圖書配備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司圖書配備管理，優(yōu)化圖書資源配置，提高圖書使用效益，滿足員工學(xué)習(xí)與工作需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工崗位需求及培訓(xùn)計(jì)劃，合理確定圖書配備種類與數(shù)量。2.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在公司內(nèi)部的流通與共享，提高圖書利用率。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)圖書采購、分類、存儲(chǔ)、借閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。二、管理職責(zé)（一）圖書管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定圖書配備規(guī)劃與年度計(jì)劃。2.組織圖書采購、驗(yàn)收、登記、編目、上架等工作。3.建立圖書管理信息系統(tǒng)，對(duì)圖書資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。4.定期盤點(diǎn)圖書，確保圖書賬實(shí)相符。5.指導(dǎo)與監(jiān)督各部門圖書管理工作。（二）各部門職責(zé)1.配合圖書管理部門做好本部門圖書需求調(diào)研與統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)本部門圖書的保管與日常使用管理。3.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù)，督促員工按時(shí)歸還圖書。（三）員工職責(zé)1.遵守圖書借閱規(guī)定，愛護(hù)圖書資源。2.合理使用圖書，按時(shí)歸還所借圖書。3.積極提出圖書配備建議，促進(jìn)圖書資源優(yōu)化。三、圖書配備標(biāo)準(zhǔn)（一）通用圖書配備1.按照公司員工人數(shù)及崗位類別，配備一定數(shù)量的通用管理、專業(yè)技術(shù)、人文社科、文學(xué)藝術(shù)等類別的圖書。例如，為管理人員配備管理經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)書籍；為技術(shù)人員配備專業(yè)技術(shù)前沿、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類圖書。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域，配備與主營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的行業(yè)圖書，以滿足員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與知識(shí)更新需求。（二）部門特色圖書配備1.各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提出特色圖書配備需求，經(jīng)圖書管理部門審核后納入配備計(jì)劃。2.如研發(fā)部門可配備最新的科研成果、技術(shù)專利類圖書；市場營銷部門可配備市場調(diào)研、營銷策劃類圖書。（三）動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)技術(shù)進(jìn)步及員工需求變化，定期對(duì)圖書配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整。2.每[X]年開展一次全面的圖書配備標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)修訂標(biāo)準(zhǔn)，確保圖書配備的科學(xué)性與適應(yīng)性。四、圖書采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.圖書管理部門每年末根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及員工反饋，結(jié)合圖書配備標(biāo)準(zhǔn)，制定下一年度圖書采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確圖書類別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、圖書價(jià)格及供貨能力等進(jìn)行綜合評(píng)估，確保采購圖書的質(zhì)量與供應(yīng)及時(shí)性。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確圖書品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)供貨，采購人員負(fù)責(zé)對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與訂單一致。3.驗(yàn)收合格的圖書，由圖書管理部門進(jìn)行登記、編目、上架；驗(yàn)收不合格的圖書，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。五、圖書分類與編目（一）分類原則1.采用國家標(biāo)準(zhǔn)《中國圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類，確保分類科學(xué)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)與圖書配備實(shí)際情況，對(duì)部分類目進(jìn)行適當(dāng)細(xì)化與調(diào)整，便于員工查找與使用。（二）編目要求1.為每本圖書編制詳細(xì)的書目數(shù)據(jù)，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào)等。2.建立圖書數(shù)據(jù)庫，將編目數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書信息的電子化管理，方便員工查詢與借閱。六、圖書存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專門的圖書閱覽室或書庫，確保存儲(chǔ)環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲。2.配備必要的書架、書柜、桌椅等設(shè)施，對(duì)圖書進(jìn)行分類存放，便于查找與管理。（二）圖書保管1.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理與清點(diǎn)，檢查圖書的完好情況，對(duì)破損、缺頁的圖書及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或報(bào)廢處理。2.做好圖書的防盜、防損工作，嚴(yán)禁在圖書上隨意涂寫、批注。七、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱圖書，根據(jù)崗位與工作需要設(shè)定不同的借閱權(quán)限。例如，普通員工每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天；部門負(fù)責(zé)人每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天。2.特殊崗位員工因工作需要可適當(dāng)放寬借閱權(quán)限，但需經(jīng)圖書管理部門審批。（二）借閱流程1.員工登錄圖書管理信息系統(tǒng)，查詢所需圖書，提交借閱申請(qǐng)。2.圖書管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后生成借閱記錄，并通知員工到圖書閱覽室或書庫辦理借閱手續(xù)。3.員工憑有效證件辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取所借圖書，并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）續(xù)借與歸還1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天登錄系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。2.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書，歸還時(shí)圖書管理部門對(duì)圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。八、圖書盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.圖書管理部門每年制定圖書盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般安排在年末，確保全面、準(zhǔn)確地掌握?qǐng)D書資產(chǎn)狀況。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)與系統(tǒng)核對(duì)相結(jié)合的方法，對(duì)圖書的數(shù)量、種類、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，如圖書賬實(shí)不符、損壞丟失等情況。（三）清查處理1.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于正常損耗的圖書，辦理核銷手續(xù)；如屬于人為損壞或丟失的圖書，由責(zé)任人照價(jià)賠償。九、圖書損壞與丟失賠償（一）賠償范圍1.因員工保管不善導(dǎo)致圖書損壞、丟失的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行賠償。2.圖書損壞程度較輕，經(jīng)修復(fù)后不影響正常使用的，由責(zé)任人承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；圖書損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或丟失的，由責(zé)任人按照?qǐng)D書原價(jià)賠償。（二）賠償流程1.圖書管理部門發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，及時(shí)通知責(zé)任人。2.責(zé)任人在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)到圖書管理部門辦理賠償手續(xù)，繳納賠償費(fèi)用。3.圖書管理部門收到賠償費(fèi)用后，開具收款憑證，并對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行更新。十、圖書資源利用與培訓(xùn)（一）資源利用促進(jìn)1.定期發(fā)布圖書推薦信息，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等方式向員工推薦優(yōu)秀圖書，引導(dǎo)員工閱讀學(xué)習(xí)。2.組織開展讀書分享會(huì)、主題講座等活動(dòng)，促進(jìn)員工之間的圖書交流與知識(shí)共享，提高圖書資源利用效率。（二）培訓(xùn)支持1.根據(jù)員工崗位需求與業(yè)務(wù)發(fā)展，利用圖書資源開展相關(guān)培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課。2