團(tuán)體組織管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范團(tuán)體組織的運(yùn)作，確保團(tuán)體組織能夠高效、有序地開(kāi)展活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)體組織的目標(biāo)，促進(jìn)成員的共同發(fā)展，同時(shí)保障團(tuán)體組織及其成員的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定與和諧。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有正式注冊(cè)的團(tuán)體組織，包括但不限于各類興趣小組、專業(yè)協(xié)會(huì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。（三）基本原則1.合法性原則：團(tuán)體組織的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主管理原則：充分尊重團(tuán)體組織成員的意愿，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督，保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)和表決權(quán)。3.規(guī)范運(yùn)作原則：建立健全團(tuán)體組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確組織架構(gòu)、職責(zé)分工、活動(dòng)流程等，確保團(tuán)體組織運(yùn)作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.服務(wù)宗旨原則：團(tuán)體組織應(yīng)以服務(wù)成員、促進(jìn)發(fā)展為宗旨，積極開(kāi)展各類有益活動(dòng)，為成員提供交流、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的平臺(tái)。二、團(tuán)體組織的設(shè)立與注冊(cè)（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。2.有符合規(guī)定的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。3.有固定的住所。4.有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)相適應(yīng)的專職或兼職工作人員。5.有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源，注冊(cè)資金符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。6.有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。（二）設(shè)立程序1.由發(fā)起人向公司/組織提出設(shè)立團(tuán)體組織的申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、資金來(lái)源證明等。2.公司/組織對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合設(shè)立條件的，予以批準(zhǔn)，并出具同意設(shè)立的批復(fù)文件。3.發(fā)起人在獲得批復(fù)文件后，按照有關(guān)規(guī)定辦理團(tuán)體組織的注冊(cè)登記手續(xù)，領(lǐng)取社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)或民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)。（三）章程制定團(tuán)體組織的章程應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：1.名稱、住所。2.宗旨、業(yè)務(wù)范圍和活動(dòng)地域。3.會(huì)員資格及其權(quán)利、義務(wù)。4.組織管理制度及執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序、職權(quán)、議事規(guī)則。5.負(fù)責(zé)人的條件和產(chǎn)生、罷免的程序。6.資產(chǎn)管理和使用的原則。7.章程的修改程序。8.終止程序和終止后資產(chǎn)的處理。9.應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。章程須經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)公司/組織備案。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)是團(tuán)體組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員或會(huì)員代表組成。2.職責(zé)制定和修改章程。選舉和罷免理事、監(jiān)事。審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定團(tuán)體組織的重大事項(xiàng)，如業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、年度預(yù)算、決算等。決定團(tuán)體組織的終止事宜。決定其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議的事項(xiàng)。（二）理事會(huì)1.性質(zhì)與地位：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體組織開(kāi)展工作。2.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的理事組成，理事人數(shù)應(yīng)根據(jù)團(tuán)體組織的規(guī)模和工作需要合理確定，一般為奇數(shù)。3.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議。選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收或除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體組織各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。（三）監(jiān)事會(huì)1.性質(zhì)與地位：監(jiān)事會(huì)是團(tuán)體組織的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)，監(jiān)督團(tuán)體組織的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.組成：監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成，監(jiān)事人數(shù)應(yīng)根據(jù)團(tuán)體組織的規(guī)模和工作需要合理確定，一般為奇數(shù)。3.職責(zé)檢查團(tuán)體組織財(cái)務(wù)。對(duì)理事會(huì)、理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)執(zhí)行團(tuán)體組織職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、法規(guī)、章程或會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)決議的行為提出糾正意見(jiàn)。當(dāng)理事、理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的行為損害團(tuán)體組織利益時(shí)，要求其予以糾正。提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告監(jiān)事會(huì)的工作情況。決定其他應(yīng)由監(jiān)事會(huì)審議的事項(xiàng)。（四）辦事機(jī)構(gòu)辦事機(jī)構(gòu)是團(tuán)體組織的日常工作機(jī)構(gòu)，在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理團(tuán)體組織的日常事務(wù)，包括但不限于組織活動(dòng)、聯(lián)絡(luò)會(huì)員、財(cái)務(wù)管理、文件起草等。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)或崗位，明確職責(zé)分工，確保工作的高效開(kāi)展。（五）分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)是團(tuán)體組織根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)立的下屬機(jī)構(gòu)，在團(tuán)體組織的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守團(tuán)體組織的章程和相關(guān)規(guī)定，接受團(tuán)體組織的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。四、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)團(tuán)體組織的章程。2.自愿加入團(tuán)體組織。3.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。（二）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加團(tuán)體組織的活動(dòng)。3.獲得團(tuán)體組織提供的服務(wù)。4.對(duì)團(tuán)體組織的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守團(tuán)體組織的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.執(zhí)行團(tuán)體組織的決議。3.維護(hù)團(tuán)體組織的合法權(quán)益。4.完成團(tuán)體組織交辦的工作。5.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（四）會(huì)員入會(huì)與退會(huì)1.入會(huì)程序：申請(qǐng)人向團(tuán)體組織提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)理事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，成為團(tuán)體組織會(huì)員。團(tuán)體組織應(yīng)向新會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證。2.退會(huì)程序：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知團(tuán)體組織，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加團(tuán)體組織活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（五）會(huì)員獎(jiǎng)懲1.對(duì)積極參加團(tuán)體組織活動(dòng)、為團(tuán)體組織發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反團(tuán)體組織章程和規(guī)章制度、損害團(tuán)體組織利益的會(huì)員，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、除名等處分。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃團(tuán)體組織應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍，制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)，并向會(huì)員公布。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.成立活動(dòng)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。2.按照活動(dòng)計(jì)劃做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。3.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)定，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、文字資料等，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、服務(wù)收費(fèi)等。2.建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批程序、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況。（四）活動(dòng)安全管理1.樹(shù)立安全意識(shí)，制定活動(dòng)安全預(yù)案，確?；顒?dòng)過(guò)程中的人員安全。2.對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全保障人員和應(yīng)急救援設(shè)備，如滅火器、急救箱等。4.加強(qiáng)對(duì)參與活動(dòng)人員的安全教育，提高安全防范意識(shí)。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.團(tuán)體組織應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和職業(yè)道德規(guī)范。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初，團(tuán)體組織應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來(lái)源，支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后，嚴(yán)格執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。（三）財(cái)務(wù)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，建立健全財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度等，確保財(cái)務(wù)安全。（四）財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期向理事會(huì)和會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映團(tuán)體組織的財(cái)務(wù)收支情況和資產(chǎn)負(fù)債狀況。3.接受政府有關(guān)部門(mén)和社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，按要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)體組織的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查財(cái)務(wù)收支情況，審查財(cái)務(wù)報(bào)表。2.建立健全財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。3.對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行糾正，情節(jié)嚴(yán)重的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、信息管理（一）信息收集與整理1.建立信息收集渠道，及時(shí)收集與團(tuán)體組織相關(guān)的各類信息，包括政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、會(huì)員信息、活動(dòng)信息等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息檔案，便于查詢和使用。（二）信息發(fā)布與共享1.設(shè)立團(tuán)體組織官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布團(tuán)體組織的工作動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息、政策法規(guī)解讀等內(nèi)容。2.定期向會(huì)員發(fā)送電子郵件、短信等，通報(bào)團(tuán)體組織的工作情況，加強(qiáng)與會(huì)員的溝通與交流。3.建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)體組織內(nèi)部各部門(mén)之間、與會(huì)員之間的信息共享，提高工作效率。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息安全意識(shí)教育，提高團(tuán)體組織工作人員的信息安全防范能力。2.采取必要的技術(shù)措施，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。3.對(duì)涉及團(tuán)體組織機(jī)密的信息，要嚴(yán)格保密，制定保密制度，明確保密責(zé)任。八、檔案管理（一）檔案分類1.團(tuán)體組織檔案主要包括文書(shū)檔案、會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。2.各類檔案應(yīng)按照其性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類整理，便于管理和查閱。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集范圍，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等移交檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管與利用1.設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全使用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題。九、變更與終止（一）變更登記團(tuán)體組織的名稱、住所、宗旨、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人、注冊(cè)資金等事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自業(yè)務(wù)主管單位審查同意之日起30日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。申請(qǐng)變更登記時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)材料，包括申請(qǐng)書(shū)、變更事項(xiàng)的證明材料等。登記管理機(jī)關(guān)對(duì)符合變更條件的，予以辦理變更登記手續(xù)。（二）終止程序1.團(tuán)體組織有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：完成章程規(guī)定的宗旨的。自行解散的。分立、合并的。由于其他原因終止的。2.團(tuán)體組織終止，應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)終止決議后15日內(nèi)，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審