大型活動組織策劃與執(zhí)行協議合同編號：【______】第一章總則第一條協議簽訂依據1.1本協議依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，以及甲乙雙方的協商一致，共同制定。第二條協議目的2.1本協議旨在明確甲乙雙方在大型活動組織策劃與執(zhí)行過程中的權利、義務和責任，保證活動的順利進行。第三條協議生效與終止3.1本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。3.2協議期限為______年，自生效之日起計算。3.3在協議期限內，除非雙方另有約定，協議不得單方面終止。第四條定義與解釋4.1“大型活動”指甲乙雙方約定范圍內，按照預定規(guī)模、形式和內容組織的一次或多次活動。4.2“策劃”指甲乙雙方共同對活動進行策劃，包括活動主題、內容、形式、預算等。4.3“執(zhí)行”指甲乙雙方按照策劃方案，具體實施活動的過程。第二章活動策劃第五條活動策劃內容5.1甲乙雙方應共同制定活動策劃書，內容包括但不限于：5.1.1活動名稱、時間、地點；5.1.2活動主題、宗旨和目標；5.1.3活動預算和資金籌措方案；5.1.4活動宣傳方案和媒體合作；5.1.5活動現場布置和設施需求；5.1.6活動流程和時間安排；5.1.7參與人員及嘉賓邀請方案。第六條策劃方案審查與修改6.1活動策劃書經甲乙雙方共同審查后，如需修改，雙方應協商一致，對策劃書進行修改。6.2修改后的策劃書應再次經甲乙雙方審查確認。第三章活動籌備第七條活動籌備責任7.1甲乙雙方應根據策劃書內容，分別承擔以下籌備工作：7.1.1甲方負責活動場地租賃、設施設備采購與安裝；7.1.2乙方負責活動宣傳、嘉賓邀請和現場協調。第八條籌備進度安排8.1活動籌備工作應在策劃書確定后______個月內完成。8.2雙方應定期召開籌備會議，匯報籌備進度，解決籌備過程中出現的問題。第九條籌備資金管理9.1活動籌備所需資金由甲乙雙方按照策劃書預算及各自責任分擔。9.2雙方應建立健全資金管理制度，保證資金合理使用。第四章活動執(zhí)行第十條活動執(zhí)行責任10.1甲乙雙方應按照策劃書和籌備方案，分別承擔以下活動執(zhí)行工作：10.1.1甲方負責活動現場布置、設備調試和安全保障；10.1.2乙方負責活動現場協調、嘉賓接待和現場管理。第十一條活動執(zhí)行監(jiān)督11.1雙方應設立活動執(zhí)行監(jiān)督小組，負責監(jiān)督活動執(zhí)行過程中的各項工作。11.2監(jiān)督小組有權要求甲乙雙方就活動執(zhí)行情況作出說明。第十二條活動執(zhí)行調整12.1活動執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素或特殊情況，甲乙雙方應協商一致，對活動執(zhí)行計劃進行調整。12.2調整后的活動執(zhí)行計劃應書面通知對方。第五章活動評估與總結第十三條活動評估13.1活動結束后，甲乙雙方應共同對活動進行評估，包括活動效果、存在問題及改進措施。13.2評估結果應形成書面報告，作為本協議執(zhí)行情況的一部分。第十四條活動總結14.1活動結束后，甲乙雙方應共同編寫活動總結報告，內容包括：14.1.1活動整體回顧；14.1.2成功經驗和不足；14.1.3改進措施和建議。14.2活動總結報告應在活動結束后______個工作日內完成。第六章費用與支付第十五條費用構成15.1本協議約定的費用包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員費用、宣傳費用、交通費用、住宿費用等。第十六條費用預算16.1甲乙雙方應根據活動策劃書制定詳細的費用預算。16.2費用預算應包括各項費用的大致金額和支付方式。第十七條費用支付方式17.1費用支付采用分期支付的方式，具體支付節(jié)點17.1.1策劃費用：在簽訂本協議后______個工作日內支付；17.1.2場地租賃費用：在簽訂場地租賃合同后______個工作日內支付；17.1.3設備租賃費用：在設備交付使用后______個工作日內支付；17.1.4人員費用：在活動結束后______個工作日內支付；17.1.5宣傳費用、交通費用、住宿費用：根據實際發(fā)生情況支付。第十八條費用變更18.1在活動籌備和執(zhí)行過程中，如因客觀原因導致費用發(fā)生變更，甲乙雙方應協商一致，調整費用預算和支付方式。第十九條費用結算19.1活動結束后，甲乙雙方應進行費用結算，核對實際發(fā)生的費用與預算費用的差異。19.2對于多退少補的費用，甲乙雙方應在______個工作日內完成結算。第七章活動資料與成果第二十條活動資料提供20.1乙方應將活動策劃書、籌備方案、活動執(zhí)行報告等相關資料及時提供給甲方。20.2甲方有權要求乙方提供活動照片、視頻等資料。第二十一條活動成果歸屬21.1活動策劃、執(zhí)行過程中產生的知識產權歸甲乙雙方共有。21.2雙方同意在合理范圍內使用活動成果，并注明出處。第二十二條活動成果保護22.1甲乙雙方應采取必要措施，保護活動成果的合法權益。22.2未經對方同意，任何一方不得擅自復制、發(fā)行、出租、展覽或以其他方式使用活動成果。第八章保密條款第二十三條保密內容23.1本協議簽訂后，甲乙雙方應對以下內容予以保密：23.1.1雙方的商業(yè)秘密；23.1.2活動的策劃方案、執(zhí)行計劃、預算信息；23.1.3活動籌備和執(zhí)行過程中的任何未公開信息。第二十四條保密期限24.1本協議簽訂后，保密期限為______年。第二十五條保密義務25.1甲乙雙方應遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。第九章合作關系第二十六條合作原則26.1甲乙雙方應本著平等互利、誠實信用的原則，共同開展活動。第二十七條合作方式27.1雙方應按照本協議約定，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同完成活動策劃與執(zhí)行。第二十八條合作變更28.1在活動籌備和執(zhí)行過程中，如需變更合作關系，甲乙雙方應協商一致，簽訂補充協議。第十章活動后續(xù)事宜第二十九條活動后續(xù)宣傳29.1活動結束后，甲乙雙方應共同制定后續(xù)宣傳計劃，擴大活動影響力。第三十條活動后續(xù)服務30.1活動結束后，乙方應提供______個工作日的后續(xù)服務，包括解答疑問、處理遺留問題等。第三十一條活動后續(xù)反饋31.1活動結束后，甲乙雙方應就活動效果進行總結，并相互提供反饋意見，以便改進后續(xù)活動。31.1.1甲方對乙方的反饋意見應予以重視，并在合理范圍內進行改進。31.1.2乙方對甲方的反饋意見應予以重視，并在合理范圍內進行改進。第十一章合同附件第三十二條附件內容32.1本協議附件包括但不限于以下內容：32.1.1活動策劃書；32.1.2活動籌備方案；32.1.3活動場地租賃合同；32.1.4活動設備租賃合同；32.1.5活動人員安排表；32.1.6活動宣傳方案；32.1.7活動預算明細；32.1.8其他與本協議相關的文件。第三十三條附件效力33.1本協議附件與本協議具有同等法律效力。第三十四條附件修改33.1如附件內容需要修改，甲乙雙方應協商一致，并簽訂補充協議。第十二章通知與送達第三十五條通知方式35.1本協議項下的通知，包括但不限于變更通知、費用支付通知、活動進度通知等，可采用以下方式送達：35.1.1郵寄；35.1.2傳真；35.1.3郵件；35.1.4當面交付。第三十六條送達時間36.1以郵寄方式送達的，自投遞之日起______個工作日視為送達。36.2以傳真、郵件方式送達的，自發(fā)送之日起______小時內視為送達。36.3以當面交付方式送達的，自交付之日起即時視為送達。第十三章其他第三十七條協議變更37.1本協議的任何變更，均應以書面形式進行，并經甲乙雙方簽字蓋章后生效。第三十八條協議解除38.