國標工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司國標工具的管理，確保工具的正常使用、維護和有效配置，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及國標工具的部門、崗位及人員。（三）定義1.國標工具：指符合國家相關(guān)標準規(guī)定的各類工具，包括但不限于量具、刃具、夾具、模具等。2.工具臺賬：記錄工具的基本信息、領(lǐng)用情況、維護記錄等的檔案。3.工具校準：通過與標準器具比較或采用其他計量方法，確定工具的量值是否準確可靠的活動。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對國標工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用國標工具，提高工具的使用效率。3.定期維護原則：建立健全工具維護制度，定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具性能良好。4.責任到人原則：明確工具管理各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任清晰，獎懲分明。二、管理職責（一）生產(chǎn)管理部門1.負責制定國標工具的年度需求計劃，并提交給采購部門。2.組織工具的驗收工作，對驗收合格的工具進行編號、登記，建立工具臺賬。3.根據(jù)工作任務(wù)，合理調(diào)配工具，確保生產(chǎn)順利進行。4.定期檢查工具的使用情況，督促使用部門做好工具的日常維護工作。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)管理部門提交的需求計劃，負責國標工具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購工具符合國家標準和公司要求。3.負責工具采購過程中的質(zhì)量控制和交貨期管理。（三）質(zhì)量檢驗部門1.負責對新采購的國標工具進行質(zhì)量檢驗，確保工具質(zhì)量符合國家標準。2.定期對在用工具進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。3.參與工具的校準工作，提供校準數(shù)據(jù)和報告。（四）使用部門1.負責本部門國標工具的領(lǐng)用、保管和日常維護工作。2.按照操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自拆卸、改裝工具。3.發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，及時報告生產(chǎn)管理部門，并配合做好相關(guān)調(diào)查和處理工作。（五）財務(wù)部門1.負責國標工具采購費用的核算和報銷。2.對工具的報廢、處置等進行財務(wù)審核。（六）資產(chǎn)管理部門1.負責國標工具的實物管理，定期盤點工具，確保賬實相符。2.參與工具的報廢鑒定和處置工作。三、工具采購（一）需求計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護計劃等，提前[X]個月編制國標工具需求計劃，詳細列出工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給生產(chǎn)管理部門。2.生產(chǎn)管理部門對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，編制公司年度國標工具需求計劃，報公司領(lǐng)導審批后下達給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，所提供的工具應(yīng)符合國家相關(guān)標準。2.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評估，對于不合格的供應(yīng)商及時進行淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保公司權(quán)益得到有效保障。（四）采購驗收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門、生產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能等進行檢查。對于重要工具或精密量具，應(yīng)進行抽樣檢驗或送專業(yè)機構(gòu)進行校準。3.驗收合格的工具，由生產(chǎn)管理部門進行編號、登記，建立工具臺賬，并發(fā)放給使用部門；驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并提交給生產(chǎn)管理部門。2.生產(chǎn)管理部門對領(lǐng)用申請進行審核，對于符合領(lǐng)用條件的申請，簽字批準后交倉庫管理部門發(fā)放工具。（二）發(fā)放登記1.倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)管理部門批準的領(lǐng)用申請表，發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認，領(lǐng)取工具后妥善保管。（三）工具借用1.因工作需要臨時借用工具的，借用人應(yīng)填寫工具借用申請表，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期、借用原因等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字批準后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理部門按照借用申請表發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄借用情況。借用人應(yīng)按時歸還借用工具，倉庫管理部門在收回工具后，在工具臺賬上注明歸還日期。3.借用工具如有損壞或丟失，借用人應(yīng)照價賠償。五、工具使用與維護（一）使用培訓1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對新領(lǐng)用的國標工具進行使用培訓，確保使用人員熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護方法等。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行，培訓后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工具的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工作現(xiàn)場。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。（三）日常維護1.使用人員應(yīng)負責工具的日常維護工作，定期對工具進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告生產(chǎn)管理部門安排維修。在工具維修期間，應(yīng)使用備用工具或采取其他替代措施，確保工作不受影響。（四）定期維護1.生產(chǎn)管理部門應(yīng)制定國標工具定期維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等。2.定期維護工作可由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓的操作人員進行，維護后應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。（五）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，并提交給生產(chǎn)管理部門。2.生產(chǎn)管理部門根據(jù)工具維修申請表，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)認真檢查工具故障，制定維修方案，及時修復工具。維修后應(yīng)進行試機，確保工具正常運行。3.對于維修難度較大或無法修復的工具，生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確定是否報廢。如確需報廢，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理報廢手續(xù)。六、工具校準（一）校準計劃1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和公司實際情況，制定國標工具校準計劃，明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構(gòu)等。2.校準計劃應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有在用的國標工具，確保工具量值準確可靠。（二）校準實施1.質(zhì)量檢驗部門按照校準計劃，定期將需要校準的工具送法定計量檢定機構(gòu)或具備資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。校準證書應(yīng)包含工具名稱、規(guī)格、型號、校準日期、校準結(jié)果等信息。3.質(zhì)量檢驗部門收到校準證書后，應(yīng)對校準結(jié)果進行審核。對于校準合格的工具，在工具上粘貼校準合格標識，并在工具臺賬上記錄校準信息；對于校準不合格的工具，應(yīng)及時通知生產(chǎn)管理部門安排維修或報廢處理。（三）校準標識1.校準合格的工具應(yīng)粘貼校準合格標識，標識上應(yīng)注明校準日期、有效期等信息。2.校準標識應(yīng)粘貼在工具明顯位置，便于識別和管理。（四）校準記錄1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)建立工具校準記錄檔案，記錄工具的校準情況，包括校準日期、校準機構(gòu)、校準證書編號、校準結(jié)果等信息。2.校準記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司要求。七、工具報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求的；因損壞嚴重，無法修復的；因技術(shù)進步，已被淘汰的；其他原因需要報廢的。2.使用部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交給生產(chǎn)管理部門。3.生產(chǎn)管理部門組織質(zhì)量檢驗部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員對申請報廢的工具進行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)工具的實際情況，結(jié)合國家相關(guān)標準和公司規(guī)定，出具報廢鑒定意見。（二）報廢審批1.工具報廢申請表和報廢鑒定意見經(jīng)所在部門負責人、生產(chǎn)管理部門負責人、質(zhì)量檢驗部門負責人、資產(chǎn)管理部門負責人、財務(wù)部門負責人等簽字審核后，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行審批，對于批準報廢的工具，應(yīng)在工具報廢申請表上簽字確認。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的工具，由資產(chǎn)管理部門負責組織處置。處置方式可包括報廢出售、報廢回收等。2.報廢出售的工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行公開招標或詢價，選擇合適的買家，確保資產(chǎn)處置價格合理、公正。3.報廢回收的工具，應(yīng)與回收單位簽訂回收協(xié)議，明確回收價格、回收方式、回收期限等條款。回收單位應(yīng)按照協(xié)議要求及時回收報廢工具，并出具回收證明。4.資產(chǎn)管理部門應(yīng)在工具處置后，及時在工具臺賬上注銷相關(guān)信息，并將處置情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。八、工具盤點（一）盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定國標工具盤點計劃，明確盤點周期、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般每年至少進行一次全面盤點。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對公司內(nèi)所有國標工具進行逐一盤點。盤點時應(yīng)核對工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點人員應(yīng)詳細記錄差異情況，包括工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、差異原因等，并及時報告資產(chǎn)管理部門。（三）盤點報告1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制工具盤點報告，報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、賬實差異分析、處理建議等內(nèi)容。2.工具盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導審批。（四）差異處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實差異，公司應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查，分析差異原因，明確責任人員。2.根據(jù)差異原因，采取相應(yīng)的處理措施，如調(diào)整工具臺賬、補辦領(lǐng)用手續(xù)、追究責任人員賠償責任等。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)將差異處理情況記錄在案，作為今后工具管理工作的參考。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立國標工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門工具管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購、領(lǐng)用、使用、維護、校準、報廢、盤點等環(huán)節(jié)的管理情況，以及工具臺賬、維護記錄、校準記錄等檔案資料的完整性和準確性。（二