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文檔簡介
企業(yè)展覽策劃協(xié)議合同編號:________第一章合同訂立1.1合同雙方1.1.1甲方(策劃方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:_____________________1.1.2乙方(委托方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:_____________________1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就企業(yè)展覽策劃的相關(guān)事宜達(dá)成一致,保證展覽活動的順利進(jìn)行。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至展覽活動結(jié)束且乙方滿意驗(yàn)收合格之日止。1.4合同保密1.4.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。1.4.2保密期限自本合同生效之日起至合同履行完畢后三年止。1.5合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章展覽策劃內(nèi)容2.1策劃范圍2.1.1甲方根據(jù)乙方的需求,負(fù)責(zé)企業(yè)展覽的整體策劃工作,包括但不限于展覽主題、展覽結(jié)構(gòu)、展覽內(nèi)容、展品布置、宣傳推廣等。2.1.2甲方負(fù)責(zé)提供展覽策劃方案,包括但不限于展覽主題創(chuàng)意、展品布局、活動安排、宣傳材料等。2.2策劃流程2.2.1甲方在接到乙方需求后,進(jìn)行市場調(diào)研,了解乙方行業(yè)特點(diǎn)和目標(biāo)客戶群體。2.2.2甲方根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定初步策劃方案,提交乙方審核。2.2.3乙方對策劃方案提出修改意見,甲方根據(jù)意見進(jìn)行修改和完善。2.2.4雙方就最終策劃方案達(dá)成一致后,甲方開始執(zhí)行策劃工作。第三章展覽執(zhí)行3.1展覽場地3.1.1甲方負(fù)責(zé)尋找合適的展覽場地,并提交乙方確認(rèn)。3.1.2乙方在收到場地信息后,有權(quán)提出修改意見,甲方應(yīng)予以考慮。3.2展覽搭建3.2.1甲方負(fù)責(zé)展覽搭建,包括但不限于展臺設(shè)計(jì)、展品擺放、燈光音響布置等。3.2.2甲方應(yīng)保證展覽搭建符合安全標(biāo)準(zhǔn)和美觀要求。3.3展覽活動3.3.1甲方負(fù)責(zé)組織展覽活動,包括但不限于開幕式、產(chǎn)品演示、客戶接待等。3.3.2甲方應(yīng)保證活動安排合理,滿足乙方需求。第四章展覽宣傳4.1宣傳方案4.1.1甲方根據(jù)展覽主題和目標(biāo)客戶群體,制定宣傳方案。4.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。4.2宣傳執(zhí)行4.2.1甲方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳方案,保證宣傳效果。4.2.2甲方應(yīng)定期向乙方匯報(bào)宣傳進(jìn)展情況。第五章展覽費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1展覽策劃費(fèi)用:包括策劃方案、現(xiàn)場指導(dǎo)、后期跟進(jìn)等。5.1.2展覽搭建費(fèi)用:包括展臺設(shè)計(jì)、搭建、材料費(fèi)用等。5.1.3展覽活動費(fèi)用:包括活動策劃、執(zhí)行、物料費(fèi)用等。5.1.4展覽宣傳費(fèi)用:包括宣傳材料制作、宣傳渠道費(fèi)用等。5.2費(fèi)用支付5.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款。5.2.2展覽活動結(jié)束后五個工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余的50%款項(xiàng)。5.2.3甲方在收到款項(xiàng)后,向乙方開具正式發(fā)票。5.3付款方式5.3.1乙方可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或其他雙方約定的付款方式。5.3.2甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后,向乙方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。第六章展覽效果評估6.1評估標(biāo)準(zhǔn)6.1.1甲方應(yīng)按照預(yù)定的評估標(biāo)準(zhǔn)對展覽效果進(jìn)行評估。6.1.2評估標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于參展人數(shù)、觀眾質(zhì)量、媒體曝光度、潛在客戶數(shù)量等。6.2評估流程6.2.1展覽結(jié)束后,甲方將收集相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行初步的統(tǒng)計(jì)和分析。6.2.2甲方應(yīng)將評估報(bào)告提交給乙方,報(bào)告中應(yīng)包含評估過程、數(shù)據(jù)和結(jié)論。6.3評估結(jié)果應(yīng)用6.3.1評估結(jié)果將作為乙方對甲方工作質(zhì)量的重要參考。6.3.2乙方有權(quán)根據(jù)評估結(jié)果提出改進(jìn)建議,甲方應(yīng)予以考慮。第七章展覽資料歸檔7.1資料收集7.1.1甲方負(fù)責(zé)收集展覽過程中產(chǎn)生的所有資料,包括但不限于展臺設(shè)計(jì)圖、活動照片、客戶反饋等。7.1.2甲方應(yīng)保證資料的真實(shí)性和完整性。7.2資料整理7.2.1甲方將對收集到的資料進(jìn)行分類和整理。7.2.2整理后的資料應(yīng)按照一定的邏輯順序排列,便于查閱。7.3資料保管7.3.1甲方負(fù)責(zé)將整理好的資料進(jìn)行歸檔保管。7.3.2資料保管應(yīng)遵循保密原則,保證資料安全。第八章展覽后續(xù)服務(wù)8.1客戶關(guān)系維護(hù)8.1.1甲方負(fù)責(zé)在展覽結(jié)束后,對潛在客戶進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)。8.1.2甲方應(yīng)定期與客戶溝通,了解客戶需求,提供必要的支持。8.2市場調(diào)研8.2.1甲方應(yīng)定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況。8.2.2調(diào)研結(jié)果將用于優(yōu)化未來展覽策劃和執(zhí)行。8.3后續(xù)建議8.3.1甲方根據(jù)展覽效果和客戶反饋,提出改進(jìn)建議。8.3.2乙方應(yīng)考慮甲方的建議,并在后續(xù)活動中實(shí)施。第九章展覽費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式9.1.1展覽費(fèi)用結(jié)算采用分期支付的方式。9.1.2具體結(jié)算時間節(jié)點(diǎn)和金額將在合同中明確。9.2費(fèi)用結(jié)算流程9.2.1甲方在完成每項(xiàng)服務(wù)后,向乙方提交費(fèi)用結(jié)算申請。9.2.2乙方應(yīng)在收到申請后五個工作日內(nèi)進(jìn)行審核并支付相應(yīng)款項(xiàng)。9.3費(fèi)用結(jié)算爭議9.3.1如出現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.3.2協(xié)商不成,可提交相關(guān)行業(yè)主管部門或仲裁機(jī)構(gòu)解決。第十章合同解除10.1合同解除條件10.1.1任何一方在合同履行期間,如出現(xiàn)重大違約行為,另一方有權(quán)解除合同。10.1.2在不可抗力事件發(fā)生,導(dǎo)致合同無法履行時,雙方均有權(quán)解除合同。10.2解除合同程序10.2.1解除合同前,雙方應(yīng)就解除原因進(jìn)行協(xié)商。10.2.2解除合同后,雙方應(yīng)就合同解除后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。10.3解除合同的后果10.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定,履行各自義務(wù)。10.3.2如有未支付的款項(xiàng),應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1合同期限屆滿,合同自然終止。11.1.2雙方協(xié)商一致,決定提前終止合同。11.1.3出現(xiàn)合同約定的終止條件,如一方嚴(yán)重違約。11.2合同終止程序11.2.1雙方應(yīng)提前書面通知對方合同終止意向。11.2.2收到終止意向通知后,雙方應(yīng)就終止事宜進(jìn)行協(xié)商。11.2.3合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定或協(xié)商一致的原則,處理剩余事宜。11.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)11.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)保證各自的權(quán)利得到保障,義務(wù)得到履行。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容12.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:展覽策劃方案展覽費(fèi)用明細(xì)表展覽場地租賃合同展品清單宣傳推廣方案其他雙方約定的相關(guān)文件12.2附件效力12.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2.2附件內(nèi)容為本合同不可分割的組成部分。第十三章合同其他13.1語言適用本合同以中文書寫,如雙方同意,可附英文翻譯件,但以中文文本為準(zhǔn)。13.2通知送達(dá)13.2.1除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。13.2.2通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送至對方提供的地址。13.3合同解釋本合同如有歧義,應(yīng)按照有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的原則進(jìn)行解釋。13.4合同修訂本合同如有修訂,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字確認(rèn)。甲方(策劃方):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(委托方):名稱:_________________________地址:________
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