合同外事務(wù)補(bǔ)償協(xié)議書指引第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議背景1.1本協(xié)議由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）于____年__月__日簽訂，雙方基于合作的需要，就合同外事務(wù)的補(bǔ)償事宜達(dá)成一致意見。1.2甲方與乙方在執(zhí)行合同過程中，可能會出現(xiàn)超出合同約定范圍的事務(wù)，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，特訂立本協(xié)議。第二條協(xié)議目的2.1明確雙方在合同外事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)。2.2規(guī)范合同外事務(wù)的處理流程。2.3保證雙方在合同外事務(wù)中的利益得到公平補(bǔ)償。第三條協(xié)議適用范圍3.1本協(xié)議適用于甲方與乙方在合同履行過程中發(fā)生的所有合同外事務(wù)。3.2合同外事務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：3.2.1甲方或乙方根據(jù)市場變化提出的額外服務(wù)要求。3.2.2雙方協(xié)商一致的臨時性合作項目。3.2.3乙方為完成甲方委托事務(wù)而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第四條補(bǔ)償原則4.1補(bǔ)償原則應(yīng)遵循公平、合理、自愿的原則。4.2補(bǔ)償金額應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生費(fèi)用、市場行情及雙方協(xié)商結(jié)果確定。第五條補(bǔ)償流程5.1乙方在發(fā)生合同外事務(wù)后，應(yīng)及時向甲方提出書面報告，說明事務(wù)的具體情況、所需費(fèi)用及補(bǔ)償依據(jù)。5.2甲方收到乙方報告后，應(yīng)在__個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并給予書面答復(fù)。5.3若甲方同意補(bǔ)償，雙方應(yīng)就補(bǔ)償金額、支付方式等事宜達(dá)成一致，并在__個工作日內(nèi)完成補(bǔ)償支付。第二章補(bǔ)償費(fèi)用的確定第六條費(fèi)用構(gòu)成6.1補(bǔ)償費(fèi)用包括但不限于以下內(nèi)容：6.1.1直接費(fèi)用：如材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。6.1.2間接費(fèi)用：如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、咨詢費(fèi)等。6.1.3利息費(fèi)用：因甲方原因?qū)е乱曳綁|付資金的利息。第七條費(fèi)用核算7.1乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括費(fèi)用項目、金額、發(fā)生時間等。7.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。第八條費(fèi)用爭議解決8.1若雙方對補(bǔ)償費(fèi)用發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，可提交雙方共同認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第九條費(fèi)用支付方式9.1補(bǔ)償費(fèi)用可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。9.2甲方應(yīng)在達(dá)成補(bǔ)償協(xié)議后的__個工作日內(nèi)支付補(bǔ)償費(fèi)用。第三章補(bǔ)償期限第十條補(bǔ)償期限10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年。10.2本協(xié)議期滿前__個月，任何一方均可書面通知對方終止本協(xié)議。第十一條補(bǔ)償期限的延長11.1若因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法按期履行，雙方可協(xié)商延長補(bǔ)償期限。11.2延長期限不得超過原補(bǔ)償期限的一半。第四章保密條款第十二條保密義務(wù)12.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及合同外事務(wù)的任何信息負(fù)有保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容。第五章其他條款第十三條通知13.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。13.2通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起__個工作日視為送達(dá)。第十四條解除協(xié)議14.1雙方可隨時解除本協(xié)議，但應(yīng)提前__個月書面通知對方。14.2解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未完成的事務(wù)和補(bǔ)償事宜。第十五條不可抗力15.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。15.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決。第十六條協(xié)議的修改和補(bǔ)充16.1本協(xié)議的修改和補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。16.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第十七條協(xié)議的生效和終止17.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。17.2本協(xié)議期滿或解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理剩余事宜。第六章補(bǔ)償費(fèi)用的核算與支付第十八條補(bǔ)償費(fèi)用核算程序18.1乙方應(yīng)在每月末提交當(dāng)月發(fā)生的合同外事務(wù)費(fèi)用清單，包括詳細(xì)的項目、單價、數(shù)量、合計金額等。18.2甲方收到費(fèi)用清單后，應(yīng)在__個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。第十九條支付時間與方式19.1甲方應(yīng)在確認(rèn)費(fèi)用清單后的__個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬方式將補(bǔ)償費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。19.2如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提交費(fèi)用清單，甲方有權(quán)暫緩支付相應(yīng)補(bǔ)償費(fèi)用。第二十條補(bǔ)償費(fèi)用調(diào)整20.1如因市場波動或其他因素導(dǎo)致費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，雙方可協(xié)商調(diào)整補(bǔ)償費(fèi)用。20.2調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)書面通知對方，并自通知之日起生效。第七章補(bǔ)償資金的監(jiān)管第二十一條補(bǔ)償資金使用監(jiān)督21.1乙方應(yīng)設(shè)立專門賬戶用于存儲和支付合同外事務(wù)補(bǔ)償費(fèi)用。21.2甲方有權(quán)對補(bǔ)償資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方提供相應(yīng)的財務(wù)報表。第二十二條補(bǔ)償資金審計22.1雙方可約定定期對補(bǔ)償資金的使用情況進(jìn)行審計。22.2審計結(jié)果應(yīng)及時通報雙方，如有違規(guī)使用情況，應(yīng)立即采取措施糾正。第八章補(bǔ)償費(fèi)用的稅務(wù)處理第二十三條稅務(wù)責(zé)任23.1雙方應(yīng)依法處理補(bǔ)償費(fèi)用中的稅費(fèi)問題。23.2乙方應(yīng)自行承擔(dān)因補(bǔ)償費(fèi)用產(chǎn)生的稅費(fèi)，甲方不承擔(dān)相關(guān)稅費(fèi)責(zé)任。第二十四條稅務(wù)憑證24.1乙方在支付稅費(fèi)時，應(yīng)保留相關(guān)稅務(wù)憑證。24.2甲方有權(quán)要求乙方提供稅務(wù)憑證的復(fù)印件，以備查核。第九章補(bǔ)償費(fèi)用的記錄與報告第二十五條記錄保存25.1乙方應(yīng)詳細(xì)記錄所有合同外事務(wù)的補(bǔ)償費(fèi)用，包括發(fā)生時間、金額、用途等。25.2記錄應(yīng)保存__年，以備雙方查詢和審計。第二十六條定期報告26.1乙方應(yīng)定期向甲方提交補(bǔ)償費(fèi)用使用情況的報告。26.2報告應(yīng)包括費(fèi)用明細(xì)、使用情況、未使用金額等信息。第十章補(bǔ)償費(fèi)用的監(jiān)督與檢查第二十七條監(jiān)督機(jī)構(gòu)27.1雙方可共同指定或約定監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對補(bǔ)償費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。27.2監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向雙方報告監(jiān)督情況。第二十八條檢查權(quán)利28.1甲方有權(quán)隨時對補(bǔ)償費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查。28.2乙方應(yīng)配合甲方的檢查，并提供必要的文件和資料。第二十九條不當(dāng)使用處理29.1如發(fā)覺乙方有不當(dāng)使用補(bǔ)償費(fèi)用的情況，甲方有權(quán)要求乙方立即改正。29.2如情況嚴(yán)重，甲方有權(quán)暫?；蚪K止補(bǔ)償費(fèi)用支付，并追究乙方責(zé)任。第十一章補(bǔ)償費(fèi)用的變更與調(diào)整第三十條變更條件30.1如合同內(nèi)容發(fā)生變更，導(dǎo)致合同外事務(wù)的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)需要調(diào)整，雙方應(yīng)重新協(xié)商確定補(bǔ)償金額。第三十一條調(diào)整程序31.1一方提出變更或調(diào)整補(bǔ)償費(fèi)用請求后，另一方應(yīng)在__個工作日內(nèi)予以回復(fù)。31.2雙方未能達(dá)成一致意見的，可提交第三方調(diào)解或仲裁。第三十二條調(diào)整生效32.1經(jīng)雙方協(xié)商一致或第三方裁決的補(bǔ)償費(fèi)用調(diào)整，自調(diào)整協(xié)議簽訂之日起生效。第十二章補(bǔ)償費(fèi)用的終止第三十三條終止條件33.1在以下情況下，本協(xié)議中的補(bǔ)償費(fèi)用支付可終止：33.1.1合同因故提前終止。33.1.2雙方協(xié)商一致同意終止補(bǔ)償費(fèi)用支付。33.1.3乙方不再承擔(dān)合同外事務(wù)。第三十四條終止程序34.1一方提出終止補(bǔ)償費(fèi)用支付請求后，另一方應(yīng)在__個工作日內(nèi)予以回復(fù)。34.2雙方同意終止的，應(yīng)簽訂終止協(xié)議，明確終止后的費(fèi)用結(jié)算事宜。第三十五條終止后的結(jié)算35.1終止協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)立即對尚未支付的補(bǔ)償費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。35.2結(jié)算應(yīng)包括已發(fā)生但未支付的費(fèi)用以及終止協(xié)議簽訂前的合理補(bǔ)償。第十三章協(xié)議的解除與終止第三十六條解除條件36.1在以下情況下，本協(xié)議可被解除：36.1.1雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議。36.1.2一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方提出解除請求。第三十七條解除程序37.1一方提出解除協(xié)議請求后，另一方應(yīng)在__個工作日內(nèi)予以回復(fù)。37