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行處理。同時,應(yīng)分析價格違規(guī)原因,采取措施加強價格管理,防止類似問題再次發(fā)生。六、貨款回收管理(一)收款責(zé)任1.明確銷售人員為貨款回收的第一責(zé)任人,負責(zé)與客戶溝通協(xié)調(diào)貨款回收事宜,確保貨款按時足額收回。2.財務(wù)部門負責(zé)協(xié)助銷售人員做好貨款回收工作,提供相關(guān)財務(wù)信息和支持,對貨款回收情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析。(二)收款流程1.銷售人員應(yīng)在合同約定的付款期限前,及時與客戶溝通聯(lián)系,提醒客戶按時付款。對于逾期未付款的客戶,應(yīng)發(fā)送催款通知,明確告知客戶逾期付款的后果和公司的收款要求。2.如客戶仍未按時付款,銷售人員應(yīng)根據(jù)客戶實際情況,制定相應(yīng)的收款策略,如上門催收、法律訴訟等。在采取收款措施前,應(yīng)報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。3.財務(wù)部門應(yīng)定期與銷售人員核對貨款回收情況,對已收回的貨款及時進行賬務(wù)處理,確保資金安全和財務(wù)數(shù)據(jù)準確。(三)風(fēng)險防范1.建立客戶信用評估制度,對客戶的信用狀況進行評估和分類管理。對于信用狀況不佳的客戶,應(yīng)采取謹慎的銷售策略,如要求客戶提供擔(dān)保、縮短付款期限等,降低貨款回收風(fēng)險。2.加強與客戶的溝通協(xié)調(diào),及時了解客戶經(jīng)營狀況和資金狀況變化,提前做好貨款回收風(fēng)險預(yù)警和防范工作。3.對于長期拖欠貨款的客戶,應(yīng)及時采取法律手段維護公司合法權(quán)益,通過訴訟、仲裁等方式追討貨款。同時,應(yīng)加強與律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)的合作,提高追款效率和成功率。七、運輸管理(一)運輸車輛管理1.建立運輸車輛檔案,詳細記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。定期對運輸車輛進行檢查和維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,安全運行。2.為運輸車輛配備必要的安全設(shè)備和防護設(shè)施,如滅火器、防滑鏈、警示標志等。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),定期進行安全培訓(xùn)和考核,提高安全意識和駕駛技能。3.按照國家相關(guān)規(guī)定,為運輸車輛辦理保險手續(xù),確保車輛在運輸過程中發(fā)生意外事故時能夠得到相應(yīng)的賠償。(二)運輸調(diào)度1.根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃,合理安排運輸車輛和運輸路線,確保產(chǎn)品及時、準確送達客戶指定地點。2.建立運輸調(diào)度信息系統(tǒng),實時跟蹤運輸車輛的位置和行駛狀態(tài),及時處理運輸過程中出現(xiàn)的問題,如車輛故障、交通擁堵等。3.加強與駕駛員的溝通協(xié)調(diào),及時傳達運輸任務(wù)和要求,確保駕駛員能夠按照規(guī)定時間和路線完成運輸任務(wù)。(三)運輸安全管理1.制定運輸安全管理制度,明確運輸過程中的安全責(zé)任和操作規(guī)程。駕駛員應(yīng)嚴格遵守安全管理制度,確保運輸過程安全無事故。2.在運輸過程中,駕駛員應(yīng)做好產(chǎn)品防護措施,避免產(chǎn)品損壞。如因運輸原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞的,應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商,按照公司規(guī)定進行處理。3.定期組織運輸安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。發(fā)生運輸安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行救援和處理,并及時向上級報告。八、售后服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.為客戶提供產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤服務(wù),定期回訪客戶,了解產(chǎn)品使用情況,收集客戶反饋意見和建議。2.為客戶提供技術(shù)支持,解答客戶在產(chǎn)品使用過程中遇到的技術(shù)問題,提供技術(shù)方案和解決方案。3.及時處理客戶投訴和糾紛,對客戶提出的問題進行調(diào)查核實,采取有效措施進行處理,確??蛻魸M意。(二)服務(wù)流程1.客戶反饋問題后,售后服務(wù)人員應(yīng)及時記錄客戶信息和問題內(nèi)容,并進行初步分析和判斷。2.根據(jù)問題類型和復(fù)雜程度,安排相應(yīng)的技術(shù)人員或維修人員進行處理。處理過程中,應(yīng)及時與客戶溝通反饋處理進度和結(jié)果。3.對于客戶投訴和糾紛,應(yīng)按照公司投訴處理流程進行處理,確保處理結(jié)果公平、公正、合理。處理完成后,應(yīng)及時對客戶進行回訪,了解客戶滿意度。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立售后服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度,定期對售后服務(wù)工作進行檢查和評估,確保售后服務(wù)質(zhì)量符合公司要求和客戶期望。2.收集客戶對售后服務(wù)的評價和意見,對售后服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。對于服務(wù)質(zhì)量不高或客戶滿意度較低的售后服務(wù)人員,進行相應(yīng)的培訓(xùn)、警告或調(diào)崗處理。3.不斷改進售后服務(wù)工作,根據(jù)客戶需求和市場變化,優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。九、信息管理(一)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度,銷售人員應(yīng)及時準確地記錄銷售業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如銷售合同簽訂情況、訂單執(zhí)行情況、貨款回收情況等。2.定期對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,生成銷售報表和分析報告,為公司銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。銷售報表和分析報告應(yīng)包括銷售額、銷售利潤、客戶分布、市場占有率等指標,并對銷售趨勢、市場動態(tài)等進行分析預(yù)測。3.根據(jù)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)銷售過程中存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為公司銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。(二)客戶信息管理1.建立完善的客戶信息管理系統(tǒng),對客戶基本信息、需求偏好、購買歷史、信用狀況等進行全面記錄和管理。2.定期更新客戶信息,確??蛻粜畔⒌臏蚀_性和時效性。同時,對客戶信息進行分類整理和分析,為客戶開發(fā)、客戶維護和銷售決策提供支持。3.嚴格遵守客戶信息保密制度,保護客戶隱私,防止客戶信息泄露。未經(jīng)客戶同意,不得將客戶信息提供給第三方。(三)市場信息管理1.安排專人負責(zé)收集市場信息,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、政策法規(guī)變化等。收集渠道包括網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)報告、市場調(diào)研機構(gòu)、客戶反饋等

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