善款募集管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織善款募集活動，加強善款管理，確保善款使用的公開、透明、合法、有效，切實保障捐贈人和受助對象的權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織開展的所有善款募集活動及其后續(xù)的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定，確保善款募集與管理活動合法合規(guī)。2.公開透明原則：善款募集信息、使用情況等應向社會公眾公開，接受社會監(jiān)督。3.專款專用原則：善款應按照捐贈人意愿或既定的公益項目用途，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.高效管理原則：建立健全善款募集與管理機制，提高工作效率，確保善款及時、足額用于公益事業(yè)。二、善款募集（一）募集主體與資質(zhì)1.本公司/組織作為善款募集主體，應具備合法的公益活動資質(zhì)，并按照規(guī)定向相關部門進行備案。2.未經(jīng)授權，任何個人或部門不得擅自以公司/組織名義開展善款募集活動。（二）募集渠道1.線上渠道官方網(wǎng)站：在公司/組織官方網(wǎng)站設立專門的善款募集頁面，清晰展示募集項目信息、捐贈方式、善款使用計劃等內(nèi)容。社交媒體平臺：利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布善款募集信息，但需確保信息真實、準確、合法，并遵守各平臺的規(guī)則。公益眾籌平臺：與合法合規(guī)的公益眾籌平臺合作，開展善款募集活動，按照平臺要求提供相關資料和信息。2.線下渠道組織現(xiàn)場募捐活動：在符合相關規(guī)定的場所，如社區(qū)、學校、商場等地開展現(xiàn)場募捐活動，提前向當?shù)孛裾块T或相關主管部門報備，并設置明顯的募捐標識和說明。合作勸募：與其他公益組織、企業(yè)、個人等合作開展勸募活動，明確各方權利義務，確保勸募行為合法合規(guī)。（三）募集信息發(fā)布1.善款募集信息應包括但不限于：募集項目名稱、目的、受益對象、募集金額、使用計劃、捐贈方式、本公司/組織聯(lián)系方式等。2.信息發(fā)布應真實、準確、完整，不得夸大或虛假宣傳。對于涉及重大項目的募集信息，應進行必要的風險提示。3.在募集過程中，如遇捐贈人咨詢，應及時、耐心解答，提供準確的信息和指導。（四）捐贈方式1.貨幣捐贈：接受現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等方式的貨幣捐贈。捐贈人應提供真實姓名、聯(lián)系方式等信息，以便開具捐贈票據(jù)和后續(xù)信息反饋。2.物資捐贈：對于接受的物資捐贈，應進行詳細登記，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、價值等信息。物資應妥善保管，并按照相關規(guī)定進行處理或分配。（五）捐贈票據(jù)開具1.對于每一筆捐贈，本公司/組織應在收到捐贈后的[具體工作日]內(nèi)，向捐贈人開具合法有效的捐贈票據(jù)。2.捐贈票據(jù)應注明捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈日期、捐贈項目等信息，并加蓋本公司/組織財務專用章。3.捐贈人可通過現(xiàn)場領取、郵寄等方式獲取捐贈票據(jù)。三、善款管理（一）賬戶設立1.本公司/組織應設立專門的善款募集賬戶，該賬戶應與公司/組織其他賬戶分開管理，確保?？顚Ｓ谩?.善款募集賬戶應選擇具有良好信譽、資金安全性高的銀行開設，并按照銀行要求辦理相關開戶手續(xù)。3.賬戶信息應嚴格保密，除因工作需要外，不得向無關人員透露。（二）資金入賬1.對于貨幣捐贈，應在收到捐贈款項后的[具體工作日]內(nèi)，及時足額將款項存入善款募集賬戶。銀行轉(zhuǎn)賬的，應核對轉(zhuǎn)賬信息與捐贈信息一致；電子支付的，應及時確認到賬情況。2.對于物資捐贈，應在物資驗收合格后的[具體工作日]內(nèi)，按照評估價值入賬，并在善款管理系統(tǒng)中進行詳細記錄。（三）資金核算1.本公司/組織應建立健全善款財務核算制度，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行賬務處理。2.善款核算應單獨設賬，分項目核算，準確記錄每一筆善款的收入、支出和結(jié)余情況。3.定期對善款賬目進行核對和審計，確保賬目清晰、準確、合規(guī)。（四）資金使用審批1.善款使用應嚴格按照捐贈人意愿或既定的公益項目用途執(zhí)行，不得擅自改變用途。2.建立善款使用審批流程，明確審批權限和審批環(huán)節(jié)。對于重大善款支出項目，應經(jīng)過公司/組織管理層集體決策。3.善款使用申請應填寫詳細的申請表，注明使用項目名稱、金額、用途、預計實施時間等信息，并附上相關證明材料。審批通過后，方可進行資金支付。（五）資金支付1.善款支付應通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進行，確保資金流向真實、合法的收款方。2.支付憑證應妥善保存，作為善款支出的重要依據(jù)。支付憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄等相關資料。3.對于物資采購等支出，應嚴格按照合同約定進行支付，并確保物資的質(zhì)量和交付情況符合要求。（六）結(jié)余資金管理1.對于善款項目實施完畢后的結(jié)余資金，應按照捐贈人意愿或相關規(guī)定進行處理。2.如捐贈人無明確意愿，結(jié)余資金可用于本公司/組織其他同類公益項目，或按照規(guī)定上繳相關部門。3.結(jié)余資金處理情況應及時向社會公眾公開，接受監(jiān)督。四、善款監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對善款募集和管理情況進行檢查和評估。2.審計部門應定期對善款賬目進行審計，確保善款使用合法合規(guī)、賬目清晰準確。3.設立舉報郵箱和電話，接受內(nèi)部員工對善款募集和管理過程中違規(guī)行為的舉報，并及時進行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.主動接受民政部門、財政部門、審計機關等政府部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關資料和信息。2.邀請第三方審計機構對善款募集和使用情況進行專項審計，并向社會公開審計報告。3.建立信息公開制度，通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道定期公布善款募集和使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。（三）捐贈人監(jiān)督1.及時向捐贈人反饋善款使用情況，包括項目進展、資金支出明細等信息，確保捐贈人知情權。2.對于捐贈人提出的疑問和建議，應認真對待，及時回復，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進。五、信息披露（一）披露內(nèi)容1.善款募集信息：包括募集項目名稱、目的、起止時間、募集金額、捐贈方式等。2.善款使用信息：包括使用項目名稱、受益對象、支出金額、物資采購情況等。3.善款結(jié)余信息：包括項目結(jié)束后的結(jié)余資金金額、處理情況等。4.審計報告：定期公布第三方審計機構出具的善款募集和使用情況審計報告。（二）披露方式1.官方網(wǎng)站：在公司/組織官方網(wǎng)站設立專門的善款信息披露專欄，按照規(guī)定格式和內(nèi)容要求，及時、準確地發(fā)布善款相關信息。2.社交媒體平臺：通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布善款信息摘要，并提供官方網(wǎng)站披露專欄鏈接，方便公眾查閱詳細信息。3.定期公告：定期編制善款信息公告，在公司/組織內(nèi)部公示，并向捐贈人、合作伙伴等發(fā)送。（三）披露頻率1.對于善款募集信息，應在募集活動開始前公布募集項目詳細信息，募集過程中定期公布募集進展情況，募集活動結(jié)束后公布最終募集結(jié)果。2.對于善款使用信息，應按照項目實施進度定期公布，項目結(jié)束后公布項目整體使用情況。3.對于善款結(jié)余信息，應在項目結(jié)束后的[具體時間]內(nèi)公布結(jié)余資金處理情況。4.審計報告應每年公布一次，確保善款信息披露的及時性和完整性。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.捐贈協(xié)議：與捐贈人簽訂的捐贈協(xié)議，明確雙方權利義務。2.捐贈記錄：包括捐贈人信息、捐贈方式、捐贈金額、捐贈時間等詳細記錄。3.善款使用憑證：如發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬記錄、物資采購合同等相關憑證。4.項目實施資料：項目申報書、實施方案、項目進展報告、驗收報告等。5.審計報告：第三方審計機構出具的善款募集和使用情況審計報告。6.信息披露資料：在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布的善款信息披露內(nèi)容。（二）檔案整理1.按照檔案形成時間、類別等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄。2.對紙質(zhì)檔案進行編號、裝訂，確保檔案整齊、規(guī)范。3.對于電子檔案，應進行備份存儲，并按照統(tǒng)一的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構進行分類管理。（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，確保檔案存放安全，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，對于重要檔案應適當延長保管期限。3.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的完整性和準確性。（四）檔案查閱1.建立檔案查閱制度，明確查閱權限和查閱流程。2.因