臨聘保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司臨聘人員的保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與公司簽訂臨時(shí)聘用合同的所有人員，包括但不限于臨時(shí)工、兼職人員、實(shí)習(xí)生等（以下統(tǒng)稱“臨聘人員”）。基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保臨聘人員僅在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)接觸和知悉公司秘密信息。4.全程管理原則：對(duì)臨聘人員從入職到離職的全過程進(jìn)行保密管理，確保保密措施的持續(xù)性和有效性。保密范圍與密級(jí)劃分保密范圍1.商業(yè)秘密公司的技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案等。公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于客戶信息、市場策略、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。公司的管理秘密，包括但不限于內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事信息等。2.敏感信息涉及公司重大決策、未公開的業(yè)務(wù)信息等。可能對(duì)公司聲譽(yù)、利益造成重大影響的信息。密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或其他重大不利影響的信息。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失或其他不利影響的信息。3.秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來一定經(jīng)濟(jì)損失或其他影響的信息。保密措施入職管理1.背景調(diào)查：在臨聘人員入職前，對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查，了解其工作經(jīng)歷、誠信記錄等，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.保密協(xié)議簽訂：臨聘人員入職時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密培訓(xùn)：對(duì)新入職的臨聘人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)等，確保其熟悉保密要求和工作流程。日常管理1.知悉范圍控制：根據(jù)臨聘人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格限定其知悉公司秘密信息的范圍，確保其僅在必要的情況下接觸和知悉相關(guān)信息。2.文件資料管理：對(duì)涉及公司秘密的文件資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確密級(jí)標(biāo)識(shí)，實(shí)行專人專管、專柜存放。臨聘人員如需借閱、使用公司秘密文件資料，必須經(jīng)過審批，并嚴(yán)格遵守借閱、使用規(guī)定。3.信息系統(tǒng)管理：加強(qiáng)對(duì)公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保臨聘人員只能訪問其工作所需的信息。對(duì)涉及公司秘密的信息系統(tǒng)操作進(jìn)行審計(jì)和記錄，防止信息泄露。4.辦公場所管理：加強(qiáng)對(duì)臨聘人員辦公場所的管理，確保其辦公區(qū)域的安全性。禁止無關(guān)人員進(jìn)入臨聘人員辦公區(qū)域，防止公司秘密信息被竊取。5.會(huì)議管理：對(duì)于涉及公司秘密的會(huì)議，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制參會(huì)人員、設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、進(jìn)行會(huì)議記錄等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議文件資料，防止泄露。離職管理1.離職交接：臨聘人員離職時(shí)，必須進(jìn)行離職交接，將其保管的公司秘密文件資料、電子數(shù)據(jù)等全部歸還公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.離職審計(jì)：對(duì)離職的臨聘人員進(jìn)行離職審計(jì)，檢查其是否存在違反保密協(xié)議的行為。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)追究其責(zé)任。3.脫密期管理：對(duì)于接觸公司重要秘密的臨聘人員，在離職后應(yīng)設(shè)定一定的脫密期。脫密期內(nèi)，其仍需遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司秘密信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立保密管理部門：公司設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)臨聘人員的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期檢查：保密管理部門定期對(duì)臨聘人員的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理情況、信息系統(tǒng)安全情況等。3.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)臨聘人員的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。違規(guī)處理1.警告：對(duì)于違反保密協(xié)議或公司保密制度的臨聘人員，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰：對(duì)于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的臨聘人員，公司將依法要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.解除合同：對(duì)于嚴(yán)重違反保密協(xié)議或公司保密制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的臨聘人員，公司將依法解除與其簽訂的臨時(shí)聘用合同，并追究其法律責(zé)任