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文檔簡介
展會搭建與服務(wù)保障協(xié)議合同編號:_______甲方(展商/主辦方):____________________乙方(搭建與服務(wù)提供方):___________________第一章合同背景與目的第一條合同訂立依據(jù)1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,共同簽訂本協(xié)議。第二條合同目的2.1甲方舉辦或參與展會,需乙方提供展會現(xiàn)場搭建與服務(wù)。2.2乙方根據(jù)甲方需求,提供相應(yīng)的展會搭建與服務(wù),保證展會順利進(jìn)行。第三章展會搭建內(nèi)容與要求第三條搭建內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)展位的搭建,包括但不限于展臺、展架、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。3.2乙方根據(jù)甲方提供的展位平面圖及展品特性,提供合理的搭建方案。第四條搭建要求4.1搭建材料應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),保證展位穩(wěn)固、安全。4.2搭建過程應(yīng)遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,防止意外發(fā)生。4.3搭建完成后,展位應(yīng)滿足甲方對展品展示、宣傳、交流的需求。第五章展會服務(wù)保障第五條服務(wù)內(nèi)容5.1乙方提供展會期間的現(xiàn)場維護(hù)、安全保障、清潔服務(wù)等。5.2乙方負(fù)責(zé)展位搭建后的現(xiàn)場檢查,保證設(shè)施齊全、運行正常。第六條服務(wù)保障措施6.1乙方設(shè)立現(xiàn)場服務(wù)組,負(fù)責(zé)展會期間的服務(wù)工作。6.2乙方配備專業(yè)技術(shù)人員,保證展會設(shè)備設(shè)施的正常運行。6.3乙方負(fù)責(zé)展會期間的突發(fā)事件處理,保證展會順利進(jìn)行。第七條服務(wù)時間與責(zé)任7.1乙方應(yīng)在展會開幕前完成搭建工作,并保證展位設(shè)施運行正常。7.2展會期間,乙方負(fù)責(zé)提供24小時現(xiàn)場服務(wù),保證甲方需求得到及時滿足。7.3如因乙方原因?qū)е抡箷?wù)出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條展品運輸與保險8.1甲方負(fù)責(zé)將展品運輸至展會現(xiàn)場,乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展品卸載和搬運。8.2乙方為甲方提供的展品運輸和展位搭建工作購買相應(yīng)保險,以保障雙方利益。第九條展位租賃與費用9.1甲方根據(jù)自身需求租賃展位,租賃費用按展會規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。9.2乙方根據(jù)甲方租賃的展位面積和搭建需求,提供相應(yīng)的報價。第十條合同履行與變更10.1雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自義務(wù),保證合同目的實現(xiàn)。10.2如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議。第六章展會現(xiàn)場管理與安全第六條現(xiàn)場管理職責(zé)6.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理,包括但不限于展位分配、現(xiàn)場秩序維護(hù)、清潔工作等。6.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的管理制度,明確現(xiàn)場工作人員的職責(zé)和權(quán)限。第七條安全保障措施7.1乙方需保證展會現(xiàn)場的安全,包括展臺結(jié)構(gòu)安全、消防安全、人員安全等。7.2乙方應(yīng)定期對展位及公共區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)覺安全隱患及時整改。7.3乙方需配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、急救箱等,并保證其處于良好狀態(tài)。第八條人員培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1乙方應(yīng)對現(xiàn)場工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證其具備必要的服務(wù)技能和安全知識。8.2乙方應(yīng)提供現(xiàn)場指導(dǎo),保證甲方工作人員能夠熟練操作展位設(shè)施。第九條突發(fā)事件處理9.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、安全、公共衛(wèi)生事件等。9.2在突發(fā)事件發(fā)生時,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置。第十條展會宣傳與推廣10.1乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展會宣傳和推廣活動,包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。10.2乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的廣告宣傳,包括展位布置、電子屏幕顯示等。10.3乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,不誤導(dǎo)觀眾。第十一章展位拆除與垃圾處理第十一條拆除時間與流程11.1展會結(jié)束后,乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成展位的拆除工作。11.2拆除過程中,乙方應(yīng)保證不影響其他展位的正常使用,并保持現(xiàn)場整潔。第十二條垃圾處理與環(huán)境保護(hù)12.1乙方負(fù)責(zé)展位拆除過程中產(chǎn)生的垃圾清理工作。12.2乙方應(yīng)按照環(huán)保要求,對垃圾進(jìn)行分類處理,減少對環(huán)境的影響。第十三條展會后續(xù)服務(wù)13.1展會結(jié)束后,乙方提供必要的后續(xù)服務(wù),包括展位設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、資料歸檔等。13.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方收集觀眾反饋,為后續(xù)展會改進(jìn)提供參考。第十四條合同解除與終止14.1如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。14.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項,包括費用結(jié)算、設(shè)施歸還等。第十五條其他約定15.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。15.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第十一章展會后續(xù)服務(wù)與評價第十一條展后服務(wù)內(nèi)容11.1展會結(jié)束后,乙方提供展后服務(wù),包括但不限于展位設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù),以及展位租賃物品的歸還。11.2乙方協(xié)助甲方整理展會期間的客戶資料和市場反饋,為后續(xù)的市場營銷活動提供支持。第十二條展會評價與反饋12.1展會結(jié)束后,乙方收集甲方和觀眾的反饋意見,包括展位搭建質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、展會效果等。12.2乙方將收集到的反饋意見整理成報告,提交給甲方,并提出改進(jìn)建議。第十三章合同生效與終止第十三條合同生效13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第十四條合同終止條件14.1如遇以下情況,本合同可提前終止:14.1.1雙方協(xié)商一致,達(dá)成書面終止協(xié)議;14.1.2一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正;14.1.3因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。第十五條合同解除與通知15.1如需解除合同,任何一方應(yīng)提前____天以書面形式通知對方,并說明解除合同的原因。第十六條合同解除后的處理16.1合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同中的義務(wù)。16.2
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